Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

  • Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
  • Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
  • Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
  • Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

À medida em que todos os países do mundo procuram novas formas de enfrentar desafios complexos e interligados, como os choques resultantes de crises, a estagnação econômica, a desigualdade e a pobreza, a promoção à energia limpa e acessível, a proteção do meio ambiente e sistema climático, se tornam temas centrais e prioritários. Nesse contexto, o PNUD, enquanto uma organização de fronteira do conhecimento para o desenvolvimento sustentável no Sistema de Desenvolvimento das Nações Unidas, pretende desenvolver respostas integradas a estas questões, servindo como agente integrador da ação coletiva para concretizar os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS). Além de parcerias multilaterais e bilaterais, o PNUD fornece aos países serviços técnicos especializados para avaliação de elegibilidade, formulação e implementação de programas/projetos, desenvolvimento de capacidades, aconselhamento político, advocacia, assistência técnica, formação e transferência de tecnologia, mobilização de cofinanciamento, supervisão da implementação, gestão e avaliação de resultados, pagamentos baseados no desempenho e serviços de gestão do conhecimento. 

O Escritório Nacional do PNUD (CO) no Brasil é um parceiro-chave de desenvolvimento do governo brasileiro e apoia instituições nacionais e subnacionais do setor público e privado e a sociedade civil para alcançar uma sociedade mais sustentável e inclusiva, fortalecendo as instituições democráticas e melhorando a eficácia da governança, redução da pobreza e das desigualdades e abordagem das questões relacionadas com as alterações climáticas e a biodiversidade. Visando alinhar a estrutura organizacional ao CPD 2017-2021, estendido até 2023 por causa da pandemia, ao novo CPD 20242028, ainda em construção, e às prioridades dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), o desenho do portfólio do Programa do PNUD inclui três grandes linhas de trabalho que se fortalecem mutuamente, desenhadas em torno de três eixos: 

  • Desenvolvimento Socioeconômico Inclusivo: redução da pobreza, políticas sociais, meios de subsistência, parcerias público-privadas, mercados inclusivos e crescimento. 
  • Desenvolvimento Sustentável e Meio Ambiente: soluções baseadas na natureza para o desenvolvimento, biodiversidade e mudanças do clima, produção sustentável, eficiência energética, redução de risco de desastres químicos, entre outras. 
  • Governança e Justiça para o Desenvolvimento: prevenção da violência, justiça, transparência, anticorrupção, direitos humanos, desenvolvimento de capacidade local 

A unidade de Desenvolvimento Sustentável e Meio Ambiente trabalha de forma integrada com as demais equipes do Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – PNUD Brasil, de maneira a fortalecer o portfólio de projetos através do apoio técnico e político para elaboração, implementação e supervisão de projetos relacionados à biodiversidade, mudanças climáticas, produção sustentável, gestão de produtos químicos perigosos e proteção da camada de ozônio, etc. 

Nesse contexto, o projeto "Apoio ao acesso a financiamento florestal de alta integridade para os estados da Amazônia brasileira" é implementado pelo PNUD Brasil em parceria com a equipe de clima e florestas do Centro de Clima do PNUD. O projeto visa facilitar o acesso ao financiamento climático para os estados amazônicos, apoiando seu cumprimento de padrões de carbono florestal de alta integridade, em particular o padrão ART/TREES.

A iniciativa FOLHA foi concebida para fortalecer a implementação do REDD+ Jurisdicional (JREDD+) de alta integridade no Brasil, capacitando jurisdições subnacionais na Amazônia Legal com as competências técnicas, jurídicas, institucionais e de governança necessárias para acessar e sustentar o financiamento florestal baseado em resultados. O programa concentra-se no alinhamento com a arquitetura nacional do REDD+ (ENREDD+, CONAREDD+, SISREDD+) e com os padrões internacionais de alta integridade, notadamente o padrão ART/TREES, abrangendo o fortalecimento dos sistemas de MRV (Monitoramento, Relato e Verificação), a implementação de salvaguardas, os mecanismos de repartição de benefícios e a preparação jurídica e regulatória. 

Dada a capilaridade e complexidade das ações, faz-se necessária a contratação de um Assistente de Projetos que apoiará toda a equipe de gestão na execução das atividades do projeto. Sob a supervisão direta da Gerente de Projetos e dos Oficiais de Programa da unidade de Desenvolvimento Ambientalmente Sustentável, o Assistente de Projeto será responsável por prestar suporte administrativa e técnica à implementação e monitoramento do projeto, garantindo sua execução fluida e consistente e o cumprimento das regras e regulamentos do PNUD e doadores.

Escopo do Trabalho

Deveres e Responsabilidades

A(o) candidata(o) contratada(o) será responsável por prestar assistência ao Projeto, mas não limitada, às seguintes atividades: 

Apoiar a gestão operacional e monitoramento do projeto: 

  • Apoiar a execução e o acompanhamento dos planos operacionais do projeto, contribuindo para o monitoramento de cronogramas, marcos e indicadores, bem como para o acompanhamento das atividades previstas no plano de trabalho. 
  • Atuar como ponto de apoio para questões operacionais relacionadas à implementação do projeto, facilitando a comunicação entre membros da equipe e parceiros e contribuindo para o fluxo adequado de informações. 

Apoiar a gestão administrativa e financeira do projeto: 

  • Apoiar a organização e gestão de processos administrativos e financeiros do projeto, incluindo elaboração e acompanhamento de planos de aquisição, controle orçamentário, acompanhamento de pagamentos e apoio aos parceiros na organização de documentação para prestação de contas. 

Apoiar a gestão logística e a organização de eventos e missões:

  • Apoiar a organização logística de reuniões, missões, viagens oficiais, workshops e demais atividades do projeto, incluindo preparação de agendas, convites, listas de participantes e suporte operacional aos eventos. 
  • Apoiar a organização de eventos, seminários, oficinas e treinamentos, elaborando atas, relatorias e registros técnicos, além de contribuir com materiais e conteúdo para atividades formativas internas e externas; 

Apoiar a gestão documental e os fluxos de informação do projeto:

  • Executar tarefas relacionadas à gestão documental do projeto, incluindo registro e organização de correspondências, memorandos, relatórios e demais arquivos, inclusive em plataformas digitais e ambientes de armazenamento em nuvem (como SharePoint ou Microsoft Teams). 
  • Apoiar a implementação de fluxos de trabalho e procedimentos internos voltados à gestão e disseminação de informações e documentos do projeto. 

Apoiar as atividades técnicas e a produção de conhecimento:

  • Apoiar o planejamento, agendamento e registro de reuniões técnicas, bem como a elaboração, revisão e análise de produtos e termos de referência, assegurando a qualidade e conformidade metodológica com as diretrizes do PNUD; 
  • Realizar pesquisas, compilar dados, elaborar relatórios técnicos e preparar materiais de apoio, apresentações e sínteses temáticas, inclusive sobre o mercado de carbono e demais áreas de foco do projeto; 

Promover a gestão do conhecimento e o engajamento com parceiros:

  • Apoiar a sistematização e o compartilhamento do conhecimento gerado no âmbito do projeto, promovendo o intercâmbio de informações entre a equipe e os parceiros. 
  • Contribuir para a elaboração de produtos de conhecimento, como relatórios, publicações, documentos técnicos e registros de lições aprendidas, apoiando processos de aprendizado institucional. 
  • Atender beneficiários e parceiros, acompanhar tramitações de instrumentos legais e disseminar informações relevantes para garantir a atualização contínua da equipe e o alinhamento técnico das ações do projeto. 

  • Participar de eventos, seminários e intercâmbios nacionais e internacionais, visando o fortalecimento técnico e a troca de experiências relevantes à agenda do projeto. 

O assistente desempenhará outras funções dentro do seu perfil funcional necessárias ao bom  funcionamento do Projeto. 

Arranjo Institucional

A(O) Assistente de Projeto será diretamente supervisionada(o) pela(o) Gerente de   Projeto e Oficial de Programa da Unidade. 

Competências

Competências Essenciais

Alcançar Resultados:

  • NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.

Pensar de forma Inovadora:

  • NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.

Aprender Continuamente:

  • NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.

Adaptar com Agilidade:

  • NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível..

Agir com Determinação:

  • NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.

Engajar e fazer Parcerias:

  • NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.

Promover a Diversidade e Inclusão:

  • NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Desenvolvimento de Negócios | Design de Inteligência Coletiva 

Capacidade de reunir grupos diversos de pessoas, dados, informações, ideias e tecnologias para resolver problemas e  projetar soluções ou serviços. Conhecimento e compreensão dos princípios, metodologias e práticas de Design de Inteligência Coletiva. 

Gestão de Negócios | Gestão de projetos 

Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos

Gestão  de Negócios  | Gestão de Recursos

Alocar e utilizar recursos de maneira estratégica ou tática, alinhados às necessidades e prioridades de negócios, e aos princípios de responsabilidade e integridade.  

Direção de negócios e estratégia | Pensamento Sistêmico

Capacidade de utilizar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema. 

Administração e Operações | Gestão de Documentos e Registros 

Gerenciamento geral de documentos (físicos ou eletrônicos); política de registro e retenção, incluindo armazenamento e arquivamento. 

Agenda 2030: Planeta | Clima

Estratégias e Políticas Climáticas: Construção de Políticas e Instituições 

Agenda 2030: Planeta | Natureza

Ecossistemas e Biodiversidade: Gerenciamento de Recursos Naturais e direitos humanos.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

  • Diploma do Ensino Médio é requerido. 
  • Diploma Universitário (Ensino Superior) em áreas correlatas ao Desenvolvimento Sustentável, como Ciências Ambientais, Ciências Sociais, Ciências Econômicas, Ciências Biológicas, Engenharias, Relações internacionais, Administração ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito. 

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

  • Mínimo de 5 anos (para Ensino Médio) ou 2 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional relevante em planejamento, gestão e/ou implementação de projetos. 

Habilidades necessárias:

  • Experiência na implementação ou apoio à implementação ou gestão de projetos relacionados ao desenvolvimento sustentável e/ou meio ambiente; 
  • Experiência na organização técnica e logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos ou oficinas; 
  • Experiência em informática (Pacote Office, especialmente Excel, SharePoint, Microsoft Teams e plataformas de videoconferência). 

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

  • Pós-graduação (stricto ou lato sensu), preferencialmente em desenvolvimento sustentável, ciências florestais, ciências ambientais, políticas públicas, ciências sociais ou áreas afins; 
  • Experiência adicional de pelo menos 02 anos à mínima requerida na implementação de projetos relacionados a meio ambiente, mudanças climáticas, florestas ou desenvolvimento sustentável, especialmente em temas como REDD+, governança florestal, conservação ambiental ou financiamento climático. 
  • Experiência em apoio administrativo e acompanhamento operacional de projetos, incluindo organização de processos, documentação e apoio à gestão financeira; 
  • Experiência com planejamento físico-financeiro como elaboração de orçamentos e revisões orçamentárias e planos de trabalho. 

Idiomas exigidos:

  • Fluência em português é requerido; 
  • Fluência em inglês é desejável. 

Certificados Profissionais:

N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.