Cleaner (G1) Roster Call

Background:

The OSCE Mission to Moldova invites candidates to apply for the temporary assistance roster. Successful candidates may be assigned to Daily Appointments or Short-Term Monthly Appointments in the capacity of a Cleaner. 
 

“Appointments are usually on “as required” basis and may vary from one (1) day or one (1) month to six (6) months in total.
Under the general supervision of the Chief of Fund Administration and direct supervision of the National Procurement/Materials Management Officer, the incumbent is responsible for cleaning and keeping in good conditions the premises of the Mission.

Tasks and Responsibilities:

1. Dust furniture; clean doors, windows, toilets, and sinks; mop, wash, or vacuum floors and carpets; keep cleaning equipment in good condition;
2. Clean and sanitize countertops, appliances; operate and unload the dishwasher; maintain coffee machines, kettles, and microwaves; clean dishes and utensils; empty the refrigerator and dispose of expired items. Collect and dispose of trash and recyclables;
3. Monitor kitchen and cleaning supplies (; promptly inform supervisor of low stock levels;
4. Prepare meeting rooms by preparing and resetting meeting rooms (placing water, glasses, cups, napkins, and other items), and serving beverages or light refreshments for visitors upon request;
5. Maintain plants in common and meeting areas; report maintenance issues;

6. Perform other related tasks as required.
       

For more detailed information on the structure and work of the OSCE Mission to Moldova, please see: https://www.osce.org/mission-to-moldova

Necessary Qualifications:

• Primary education;
• One year experience in cleaning premises/offices with ability to use general cleaning and household equipment;
• Good communication skills in Romanian and Russian Languages;
• Ability to work with people of different nationalities, religious and cultural backgrounds;
• Resident of the Republic of Moldova.
   

Remuneration Package:

     Monthly remuneration is EUR 522.16. OSCE salaries are exempt from taxation in Moldova.

Appointments are made on an “as required” basis. Each individual contract may range in duration from one (1) day/one (1) month to six (6) months or more, and may be subject to extension or renewal, depending on operational requirements. 
 

If you wish to apply for this position, please use the OSCE's online application link found under https://vacancies.osce.org/.

The OSCE retains the discretion to re-advertise/re-post the vacancy, to cancel the recruitment, to offer an appointment at a lower grade or to offer an appointment with a modified job description or for a different duration. 

Only those candidates who are selected to participate in the subsequent stages of recruitment will be contacted.

Candidates interviewed and found suitable in the recruitment process for this vacancy notice will be placed on a roster of suitable candidates (valid for three years) for fixed-term posts, should a suitable opportunity arise. The placement on a roster does not guarantee a future appointment or assignment.

Please note that vacancies in the OSCE are open for competition only amongst nationals of participating States, please see https://www.osce.org/participating-states.

The OSCE is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all religious, ethnic and social backgrounds to apply to become a part of the Organization.

Candidates should be aware that OSCE officials shall conduct themselves at all times in a manner befitting the status of an international civil servant. This includes avoiding any action which may adversely reflect on the integrity, independence and impartiality of their position and function as officials of the OSCE. The OSCE is committed to applying the highest ethical standards in carrying out its mandate. For more information on the values set out in OSCE Competency Model, please see https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.

Please note that for this position the OSCE does not reimburse expenses such as travel in connection with interviews, tests, visas and relocation.

Please be aware that OSCE appointments are subject to medical clearance. 

The mandatory retirement age at the OSCE is 65 years for contracted positions at the general service, professional and director level. The Organization shall apply an age limit of 62 years at the time of appointment as the incumbent selected is normally expected to carry out the contractual obligation of two years. 

Please be aware that the OSCE does not request payment at any stage of the application and review process.

Общая информация:

Миссия ОБСЕ в Молдове приглашает кандидатов подать заявки для включения в ростер временных сотрудников. Кандидаты, прошедшие отбор, могут привлекаться на краткосрочные контракты на должность Сотрудника/сотрудницы по уборке служебных помещений.

Назначения обычно осуществляются по мере необходимости и могут варьироваться от одного (1) дня или одного (1) месяца до шести (6) месяцев. 
Под непосредственным руководством Национального сотрудника по закупкам и управлению материальными ресурсами, сотрудник/сотрудница будет отвечать за уборку и поддержание помещений офиса в надлежащем состоянии.

Задачи и обязанности:

1. Протирать мебель от пыли; мыть двери, окна, туалеты и раковины; мыть или пылесосить полы и ковровые покрытия; выносить мусор и поддерживать необходимый инвентарь в надлежащем состоянии;
2. Чистить и дезинфицировать рабочие поверхности и  бытовую технику; запускать и разгружать посудомоечную машину; следить за чистотой кофемашин, чайников и микроволновых печей; мыть посуду и столовые приборы; поддерживать порядок в холодильнике и утилизировать просроченные продукты; Собирать и выносить мусор;
3. Следить за наличием запасов для кухни и уборки; своевременное информировать руководителя о необходимости их пополнения;
4. Подготовка конференц-зала к встречам (расстановка воды, стаканов, чашек, салфеток и других принадлежностей), а также по запросу подавать напитки или легкие закуски посетителям;
5. Ухаживать за растениями в зонах общего пользования и конференц-залах; сообщать о неисправностях, требующих ремонта;

6. Выполнять другие связанные обязанности по мере необходимости.

Более подробную информацию о структуре и деятельности Миссии ОБСЕ в Молдове можно найти по адресу: https://www.osce.org/mission-to-moldova

Требования к кандидатам:

• Среднее образование;
• Один год опыта уборки помещений/офисов и умение пользоваться стандартным уборочным и бытовым оборудованием;
• Хорошие коммуникативные навыки на румынском и русском языках;
• Способность работать с людьми разных национальностей, религиозных и культурных традиций;
• Гражданство Республики Молдова.
   

Условия оплаты труда:

Ежемесячная заработная плата составляет 522,16 евро до вычета применимых удержаний. 

Назначения производятся по мере необходимости. Срок действия каждого индивидуального контракта может варьироваться от одного (1) дня/одного (1) месяца до шести (6) месяцев или более, с возможностью продления или возобновления в зависимости от необходимости. 

Если вы заинтересованы в данной вакансии, пожалуйста, подайте заявку через онлайн-систему подачи заявлений ОБСЕ по ссылке: https://vacancies.osce.org/

ОБСЕ оставляет за собой право повторно объявить вакансию, отменить процесс отбора, предложить назначение на должность более низкого уровня либо изменить описание должностных обязанностей или срок контракта.

Мы свяжемся только с кандидатами, отобранными для участия в следующих этапах отбора.
 

Кандидаты, прошедшие собеседование и признанные соответствующими требованиям, будут включены в резерв/реестр кандидатов (сроком на три года) для возможного назначения на должности с фиксированным сроком при наличии соответствующих вакансий. Включение в резерв не гарантирует последующее назначение или трудоустройство в Организации.

Обращаем внимание, что участие в конкурсе на вакансии ОБСЕ возможно только для граждан государств-участников. С перечнем государств можно ознакомиться по ссылке: https://www.osce.org/participating-states

ОБСЕ придерживается принципов разнообразия и инклюзивности при формировании кадрового состава и призывает квалифицированных кандидатов, как женщин, так и мужчин, независимо от их религиозной, этнической и социальной принадлежности, подавать заявки для работы в Организации.

Кандидатам следует учитывать, что поведение должностных лиц ОБСЕ всегда должно соответствовать статусу международного служащего. Это включает недопущение любых действий, которые могут отрицательно отразиться на их добросовестности, независимости и беспристрастности их поста и функций в качестве должностных лиц ОБСЕ. ОБСЕ придерживается самых высоких этических стандартов при реализации своего мандата. С дополнительной информацией о ценностях, изложенных в Модели компетенций ОБСЕ, можно ознакомиться по ссылке: https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model

Обращаем внимание, что ОБСЕ не возмещает расходы, связанные с участием в собеседованиях, тестировании, оформлением виз и переездом.

Назначение на должность в ОБСЕ осуществляется при условии прохождения медицинского освидетельствования.

Обязательный возраст выхода на пенсию в ОБСЕ составляет 65 лет для контрактных должностей категорий общего обслуживания, профессиональной и директорской. При этом при назначении применяется возрастное ограничение в 62 года, поскольку предполагается, что отобранный кандидат сможет выполнить стандартное двухлетнее контрактное обязательство.

Обращаем внимание, что ОБСЕ не взимает никаких платежей на любом этапе подачи и рассмотрения заявки.