Programme Associate (Learning & Knowledge Management) G6, Port-au-Prince, Haiti

INTITULÉ DU POSTE : Assistant(e) Programme (Apprentissage & Gestion des Connaissances) – VAM

Type de contrat : Contrat à durée déterminée national
Grade : G6
UNITÉ/DIVISION : Recherche, Analyse et Suivi (RAM)
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Port-au-Prince, Haïti

DURÉE : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 31 mai 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants haïtiens. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est basé à Port-au-Prince, Haïti et relève du Chargé des rapports (Reporting Officer).

OBJECTIF DU POSTE

L’Assistant(e) Programme G6 appuie la mise en œuvre, la coordination et le suivi des activités d’Apprentissage et de Gestion des Connaissances au sein de l’unité RAM, en fournissant un appui administratif, opérationnel et technique structuré, contribuant ainsi à l’efficacité des travaux analytiques, à la capitalisation des connaissances institutionnelles et au partage des savoirs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans le cadre des responsabilités déléguées)

• Coordonner et renforcer la gestion, le partage et le transfert des connaissances issues des activités de suivi, d’évaluation et d’analyse (RAM, VAM, S&E, recherche), conformément à la stratégie de gestion des connaissances du PAM.

• Mettre en place et maintenir des systèmes structurés pour la collecte, le stockage, l’organisation et la réutilisation des connaissances, des données et des produits analytiques du bureau de pays, en tenant compte du contexte local et des priorités.

• Contribuer activement au développement d’une culture organisationnelle d’apprentissage en facilitant le partage régulier des résultats analytiques, des leçons apprises et des bonnes pratiques entre les unités.

• Appuyer le renforcement des capacités du personnel en matière de gestion des connaissances et d’apprentissage institutionnel, notamment par la préparation de supports de formation et l’organisation de sessions internes.

• Servir de point focal et de « champion » de la gestion des connaissances, en promouvant la vision, la valeur ajoutée et les approches institutionnelles du PAM en matière d’apprentissage et de gestion des connaissances.

• Coordonner la création, la mise à jour et la diffusion des contenus de gestion des connaissances, en assurant leur accessibilité via les canaux internes et les plateformes numériques appropriées (SharePoint, répertoires en ligne, etc.).

• Appuyer la rédaction, la révision, la mise en forme et la diffusion des rapports, présentations, notes analytiques et bulletins produits par l’unité RAM, conformément aux normes et formats recommandés par le PAM.

• Assurer le suivi, l’archivage et la traçabilité des publications analytiques et des livrables RAM, et coordonner leur partage avec les unités concernées (Communication, Programmes, sous-bureaux, partenaires).

• Préparer et consolider des rapports de suivi et d’analyse des performances, notamment sur l’avancement des activités RAM, l’utilisation des ressources, les performances par sous-bureau et les projets (PO/MPO/PR), en mettant en évidence les tendances, lacunes et risques.

• Assurer la coordination avec les points focaux RAM dans les sous-bureaux afin d’harmoniser la planification, le reporting et le suivi des activités liées au suivi, à l’apprentissage et à la gestion des connaissances.

• Organiser et appuyer des événements de partage de connaissances et de résultats (ateliers, sessions de débriefing, « Instant Café », événements d’apprentissage), et effectuer toute autre tâche connexe assignée par la hiérarchie.

• Fournir un appui administratif structuré à l’unité RAM, y compris le suivi administratif des activités et des ressources, la préparation et le suivi des termes de référence, la coordination logistique des ateliers, et la gestion des archives administratives.

• Exécuter toute autre tâche requise en fonction des besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Formation : Diplôme de fin d’études secondaires requis. Un diplôme universitaire en sciences politiques, économie, statistique, gestion de l’information et des connaissances, administration des affaires, sciences sociales ou dans un domaine connexe est souhaité.

Expérience : Au moins 6 années d’expérience progressive et pertinente dans l’appui aux programmes, la gestion de l’information, la gestion des connaissances, la recherche ou l’analyse. Une expérience d’au moins 3 ans au sein du système des Nations Unies, d’une ONG internationale ou d’une organisation humanitaire constitue un atout majeur.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Solide connaissance des principes de gestion des connaissances, de capitalisation et d’apprentissage organisationnel dans des contextes humanitaires ou de développement.

• Bonne compréhension des processus de recherche, de suivi et d’évaluation (RAM), ainsi que des exigences de qualité et de diffusion des résultats.

• Capacité à organiser, structurer, archiver et partager l’information et les produits de connaissance via des plateformes internes (SharePoint, répertoires institutionnels).

• Expérience dans la préparation, la révision et la mise en forme de rapports, notes analytiques, présentations et documents institutionnels.

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).

• Capacité à fournir un appui administratif structuré (suivi des TOR, contrats, missions, ateliers, documentation).

• Aptitude à travailler de manière coordonnée avec plusieurs unités et sous-bureaux, en respectant les délais et priorités.

• Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail, esprit d’équipe, et orientation vers les résultats, en adéquation avec les valeurs du PAM.

LANGUES : La maîtrise de l’anglais et du français est requise.