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Mission and objectives
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Context
Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) est l’agence directrice des Nations Unies en charge des questions de santé sexuelle et reproductive. Sa mission est de créer un monde dans lequel chaque grossesse est désirée, chaque accouchement sans danger. Un monde dans lequel chaque jeune réalise pleinement son potentiel. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) s'articule autour de trois résultats transformateurs : i) mettre fin aux décès maternels évitables ; ii) mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale et ; iii) mettre fin aux violences basées sur le genre et pratiques néfastes à l’égard des femmes & filles.
L’UNFPA intervient en Guinée depuis plusieurs décennies. Le bureau central est basé à Conakry et les trois (3) sous- bureaux de zone se trouvent à Labé, Kankan et Nzérékoré avec la présence de points focaux à Kindia et Mamou.
La République de Guinée et le Fonds des Nations Unies pour le Population ont élaboré le 9ème Programme de coopération pour la période 2024-2028. Ce Programme de coopération découle du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable 2024-2028 qui est aligné sur le Plan de Référence Intérimaire 2022-2025 et sur les Objectifs du Développement Durable ainsi qu’au Plan Stratégique de l’UNFPA 2022-2025. Il a été élaboré dans un processus participatif avec l’implication des différents services des Ministères du Plan et de la Coopération Internationale, de la santé, de la jeunesse et la promotion féminine, des collectivités locales, des organisations de la société civile, du SNU, de la coopération bilatérale, des universités ainsi que des bénéficiaires (jeunes, femmes et personnes handicapées).
Conformément aux priorités nationales, la vision du programme de pays est que d'ici 2028, les adolescent(e)s et jeunes et les personnes laissés pour compte dont plus vulnérables, les personnes handicapées et les femmes en milieu rural en particulier, bénéficient d'un meilleur accès à un paquet intégré d’informations et de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) de qualité, y compris les Soins Obstétricaux et Néonatals d’Urgence (SONU), la Santé Sexuelle et de la Reproduction des Ados/Jeunes (SRAJ) et la prévention et la prise en charge des Violences Basées sur le Genre (VBG) et les pratiques néfastes, notamment les mutilations génitales féminines et le mariage d’enfants, afin de tirer le meilleur retour sur investissement en terme d’accélération de la réalisation des trois résultats transformateurs. En plus, il contribue à la mise en œuvre du projet conjoint (UNFPA-UNICEF) pour l’élimination des mutilations génitales féminines.
Cette mission de volontariat des Nations Unies (VNU) s’inscrit dans le cadre d’un projet de l’UNFPA basé en Guinée : « Enhance access to maternal and neonatal health services and the fight against GBV through digitalization of Integrated Diagnostic and Treatment System Optimized for Remote Healthcare in Guinea in a humanitarian context (recurrent floods and ongoing epidemics, i.e. Mpox, measles) ».
L’UNFPA intervient en Guinée depuis plusieurs décennies. Le bureau central est basé à Conakry et les trois (3) sous- bureaux de zone se trouvent à Labé, Kankan et Nzérékoré avec la présence de points focaux à Kindia et Mamou.
La République de Guinée et le Fonds des Nations Unies pour le Population ont élaboré le 9ème Programme de coopération pour la période 2024-2028. Ce Programme de coopération découle du Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable 2024-2028 qui est aligné sur le Plan de Référence Intérimaire 2022-2025 et sur les Objectifs du Développement Durable ainsi qu’au Plan Stratégique de l’UNFPA 2022-2025. Il a été élaboré dans un processus participatif avec l’implication des différents services des Ministères du Plan et de la Coopération Internationale, de la santé, de la jeunesse et la promotion féminine, des collectivités locales, des organisations de la société civile, du SNU, de la coopération bilatérale, des universités ainsi que des bénéficiaires (jeunes, femmes et personnes handicapées).
Conformément aux priorités nationales, la vision du programme de pays est que d'ici 2028, les adolescent(e)s et jeunes et les personnes laissés pour compte dont plus vulnérables, les personnes handicapées et les femmes en milieu rural en particulier, bénéficient d'un meilleur accès à un paquet intégré d’informations et de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) de qualité, y compris les Soins Obstétricaux et Néonatals d’Urgence (SONU), la Santé Sexuelle et de la Reproduction des Ados/Jeunes (SRAJ) et la prévention et la prise en charge des Violences Basées sur le Genre (VBG) et les pratiques néfastes, notamment les mutilations génitales féminines et le mariage d’enfants, afin de tirer le meilleur retour sur investissement en terme d’accélération de la réalisation des trois résultats transformateurs. En plus, il contribue à la mise en œuvre du projet conjoint (UNFPA-UNICEF) pour l’élimination des mutilations génitales féminines.
Cette mission de volontariat des Nations Unies (VNU) s’inscrit dans le cadre d’un projet de l’UNFPA basé en Guinée : « Enhance access to maternal and neonatal health services and the fight against GBV through digitalization of Integrated Diagnostic and Treatment System Optimized for Remote Healthcare in Guinea in a humanitarian context (recurrent floods and ongoing epidemics, i.e. Mpox, measles) ».
Task description
Sous la supervision générale de la Représentante pays du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) et sous la supervision directe du Coordonnateur du projet désigné, le/la Volontaire des Nations Unies chargé(e) de projet aura pour missions :
1. Planification et mise en œuvre :
• Appuyer l’élaboration des plans de travail trimestriels pour les activités prévues dans le cadre du projet ;
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des interventions et assurer le contrôle, l’assurance qualité et le suivi des activités du projet
2. Suivi technique et financier :
• En collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation de l’UNFPA et SOIK, contribuer à l'élaboration du plan de suivi et d’évaluation du projet intégrant les indicateurs ;
• Appuyer l'analyse des données et informations techniques et financières relatives au projet ;
• Appuyer la préparation des rapports semestriels et annuels du projet avec les parties prenantes ;
• Participer aux différentes réunions relatives au projet et diffuser les rapports ;
• Appuyer l’examen du projet, avec la participation de toutes les parties prenantes, afin de rendre compte des activités et des résultats obtenus, d’identifier les bonnes pratiques et les enseignements tirés, et de convenir des modalités de suivi post-projet, le cas échéant ;
• Appuyer l’assurance qualité du rapport final du projet et proposer un plan de suivi post-projet.
Tous ces éléments seront intégrés au rapport final du projet. En collaboration avec l'équipe du projet, élaborer le rapport d'étape et le rapport final à soumettre au gouvernement japonais conformément aux directives de suivi et d'évaluation de l'UNFPA.
3. Coordination et communication :
• En collaboration avec l'équipe de projet, contribuer à la mise en place d'un système de gestion des connaissances et au partage des enseignements tirés du projet, ainsi qu'à la préparation et à la production d'études de cas basées sur ces enseignements ;
• Faciliter les échanges et la circulation de l'information entre les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet aux niveaux central et infranational ;
• Contribuer à la préparation des présentations relatives au projet pour les réunions et les événements de communication ;
• Coordonner, en consultation avec le Bureau de pays de l'UNFPA chargé de la communication et l'équipe régionale, les activités d'information et de communication afin d'assurer la visibilité du soutien apporté par le gouvernement japonais et la diffusion des résultats ;
• Traduire en japonais les supports de communication et de visibilité pertinents pour leur publication sur le site web et les réseaux sociaux du Bureau de liaison de Tokyo;
• Assurer la coordination avec le Bureau de liaison de Tokyo, selon les besoins, afin d'accroître la visibilité du projet auprès du public cible au Japon et fournir les contributions nécessaires ;
Assurer la liaison avec l'ambassade du Japon concernant l'avancement du projet et explorer les possibilités de future collaboration.
4. Appui aux partenaires du projet :
• Apporter un appui technique de proximité à l’équipe de projet et aux partenaires de l’UNFPA pour la mise en œuvre du projet et l’atteinte des résultats escomptés ;
• Apporter un soutien lors des visites de terrain du personnel de l’UNFPA, des entités nationales ou d’autres partenaires ;
• Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur.
Par ailleurs, les Volontaires des Nations Unies sont tenus de : approfondir leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en consultant les publications pertinentes du programme des Volontaires des Nations Unies (UN Volunteers) et d’autres sources, et en participant activement aux activités du programme (par exemple, aux événements organisés à l’occasion de la Journée internationale des volontaires); se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d'accueil et les développer ; fournir des rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies à l'aide de l'application de rapport des Volontaires des Nations Unies ; contribuer à la rédaction d'articles/de comptes rendus sur les expériences de terrain et les soumettre aux publications/sites web, bulletins d'information, communiqués de presse, etc. des Volontaires des Nations Unies ; apporter son aide au programme de parrainage des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ; promouvoir ou conseiller les groupes locaux sur l'utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne des Volontaires des Nations Unies chaque fois que cela est techniquement possible.
Résultats attendus :
En tant que membre actif de l'équipe de l'UNFPA Guinée, le/la volontaire apporte un soutien efficace, opportun, réactif, adapté aux besoins des clients et de haute qualité à l'UNFPA et à ses bénéficiaires dans l'accomplissement de ses fonctions dans le cadre du projet, notamment :
• Amélioration de la programmation axée sur les résultats : Contribution aux efforts de l'UNFPA Guinée pour atteindre les résultats suivants dans le cadre du projet :
• Un accès accru aux services de santé sexuelle et reproductive essentiels à travers l’utilisation de la clinique mobile ;
• Le renforcement des capacités de 20 sages-femmes sur le système de prévention et de réponse multisectorielles aux violences basées sur le genre ainsi que l’utilisation des kits de digitalisation est réalisé ;
• Coordination et communication renforcées grâce à un appui technique à l'élaboration des plans trimestriels et des rapports du projet, à la gestion des connaissances, au partage des enseignements tirés des résultats du projet, ainsi qu'à des activités d'information et de communication visant à assurer la visibilité du soutien apporté par le gouvernement japonais et la communication des résultats ;
• Le développement des capacités par le biais du coaching, du mentorat et de la formation continue en situation de travail, lors de la collaboration avec le personnel national, les prestataires de soins (y compris la supervision), notamment les partenaires de mise en œuvre est assuré ;
• La perspective âge, genre et diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités menées dans le cadre de la mission et un rapport final est dressé sur les réalisations en matière de volontariat pour la gestion des données en situation d’urgence pendant la mission.
1. Planification et mise en œuvre :
• Appuyer l’élaboration des plans de travail trimestriels pour les activités prévues dans le cadre du projet ;
• Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des interventions et assurer le contrôle, l’assurance qualité et le suivi des activités du projet
2. Suivi technique et financier :
• En collaboration avec l’équipe de suivi et d’évaluation de l’UNFPA et SOIK, contribuer à l'élaboration du plan de suivi et d’évaluation du projet intégrant les indicateurs ;
• Appuyer l'analyse des données et informations techniques et financières relatives au projet ;
• Appuyer la préparation des rapports semestriels et annuels du projet avec les parties prenantes ;
• Participer aux différentes réunions relatives au projet et diffuser les rapports ;
• Appuyer l’examen du projet, avec la participation de toutes les parties prenantes, afin de rendre compte des activités et des résultats obtenus, d’identifier les bonnes pratiques et les enseignements tirés, et de convenir des modalités de suivi post-projet, le cas échéant ;
• Appuyer l’assurance qualité du rapport final du projet et proposer un plan de suivi post-projet.
Tous ces éléments seront intégrés au rapport final du projet. En collaboration avec l'équipe du projet, élaborer le rapport d'étape et le rapport final à soumettre au gouvernement japonais conformément aux directives de suivi et d'évaluation de l'UNFPA.
3. Coordination et communication :
• En collaboration avec l'équipe de projet, contribuer à la mise en place d'un système de gestion des connaissances et au partage des enseignements tirés du projet, ainsi qu'à la préparation et à la production d'études de cas basées sur ces enseignements ;
• Faciliter les échanges et la circulation de l'information entre les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet aux niveaux central et infranational ;
• Contribuer à la préparation des présentations relatives au projet pour les réunions et les événements de communication ;
• Coordonner, en consultation avec le Bureau de pays de l'UNFPA chargé de la communication et l'équipe régionale, les activités d'information et de communication afin d'assurer la visibilité du soutien apporté par le gouvernement japonais et la diffusion des résultats ;
• Traduire en japonais les supports de communication et de visibilité pertinents pour leur publication sur le site web et les réseaux sociaux du Bureau de liaison de Tokyo;
• Assurer la coordination avec le Bureau de liaison de Tokyo, selon les besoins, afin d'accroître la visibilité du projet auprès du public cible au Japon et fournir les contributions nécessaires ;
Assurer la liaison avec l'ambassade du Japon concernant l'avancement du projet et explorer les possibilités de future collaboration.
4. Appui aux partenaires du projet :
• Apporter un appui technique de proximité à l’équipe de projet et aux partenaires de l’UNFPA pour la mise en œuvre du projet et l’atteinte des résultats escomptés ;
• Apporter un soutien lors des visites de terrain du personnel de l’UNFPA, des entités nationales ou d’autres partenaires ;
• Accomplir toute autre tâche demandée par le superviseur.
Par ailleurs, les Volontaires des Nations Unies sont tenus de : approfondir leurs connaissances et leur compréhension du concept de volontariat en consultant les publications pertinentes du programme des Volontaires des Nations Unies (UN Volunteers) et d’autres sources, et en participant activement aux activités du programme (par exemple, aux événements organisés à l’occasion de la Journée internationale des volontaires); se familiariser avec les formes traditionnelles et/ou locales de volontariat dans le pays d'accueil et les développer ; fournir des rapports annuels et de fin de mission sur les actions, les résultats et les opportunités des Volontaires des Nations Unies à l'aide de l'application de rapport des Volontaires des Nations Unies ; contribuer à la rédaction d'articles/de comptes rendus sur les expériences de terrain et les soumettre aux publications/sites web, bulletins d'information, communiqués de presse, etc. des Volontaires des Nations Unies ; apporter son aide au programme de parrainage des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés ; promouvoir ou conseiller les groupes locaux sur l'utilisation du volontariat en ligne, ou encourager les personnes et organisations locales concernées à utiliser le service de volontariat en ligne des Volontaires des Nations Unies chaque fois que cela est techniquement possible.
Résultats attendus :
En tant que membre actif de l'équipe de l'UNFPA Guinée, le/la volontaire apporte un soutien efficace, opportun, réactif, adapté aux besoins des clients et de haute qualité à l'UNFPA et à ses bénéficiaires dans l'accomplissement de ses fonctions dans le cadre du projet, notamment :
• Amélioration de la programmation axée sur les résultats : Contribution aux efforts de l'UNFPA Guinée pour atteindre les résultats suivants dans le cadre du projet :
• Un accès accru aux services de santé sexuelle et reproductive essentiels à travers l’utilisation de la clinique mobile ;
• Le renforcement des capacités de 20 sages-femmes sur le système de prévention et de réponse multisectorielles aux violences basées sur le genre ainsi que l’utilisation des kits de digitalisation est réalisé ;
• Coordination et communication renforcées grâce à un appui technique à l'élaboration des plans trimestriels et des rapports du projet, à la gestion des connaissances, au partage des enseignements tirés des résultats du projet, ainsi qu'à des activités d'information et de communication visant à assurer la visibilité du soutien apporté par le gouvernement japonais et la communication des résultats ;
• Le développement des capacités par le biais du coaching, du mentorat et de la formation continue en situation de travail, lors de la collaboration avec le personnel national, les prestataires de soins (y compris la supervision), notamment les partenaires de mise en œuvre est assuré ;
• La perspective âge, genre et diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités menées dans le cadre de la mission et un rapport final est dressé sur les réalisations en matière de volontariat pour la gestion des données en situation d’urgence pendant la mission.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.