Asociado/a de Cadena de Suministro

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Asociado/a de Cadena de Suministro
UNIDAD: Supply Chain
LUGAR DE TRABAJO: Riohacha
DURACIÓN DEL CONTRATO: Un año, prorrogable
MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)
NIVEL: GS-6

CONTEXTO ORGANIZATIVO:
Estos puestos han de cubrirse en la Sede, los despachos regionales y las oficinas en los países, y los titulares rinden cuentas a un Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Adquisiciones.
Los titulares de puestos de este nivel dan muestras de responsabilidad y espíritu de iniciativa para responder autónomamente a consultas y problemas disponiendo solo de orientaciones de orden general. Se requiere que hagan uso de buen criterio frente a los problemas imprevistos que puedan surgir a diario. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y contribuir a desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. Los titulares del puesto supervisan, brindan asesoramiento técnico, instruyen y coordinan a un equipo de personal de apoyo.
FINALIDAD DEL PUESTO:
Asegurar la coordinación, prestar servicios administrativos y realizar investigaciones para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compras y logística.
Bajo la supervisión de la/el Jefe de Oficina de Área con la línea técnica del Oficial de Supply Chain de la Oficina Central.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

• Contribuir a las negociaciones con nuevos proveedores acerca de los términos y condiciones de los pedidos, junto a un oficial de categoría superior, para obtener las mejores condiciones y los costos más bajos para el PMA.
• Preparar las órdenes de compra, los contratos y toda la documentación justificativa para que la parte interesada los apruebe, y aprobar las compras en virtud de las facultades que se le deleguen, para hacer posible la compra rápida de bienes y servicios.
• Resolver los problemas relacionados con los bienes entregados, recurriendo al propio espíritu de iniciativa, manteniendo el contacto con todas las partes y aplicando procesos estándar, para garantizar que los problemas se resuelvan con oportunidad y precisión.
• Buscar, recopilar y analizar datos para producir informes que permitan a los Oficiales de Adquisiciones tomar decisiones informadas y garanticen la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
• Gestionar las actualizaciones y desarrollar las bases de datos y los registros, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
• Mantener las relaciones con sus homólogos internos, para sostener la armonización de las actividades de compra con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
• Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
• Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)
• Coordinar los procesos programáticos, logísticos y de control que se requieran en cada uno de los componentes de la cadena de suministros, con el propósito de garantizar la correcta ejecución del Programa de Alimentación Escolar en el departamento de La Guajira, velando por el cumplimiento de los lineamientos técnico-administrativos del PAE expedidos por el Ministerio de Educación Nacional vigentes.
• Gestionar las investigaciones y sus actualizaciones, que responda a las obligaciones de presentación de informes y estudios de mercado, incluyendo análisis de cadenas de valor, diagnóstico de la capacidad logística en la región asignada (Logistics Capacity Assesment), funcionalidad de mercados y el mercado de pequeños productores.
• Monitorear puntos de venta en la reconciliación, verificación de la facturación y realizando análisis de precios que garanticen montos acordes al mercado local permitiendo así, incrementar el poder adquisitivo en la compra por parte de los beneficiarios.
• Monitorear los socios implementadores, que, en la ejecución de programas, administren bodegas con inventario de alimentos, asegurando el cumplimiento de las condiciones establecidas por el WFP.
• Apoyar la ejecución de iniciativas de la unidad de cadena de suministros en la provisión de servicios y/o fortalecimiento de capacidades a terceros.

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:
Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
EXPERIENCIA:
• 6 años de experiencia demostrada en coordinación de operaciones que incluyan contratación, suministro y transporte de alimentos e insumos no alimentarios; compra a nivel local de productos, bienes y servicios (por ejemplo, donaciones de efectivo o en especie).
• Experiencia en la búsqueda de proveedores y en coordinarse con minoristas, mayoristas y comerciantes.
• Conocimiento demostrado de los procesos de adquisición y sus vínculos con otras operaciones (p. ej., de logística). Idiomas: Conocimiento práctico oral y escrito del idioma inglés.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.