Associado(a) de Biblioteconomia (1 vaga) (Office Based) [Open to internal & external applicants]

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

O projeto tem como objetivo desenvolver subsídios (novas metodologias, ações educacionais, estudos, pesquisas e ferramentas) para estruturação, inovação e melhoria contínua do Poder Judiciário, auxiliando na formação e aperfeiçoamento de excelência das magistradas e magistrados Estaduais e Federais e, quando possível, dos serventuários da Justiça, para que possam promover a Justiça em sintonia com a expectativa da sociedade. 

O público-alvo beneficiário direto do projeto são cerca de 18.000 magistrados e magistradas e até 40 Escolas Judiciais e de Magistratura. De forma ampla, o projeto trará ainda benefícios para toda a sociedade brasileira, ao contribuir para o fortalecimento da Justiça no país.

Para o alcance desses objetivos, o projeto prevê os seguintes eixos de atuação.

Eixos

1. Estratégia de fortalecimento e inovação em ações de formação e aperfeiçoamento de magistrados desenvolvida e implantada em caráter piloto.
2. Metodologias para fortalecimento da produção e gestão de conhecimento aplicado a prioridades da justiça brasileira elaboradas e implantadas
3. Plano de fortalecimento de capacidades técnicas e de gestão da Enfam desenvolvido
4. Gestão eficiente e gestão de conhecimento do projeto realizadas.

Com relação ao eixo 2, o projeto visa fortalecer a produção e gestão de conhecimento, incluindo o desenvolvimento e a manutenção de repositórios digitais de informação jurídica e educacional. Nesse contexto, a biblioteca digital da Enfam desempenha um papel central, atuando como ferramenta essencial para o acesso, organização e disseminação de conteúdos relevantes para a formação judicial. O foco será na atuação mais proativa com a biblioteca digital, incorporando tecnologias inovadoras para otimizar o gerenciamento de recursos digitais, como catálogos virtuais, bases de dados jurídicas e plataformas de compartilhamento de conhecimento.

O projeto tem vigência prevista até 31 de dezembro de 2026 e pode ser prorrogado se necessário.

Escopo do Trabalho

Deveres e Responsabilidades

Nesta função, o(a) Associado(a) de Biblioteconomia será responsável por apoiar a implementação das ações de gestão de conhecimento e biblioteca digital do projeto, assegurando a qualidade técnica das atividades de curadoria, organização e disseminação de informações, a coerência metodológica e o alinhamento com os objetivos institucionais. Atuará no suporte ao planejamento, execução, monitoramento e avaliação das iniciativas relacionadas à biblioteca digital da Enfam, bem como no apoio administrativo e operacional necessário ao bom funcionamento das ferramentas de gestão de conhecimento, em articulação com a Secretaria de Gestão Acadêmica e de Formação, a Coordenação-Geral do Projeto e a equipe de Unidade de Gestão de Projetos (UGP) do PNUD.

As atividades previstas para este posto incluem:

1. Apoio à gestão da Biblioteca Digital da Enfam (BDE)
   1. Apoiar o planejamento, a organização e a implementação das ações desenvolvidas no âmbito da BDE
   2. Apoiar a curadoria de conteúdos e catalogação de documentos jurídicos e educacionais
   3. Prestar suporte a usuários da BDE em demandas operacionais e técnicas
2. Monitoramento e melhoria contínua da BDE
   1. Apoiar o acompanhamento da execução das atividades da BDE
   2. Monitorar acessos, usos e desempenho da plataforma
   3. Identificar desafios e oportunidades de melhorias nos processos e serviços da BDE
3. Gestão da informação
   1. Apoiar a organização e atualização de registros, documentos e arquivos digitais
   2. Contribuir para a rastreabilidade das ações, materiais e resultados
   3. Apoiar processos de arquivamento e gestão documental das atividades de conhecimento
   4. Apoiar a sistematização de dados de uso e indicadores da BDE
   5. Contribuir para a produção de relatórios gerenciais e de progresso da BDE, incluindo a sistematização de resultados, estatísticas de uso e evidências qualitativas e quantitativas das ações de disseminação da informação
4. Apoio técnico à pesquisa e ao processo editorial da Enfam
   1. Realizar pesquisas bibliográficas para subsidiar conteúdos e ações formativas
   2. Apoiar demandas editoriais, incluindo verificação de plágio e normalização bibliográfica (ABNT, APA e Vancouver)
   3. Contribuir para a revisão e adequação técnica de textos e publicações
5. Orientação e normalização
   1. Contribuir e orientar a elaboração, revisão, normalização e adaptação de metadados, descritores, guias de pesquisa, tutoriais de uso da BDE, fichas catalográficas, resumos e instrumentos de apoio à pesquisa.
   2. Garantir, na BDE, a utilização de linguagem acessível, padrões internacionais de catalogação (RDA, MARC, Dublin Core, etc.), acessibilidade digital e adequação ao público-alvo (magistrados, formadores e serventuários)
   3. Contribuir para a padronização de procedimentos e boas práticas em gestão da informação
   4. Apoiar a articulação com equipes técnicas, docentes, discentes e demais usuários da BDE.
6.  Gestão da informação e do conhecimento
   1. Produzir diagnósticos e relatórios como de forma documentar e reportar principais desafios da área e potenciais de avanços;
   2. Produzir guias e manuais como forma de disseminar boas práticas na área de Comunicação para nortear colaboradores, docentes e discentes da Escola.

O/A titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

Arranjo Institucional

O(A) Associado(a) de Biblioteconomia atuará sob a orientação geral e supervisão da Gerência da Unidade de Gestão de Projetos (UGP).

Competências

Competências Essenciais

Alcançar Resultados:

• NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo.

Pensar de forma Inovadora:

• NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias.

Aprender Continuamente:

• NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback.

Adaptar com Agilidade:

• NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível..

Agir com Determinação:

• NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança.

Engajar e fazer Parcerias:

• NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos.

Promover a Diversidade e Inclusão:

• NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação.

Competências multifuncionais e técnicas

Direção de negócios e estratégia | Pensamento estratégico

Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.

Direção de negócios e estratégia | Pensamento Sistêmico 

 Capacidade de utilizar análise objetiva de problemas e julgamento para compreender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral, considerando como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.

Desenvolvimento de negócios | Design centrado no humano

Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano.

Gestão de negócios | Gestão de projetos

Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos.

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

Instituições Eficazes do Setor de Justiça.

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

Acesso à Justiça.

Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos

Direitos Humanos e Integração dos ODS.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos mínimos de educação:

• Diploma de Ensino Médio é requerido.
• Diploma Universitário (Ensino Superior) em Biblioteconomia, Ciência da Informação, Gestão da Informação ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.

Anos mínimos de experiência profissional relevante:

• Mínimo de 6 anos (para Ensino Médio) ou 3 anos (para Ensino Superior) de experiência em biblioteconomia, ciência da informação, gestão de bibliotecas (físicas ou digitais), curadoria e organização de informações digitais, gestão de repositórios institucionais, gestão do conhecimento, tratamento técnico da informação, projetos de informação digital, políticas informacionais, serviços de referência especializados, ou áreas correlatas é requerido. 

Habilidades necessárias:

• Experiência no uso de tecnologias da informação aplicadas a bibliotecas e repositórios digitais, revistas eletrônicas e gestão de acervo;
• Experiência com sistemas de gestão de bibliotecas;
• Experiência no uso de tecnologia da informação e pacote office e com ferramentas de edição e organização de metadados;
• Experiência em gestão de bibliotecas digitais jurídicas ou institucionais;

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência no setor público, especialmente em instituições de justiça, educação ou formação profissional;
• Experiência em seleção/aquisição de recursos digitais, bases de dados e protocolos de interoperabilidade.
• Experiência em preservação digital de longo prazo, com políticas, monitoramento de obsolescência, migrações de formatos/plataformas e backups redundantes em múltiplos suportes;
• Experiência em gerenciar direitos autorais e licenças (Creative Commons, fair use em contextos educacionais, negociações com editores para acesso institucional);
• Experiência em projetos, programas ou iniciativas desenvolvidas no âmbito do Sistema das Nações Unidas ou em cooperação com organismos internacionais será considerada um diferencial.
• Experiência profissional sobre padrões de metadados (Dublin Core, MARC21, RDA) e protocolos de interoperabilidade (OAI-PMH, Z39.50);
• Experiência na elaboração de relatórios de uso e impacto de bibliotecas digitais, estatísticas de acesso e análise de dados informacionais.

Idiomas exigidos:

Fluência em português é requerida. 
Nível básico de inglês é desejável.

Certificados Profissionais:

N/A

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.