Finance & Management Services Associate G6, Cap Haitien, Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste :  Associé(e) aux services financiers et de gestion

Grade : G6
Unité/Division : Finance & Management Services

Lieu d’affectation (ville, pays) : Cap Haitien, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 24 mai 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste, basé au Cap-Haïtien, est rattaché au chef de bureau de terrain.

Il combine des responsabilités liées aux fonctions Finances et Services de gestion au niveau G6. Le/la titulaire devra faire preuve d'une grande autonomie, d'initiative et de discernement, garantissant ainsi une prestation de services efficace dans les deux domaines fonctionnels. Ce poste joue un rôle clé dans la coordination des services de soutien, la gestion des ressources et le respect des règles, procédures et normes de l'organisation, tout en contribuant à la prise de décision au niveau du bureau de terrain.

OBJECTIF DU POSTE :

Coordonner et fournir des services intégrés de soutien financier, administratif et de gestion au bureau local, en garantissant une utilisation optimale des ressources, le respect des politiques et la qualité des services. Ce rôle contribue à la prise de décisions éclairées grâce à l'analyse financière, aux rapports et au soutien opérationnel, tout en renforçant les contrôles internes, en améliorant les processus et en optimisant l'efficacité opérationnelle globale.

RESPONSABILITES CLES (non exhaustives, dans le cadre de l’autorité déléguée):

1. Gestion financière et budgétaire

• Fournir un soutien technique et des conseils sur les processus financiers et budgétaires afin d'assurer la conformité aux politiques et réglementations financières.

• Appuyer l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets ; suivre les dépenses et les prévisions afin d'assurer une couverture de financement adéquate.

• Suivre les flux de trésorerie et les soldes des comptes afin d'optimiser la gestion de la liquidité et de prévenir les déficits.

• Traiter et suivre les paiements (personnel et fournisseurs) de manière rapide et précise au moyen des systèmes établis.

• Analyser les comptes du grand livre et prendre les mesures correctives nécessaires.

• Compiler et analyser les données financières afin d'appuyer la préparation des rapports financiers périodiques.

• Appuyer la mise en œuvre des contrôles, systèmes et procédures financiers afin de renforcer la conformité et la responsabilisation.

2. Services de gestion et soutien opérationnel

• Coordonner la prestation des services administratifs et de gestion afin d'assurer l'efficacité et la qualité du soutien.

• Surveiller les besoins en ressources et contribuer à la planification et à l'optimisation des ressources opérationnelles.

• Traiter et assurer le suivi des transactions dans plusieurs domaines de services (administration, RH, achats, finances) en garantissant l'exactitude et la rapidité des opérations.

• Collecter, analyser et consolider les données afin d'appuyer les rapports et la prise de décision.

• Identifier et recommander des améliorations aux systèmes et procédures afin d'accroître l'efficacité et la qualité du service.

• Assurer la liaison avec les unités internes et les partenaires externes afin de garantir une prestation de services coordonnée.

• Favoriser l'utilisation des outils et systèmes numériques pour améliorer les pratiques opérationnelles.

3. Coordination interfonctionnelle et soutien aux équipes

• Coordonner et encadrer le personnel de soutien, notamment en ce qui concerne l'attribution des tâches, la formation en cours d'emploi et le soutien à la performance.

• Former et conseiller le personnel sur les procédures, les systèmes et les exigences de conformité.

• Garantir une collaboration efficace entre les fonctions afin de fournir des services intégrés et d'éviter les doublons.

• Répondre aux demandes complexes et fournir des solutions rapides et précises pour faciliter la prestation de services.

4. Conformité, rapports et soutien en cas d'urgence

• Garantir le respect des contrôles internes, des pratiques de gestion des risques et des politiques organisationnelles.

• Tenir des registres et une documentation précis pour répondre aux exigences d'audit et de rapports.

• Contribuer à la préparation et à la réponse aux situations d'urgence en assurant la continuité des services financiers et administratifs.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

Education: Diplôme d'études secondaires requis. Une certification postsecondaire en finance, en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Experience: Au moins six ans d'expérience à responsabilités croissantes dans les domaines de la finance, de l'administration ou des services de gestion.

• Expérience en gestion financière, budgétisation et reporting.

• Expérience dans les services de soutien administratif ou opérationnel (par exemple, RH, achats, gestion d'actifs, voyages ou installations).

• Expérience avérée en analyse de données, reporting et utilisation de systèmes d'information de gestion.

• Expérience en supervision ou coordination de personnel de soutien et en collaboration avec plusieurs services.

• Une expérience dans les contextes humanitaires ou de développement, notamment en matière d'audits ou de processus de conformité, constitue un atout.

Compétences et connaissances clés

• Solide connaissance des politiques financières, des principes comptables et des contrôles internes.

• Bonne compréhension des processus et systèmes des services administratifs et de gestion.

• Capacité d'analyser des données, de générer des rapports et d'appuyer la prise de décision.

• Excellentes aptitudes organisationnelles et de coordination, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.

• Capacité d'améliorer les processus et de recommander des solutions pratiques.

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en équipe et d'établir des partenariats.

• Grand sens de l'intégrité, des responsabilités et du détail.

• Maîtrise des outils numériques et des systèmes d'entreprise pertinents.

Language: Une maîtrise courante (niveau C) de l’anglais et du français est requise.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.