SVN-CI-04-2026_01 Assistant(e) de Projets (CS)

Job Description

INTRODUCTION

Fondée en 1951, l'OIM est une organisation associée aux Nations Unies. En tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l'intérêt de tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L'OIM s'engage à garantir un environnement de travail où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel de la migration. Pour en savoir plus sur la culture d'entreprise de l'OIM, consultez la page IOM workplace culture | International Organization for Migration

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième rang qualifiés et éligibles au cours du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste vacant, les candidats internes et équivalents aux candidats internes ( internal and internal-equivalent candidates ) sont considérés comme des candidats de premier rang.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL ET PORTEE

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités de Stabilisation Communautaire, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche (01) Assistant(e) de Projet de Stabilisation Communautaire basé(e) à Bouna.

Sous la supervision générale de la Chargée Nationale de Projets (CS) et la supervision directe de l’Assistant de projet , le/la candidat(e) retenu(e) devra appuyer l’unité CS dans l’exécution des activités en étroite collaboration avec les autres unités de la Mission.

Responsibilities

ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITE

1.  Fournir une assistance générale dans     la mise en œuvre et le suivi des activités du programme, en particulier les activités communautaires telles que les Activités Génératrices de Revenue (AGR), ainsi que le  soutien des organisations communautaires, notamment les comités de gestion de points d’eau et autres organes de gouvernance communautaires ;

2. Appuyer  les taches administratives et logistiques , notamment en assurant la liaison avec diverses unités organisationnelles et des parties externes afin d'initier des demandes, d'obtenir les autorisations nécessaires, de traiter et d’en assurer le suivi ;

3. Récupérer, compiler, synthétiser et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques liés au programme ;

4. Rediger des rapports de situation, identifier les insuffisances  dans l’atteinte des résultats et porter à l’attention du superviseur; 

5. Rédiger des rapports de situation, des correspondances, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d'autres formes de documentation; 

6. Organiser des réunions, ateliers, séminaires, sessions de formation et d'événements (par exemple, organiser des salles de réunion et d'autres installations). Aider à l'organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l'hébergement, les documents ; 

7. Répondre aux demandes d'informations générales ; constituer et tenir à jour des dossiers et des registres ;

8. Effectuer des missions de terrain dans les zones ciblées par le projet pour la mise en œuvre et le suivi des activités ;

9. Effectuer toutes autres tâches qui pourront lui être assignées.

Qualifications

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES

Education

• Diplôme universitaire en gestion de projet, développement rural, agroéconomie, ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée, avec 02 (deux) ans d’expérience professionnelle pertinente, où 

• Diplôme/Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience professionnelle à des postes similaires

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur. UNESCO World Higher Education Database.

Expérience

• Expérience pratique d’au moins deux (02) ans dans la mise en œuvre et le suivi de projet, ou d’activités génératrices de revenu (agriculture, élevage, gestion durable des ressources naturelles).

• Expérience dans le renforcement des capacités communautaires, incluant l’appui aux groupements agricoles, associations locales ou comités communautaires.

• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations unies et les organisations non gouvernementales ; 

• Expérience professionnelle préalable au sein d'organisations humanitaires internationales, d'institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout. 

Habiletés

• Solides aptitudes en animation, accompagnement des communautés, d’organisations paysannes et gestion de microprojets lucratifs. 

• Compétences solides en rédaction de rapports narratifs et techniques dans les délais impartis

• Bonne maitrise des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint

• Connaissance des principes de PSEA (Prévention de l’Exploitation et des Abus Sexuels) et/ou de Redevabilité envers les Populations Affectées (AAP)

LANGUES

Tous les membres du personnel de l'OIM, quelle que soit leur catégorie, doivent maîtriser l'une des langues officielles de l'OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, la maitrise du Français est requise (à l'oral et à l'écrit) est requise 

La connaissance pratique de l'Anglais et de toute autre langue localement parlé, est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises fera l'objet d'une évaluation spécifique au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des épreuves écrites et/ou orales.

COMPETENCES REQUISES

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible via ce lien link. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs - Tous les membres du personnel de l'OIM doivent respecter et incarner ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité: Respecte et valorise les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence: Respecte des normes éthiques élevées et agit en conformité avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.

• Professionnalisme: Fait preuve d’une capacité à travailler avec sang-froid, compétence et engagement, et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.

• Courage: Fait preuve de volonté de prendre position sur des questions importantes.

• Empathie: Fait preuve de compassion envers les autres, permet aux personnes de se sentir en sécurité, respectées et traitées équitablement.

Compétences Clés – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d'équipe: Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.

• Obtention des résultats: Produit et fournit des résultats de qualité dans un esprit de service et dans les délais impartis. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.

• Gestion et partage des connaissances: Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.

• Responsabilité: S’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.

• Communication: Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Notes

Veuillez consulter ce link pour obtenir des informations sur les catégories d'emploi de l'OIM. 

1. Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance de poste est subordonnée à la confirmation du financement.
2. Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d'affectation. Les candidats retenus resteront éligibles à une nomination à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
3. La nomination sera subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à son accréditation, au respect des éventuelles exigences en matière de résidence ou de visa, ainsi qu'à l'obtention des habilitations de sécurité requises.
4. L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
5. L'OIM ne perçoit aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (frais de candidature, d'entretien, de traitement, de formation ou autres). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
6. L'OIM n'accepte que les candidatures dûment remplies soumises via le système IOM e-Recruitment ( pour les candidats internes, cliquez here). L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.
7. Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
8. Pour plus d'informations et pour consulter d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à visiter notre site web : IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

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