Programme Associate SC6 (Emergency) Adre, Chad

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ADMINISTRATIF

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de terrain de Adré. Le/la titulaire relève généralement d'un ou d'une Chargé(e) des politiques concernant les programmes ou du de la Chef du bureau de terrain considéré.

On attend du/de la titulaire à ce niveau qu'ils fasse preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’il/elle ne dispose que d’orientations générales. Il/elle doit faire preuve de jugement pour faire face aux problèmes opérationnels imprévus au quotidien. Il/elle est censé.e gérer des ressources et accompagner et coordonner le personnel d'appui.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Fournir un appui spécialisé et des analyses techniques dans le cadre d'activités d’urgence, en assurant un lien et un suivi opérationnel entre l’équipe programme, équipe logistique et le CP.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Fournir une assistance technique et aider à l'élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et procédures dans le cadre de la réponse d’urgence pour faire en sorte qu'elles s'inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.

2. Consolider et analyser les données opérationnelles journalières afin d’appuyer la prise de décision du Chef de Programme et du Chef de Bureau.

3. Assurer une analyse prévisionnelle des stocks, dispatchs et mouvements de camions afin d’anticiper les ruptures potentielles sur les sites de distribution et alerter les équipes concernées en temps opportun, en faisant le lien entre le programme et la logistique.

4. Produire des tableaux journaliers sur le suivi des dispatchs par rapport aux FRNs et cordonner pour le suivi avec la logistique a Farchana et Abeche pour éviter des ruptures sur les sites de distribution. 

5. Elaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d'assistance alimentaire, l'utilisation des ressources, l'état d'avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.

6. Élaborer des rapports de leçons apprises à la suite des cycles de distribution et assurer le suivi des recommandations afin d’améliorer continuellement l’efficacité opérationnelle et la coordination inter-unités.

7. Coordonner quotidiennement avec les équipes programme, logistique, terrain et partenaires afin d’assurer la fluidité des opérations de distribution et la résolution rapide des contraintes opérationnelles.

8. Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré.

9. Jouer le rôle d'interlocuteur ou d'interlocutrice pour la résolution de questions et de problèmes opérationnels divers rencontrés dans le domaine technique considéré.

10. Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d'intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

• Avoir au minimum 6 années progressives dans le domaine des programmes

• Avoir collaboré avec des équipes techniques (nutrition, logistique, RAM etc.).

• Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes d’urgence.

• Avoir une bonne connaissance des aspects logistiques sur les sites de distribution et planification de vivres.

• Avoir une bonne connaissance de Excel.

• Avoir une bonne connaissance de SCOPE (cash et in-kind).

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS

Formation:

Avoir achevé le cycle des études secondaires.

Avoir un certificat d’études post-secondaires en sociologie, en gestion des projets ou tout autre discipline connexe.

Connaissances linguistiques:

Maîtrise de la langue français (parlée et écrite) et connaissance orale de la langue arabe.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.