Logistics Officer NOA, Cap Haitien, Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste :  Officier Logistique

Grade : NOA
Unité/Division : Supply Chain

Lieu d’affectation (ville, pays) : Cap Haitien

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 24 mai 2026

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces postes font partie des bureaux pays (COs) et relèvent d’un(e) Officer de la logistique plus senior ou d’un(e) responsable désigné(e). Les titulaires du poste travaillent généralement en étroite collaboration avec un membre du personnel professionnel plus expérimenté, recevant des conseils et un retour régulier sur le travail effectué.

OBJECTIF DU POSTE :

Collecter, analyser et rendre compte des informations afin de maximiser l’efficacité des opérations et activités logistiques, en garantissant une gestion optimale des entrepôts, une réduction des pertes et la livraison ponctuelle des vivres conformément aux plans de distribution.

RESPONSABILITES CLES (non exhaustives, dans le cadre de l’autorité déléguée):

• Contribuer au développement et à la mise en œuvre des plans et processus logistiques, en veillant au respect strict des politiques logistiques et des normes opérationnelles du PAM, notamment en matière de gestion des entrepôts, de manutention et de transport des vivres.

• Appuyer les opérations logistiques quotidiennes, y compris les activités d’entreposage, de reconditionnement, de préparation et de dispatch des vivres, afin d’assurer une livraison efficace, sûre et conforme aux exigences du Programme.

• Veiller à l’application des bonnes pratiques de gestion et de manutention des vivres dans les entrepôts, en renforçant les pratiques de chargement et déchargement afin de réduire les pertes et les dommages ; d’assurer un suivi en temps réel des incidents et une remontée rapide pour investigation et actions correctives.

• Collecter, analyser et interpréter les données logistiques (entrepôts, transport, dispatch, pertes, utilisation de la flotte), en formulant des recommandations opérationnelles au superviseur afin d’améliorer la performance et la fiabilité des opérations locales.

• Planifier et aligner la capacité de transport (flotte contractée vs flotte PAM) avec les plans de distribution, en assurant : l’allocation opportune des camions ; la planification des itinéraires ; dispatcher les vivres dans les délais prévus.

• Suivre quotidiennement le pipeline de dispatch et l’utilisation de la flotte, en ajustant de manière proactive la capacité de transport pour faire face aux changements opérationnels, contraintes d’accès ou priorités d’urgence.

• Préparer, consolider et diffuser des rapports logistiques précis et en temps opportun, incluant les indicateurs de performance (dispatch à temps, pertes, incidents, utilisation des ressources), afin d’appuyer la prise de décision et d’assurer la cohérence des informations partagées avec les parties prenantes.

• Encadrer et appuyer le personnel de soutien logistique, en agissant comme point de référence technique et en renforçant leurs capacités analytiques et opérationnelles.

• Contribuer au renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires, notamment par la participation à l’élaboration de supports de formation relatifs à la gestion des entrepôts, au transport et aux bonnes pratiques logistiques.

• Maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues logistiques, le Programme et les partenaires opérationnels, afin de promouvoir une approche intégrée et coordonnée de l’assistance alimentaire.

• Appuyer les activités de préparation et de réponse aux urgences, en assumant toute fonction assignée dans le cadre d’une intervention d’urgence, selon les besoins opérationnels.

• Gestion du carburant : Veiller au respect des SOP et procédures du PAM pour la gestion du carburant, en garantissant sécurité, conformité et tenue rigoureuse des registres par l’Agent Carburant et le Point Focal FMS

• Supervision du workshop : Encadrer les activités de l’atelier, assurer l’approvisionnement des outils et matériels nécessaires aux réparations ; coordonner les interventions sur les véhicules des partenaires et le workshop de Port-au-Prince

• Exécuter toute autre tâche logistique connexe, selon les besoins du service.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

Education:

Diplôme universitaire avancé en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion des affaires ou autre domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle avec plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formation/cours supplémentaires.

Experience: Au moins un an d'expérience professionnelle post-universitaire dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement est requis. De plus, une expérience dans les secteurs d'activité suivants est requise.

• Expérience dans la coordination de l’exécution des contrats des prestataires de services.

• Expérience dans l’organisation des livraisons des fournisseurs

• Experience dans la reception de conteneurs internationaux

• Experience dans le management d’equipe logistique

Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.