Business Support Assistant SC4 (Programme, Nutrition), Port-au-Prince, Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste : Assistant(e) de gestion de programme Nutrition

Grade : SC4
Unité/Division : Programme - Nutrition

Lieu d’affectation (ville, pays) : Port-au-Prince, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 31 mai 2026

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays. 

En Haïti, le Programme alimentaire mondial (PAM) et ses partenaires fournissent une assistance ciblée aux populations les plus vulnérables dans le cadre de l’objectif Zéro Faim. Le PAM intervient notamment par la mise en œuvre de divers programmes, dont celui axé sur la prévention de la malnutrition. Ce programme transversal s’intègre à la réponse d’urgence, aux cantines scolaires, aux initiatives de résilience, ainsi qu’aux programmes de protection sociale et aux actions de soutien en faveur des petits producteurs agricoles.

KEY RESPONSIBILITIES (not all-inclusive, nor exhaustive):

Sous la supervision du Chargé du programme Nutrition et la supervision générale du Chef de la section Nutrition, l’Assistant(e) de Gestion de Programme Nutrition sera chargé d’exécuter des tâches spécialisées visant à soutenir l’unité dans l’administration, le suivi et la gestion de l’information, pour faciliter  une mise en œuvre optimale des programmes.

• Initier et faire le suivi des procédures administratifs requis pour la création du partenariat dans les systèmes du PAM conformément aux procédures en place.

• Assurer le suivi administratif requis pour la planification et l’implémentation des programmes de Nutrition conformément aux objectifs établis et aux procédures du PAM.

• Appuyer l’unité dans la création des Micro-Purchase Orders (MPO).

• Initier et faire le suivi des étapes administratives relatives aux distributions du cash top up – (création des PR, POs et SES)

• Faire le suivi avec les équipes urgence, RAM, DAS, les sous bureaux, et patinerait pour assurer que les actions sont prises dans le temps pour faciliter l’implémentation des programmes de nutrition.

• Encoder tous les accords, avances, paiements effectués dans le système (WINGS/SAP)

• Compléter et maintenir les outils de traçage des informations relatives à la planification et implémentation des programmes à jour

• Faire un suivi régulier des rapports soumis par les sous bureaux, faire des analyses sommaires et donner un retour aux point focaux pour appuyer améliorer le rapportage dans les délais et avec la qualité requise d’appuyer la prise des décisions opérationnelles.

• Travailler et échanger les informations pertinentes avec les homologues internes au PAM afin de soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficace des activités.

• Archiver tous les documents importants du programme nutrition

• Assurer tout autre tâche da la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

Education : Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine administratif, finances, gestion ou autre domaine similaire

Expérience : Au moins quatre ans d'expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine du traitement des factures et de la gestion des fonds, accompagnés d'une expérience en travaux administratifs.

Knowledge and Skills:

• Savoir manipuler efficacement Microsoft Excel, notamment en utilisant les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et les outils de visualisation de données.

• Avoir contribué aux analyses portant sur la performance des programmes.

• Avoir contribué à la collecte de données sur l’implémentation des programmes.

• Aptitude à recueillir et à regrouper les informations permettant au PAM de prendre des décisions liées aux opérations en connaissance de cause.

• Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec les collègues et les fournisseurs.

Language: La maîtrise de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral, est requise.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.