Senior Project Associate

Job Description

Introduction

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants, y compris une aide humanitaire aux populations déplacées et aux communautés hôtes.
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l'OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidats internes et assimilés sont considérés comme des candidats de premier niveau internal and internal-equivalent candidates.

Organizational Context and Scope

Les principales activités de l'OIM en RDC et en particulier au centre et à l’Est du pays sont liées à la stabilisation, à la reconstruction et à la restauration de l’autorité de l’Etat. L’OIM est impliquée dans la réinstallation des personnes déplacées, et participe à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter-agences dans ce domaine.  

Elle fournit également des services dans les situations d'urgence ou de post-crise et d'autres, le cas échéant, pour les besoins des migrants, contribuant ainsi à leur protection.
Sous la supervision général du Coordonnateur des infrastructures, et la supervision directe du chargé de projet, le Senior Project Assistant sera chargé(e) de coordonner et de suivre la mise en œuvre de toutes les activités relatives à la composante de constructions dans la zone d’affectation. 
 

Responsibilities

1. Participer à l’identification des infrastructures à réhabiliter / construire dans les zones d’interventions du projet, faire leurs états des lieux et participer à l’élaboration des prescriptions techniques des travaux à réaliser, le cas échéant, à travers l’approche HIMO ;
2. Contribuer en coordination avec les partenaires techniques à l’élaboration, dans la mesure du nécessaire, les documents d’appel d’offre et participer aux commissions de sélection des offres ;
3. Participer à la sélection du fournisseur d’exécution et de mise en œuvre des chantiers pour la réhabilitation / construction des infrastructures ;
4. Appuyer le suivi régulier des travaux sur les différents chantiers tout en établissant un chronogramme simple et clair suivant les normes techniques ;
5. Contribuer à la préparation et participer aux missions conjointes des suivis et des visites des terrains des parties prenantes ;
6. Participer à l’élaboration des rapports techniques hebdomadaires et mensuels d’avancement des travaux, en incluant les difficultés rencontrées et faire les suggestions ;
7. Participer à la réception technique provisoire puis définitive des infrastructures communautaires à la fin des travaux réalisées tenant compte des normes standards ;
8. Participer à l’élaboration des rapports hebdomadaires et mensuels d’avancement des activités, en incluant les difficultés rencontrées et faire les suggestions ;
9. Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la hiérarchie

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Avoir un diplôme universitaire d’ingénieur en Génie Civil, Génie Rural, BTP ou équivalent dans un domaine similaire avec au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinen
•  Ou avoir un diplôme d’études secondaires avec au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Avoir au moins 4 ans d’expérience professionnelle réussie dans des emplois similaires (génie rural ou travaux public, dans le contexte de stabilisation, notamment de construction des infrastructures étatiques ou policiers) ;
• Bonnes connaissances des projets de stabilisation en particulier le contexte des provinces ciblées sont un ajout ;
• Bonnes connaissances de l'approche Haute intensité de main d'oeuvre (HIMO) sont un ajout

Skills

• Aptitude à utiliser des connaissances techniques spécialisées en vue de la réalisation des objectifs fixés ;
• Aptitude à coordonner efficacement les activités en collaboration avec d’autres partenaires d’exécution ;
• Aptitude à travailler efficacement avec les autorités locales, les intervenants, les bénéficiaires et la communauté en général ;
• Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Office) ;
• Connaissance approfondie en gestion de projet.

Languages

Tous les membres du personnel de l'OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l'une des langues officielles de l'OIM (anglais, français, espagnol).

Pour cette position, la bonne Maitrise du Français (Oral et écrit) est requise et la maitrise de l’Anglais serait un avantage

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

VALEURS - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l'inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintien des normes éthiques élevées et agit d'une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

COMPÉTENCES FONDAMENTALES - Indicateurs comportementaux – Niveau 2
• Travail d'équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l'action et s'engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Chercher en permanence à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilisation : s'approprie la réalisation des priorités de l'Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
 

COMPÉTENCES MANAGÉRIALES - Indicateurs comportementaux – Niveau 2
• Leadership : Fournit une orientation claire, donne l'exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l'Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement propice dans lequel le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Bâtir la confiance : favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d'honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l'Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres lacunes.

Notes

Veuillez consulter ce lien  link pour obtenir des informations sur les catégories d'emploi de l'OIM.

AToute offre faite au candidat concernant ce poste est subordonnée à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d'affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à son accréditation, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l'obtention des autorisations de sécurité.

L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, la religion, l'origine ethnique ou le handicap.

L'OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres). L'OIM ne demande aucune information bancaire.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via IOM e-Recruitment son système de recrutement en ligne (pour les candidats internes, cliquez ici here). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Aucune candidature ne sera acceptée après la date limite. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d'informations et pour consulter d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à visiter notre site web.: IO Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info