Asistente de administración

En 1996 el Gobierno de México y los Gobiernos de Centroamérica, a través de sus embajadas acreditadas en México, celebraron un Memorando de Entendimiento mediante el cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC, esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la región. El memorando fue el antecedente para que en el año de 2003 la UNODC y el Gobierno de México celebraran un Acuerdo Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para México y Centroamérica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta región. En este acuerdo, el Gobierno de México reconoce la personalidad jurídica de la Oficina en México, así como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firmó un Acuerdo de Cooperación que fortaleció aún más las relaciones entre UNODC y el Gobierno de México, a través del cual se establecieron las modalidades de cooperación entre ambos.

En 2012, la relación con el país sede se reconfiguró para establecer una Oficina de Enlace y Asociación Estratégica UNODC en México.

En línea con la Estrategia de UNODC 2021-2025 y la Visión Estratégica para América Latina 2022-2025, la Oficina trabaja con el Estado mexicano para hacer frente a las amenazas y los retos relacionados con las drogas y la delincuencia, además de construir instituciones nacionales fuertes que defiendan el Estado de Derecho, combatan la impunidad e impartan justicia en las diferentes esferas de su mandato.

El trabajo de UNODC es guiado por una amplia gama de instrumentos internacionales y un conjunto de normas de las Naciones Unidas en materia de prevención del delito y justicia penal.

1. Convención De Las Naciones Unidas Contra la Corrupción (UNCAC).

2. Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional

(UNTOC) que se complementa con tres protocolos:

a. Protocolo para Prevenir, Reprimir y Sancionar la Trata de Personas, especialmente Mujeres y Niños.

b. Protocolo contra el Tráfico Ilícito de Migrantes por Tierra, Mar y Aire.

c. Protocolo contra la Fabricación y el Tráfico Ilícito de Armas de Fuego, sus piezas, componentes y municiones.

3. Marco Jurídico Internacional sobre la Fiscalización de Drogas:

a. Convención de las Naciones Unidas contra el Tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustancias Sicotrópicas (1988).

b. Convenio sobre Sustancias Sicotrópicas (1971).

c. Convención Única de 1961 sobre Estupefacientes.

4. Reglas y Normas de las Naciones Unidas en la esfera de la Prevención del Delito y la

Justicia Penal.

Para más información, favor de consultar la página: https://www.unodc.org/lpomex/

Not Required - part of GPO/NYPO

Bajo la supervisión directa del Titular del Área de Operaciones, el/la Asistente Administrativo(a) brindará apoyo en el desarrollo y seguimiento de las actividades administrativas, operativas y logísticas de la Oficina de COMEX.

El/la Asistente Administrativo(a) trabajará en estrecha colaboración con las distintas unidades del Área de Operaciones, proporcionando apoyo administrativo, logístico y operativo para contribuir al adecuado funcionamiento de la oficina, de conformidad con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la UNODC.

Entre sus funciones se incluirá el apoyo con el servicio de transporte, gestiones administrativas, apoyo logístico para reuniones, eventos y misiones, y apoyo al equipo de IT, así como otras actividades operacionales y de soporte requeridas para la continuidad de las operaciones de la oficina.

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un brazo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación exitosa de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus asociados en todo el mundo. UNOPS apoya a sus asociados en la construcción de un futuro mejor mediante la prestación de servicios que aumentan la eficiencia, eficacia y sostenibilidad de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo. Con el mandato de actuar como un recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS ofrece servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructura a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas.

El Clúster de Desarrollo Sostenible (SDC, por sus siglas en inglés) apoya a diversos asociados con operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo. Fue creado mediante la combinación de los siguientes portafolios: Servicios de Gestión de Subvenciones (GMS), Servicios de Apoyo Tecnológico de las Naciones Unidas (UNTSS) y el Portafolio de Desarrollo e Iniciativas Especiales (DSIP). Proporciona servicios a los programas de los asociados que están diseñados, estructurados y gestionados con una perspectiva global, y que principalmente atienden a asociados con sede en Nueva York. El SDC tiene presencia en aproximadamente 125 países.

UNOPS ha firmado un Acuerdo Global con la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) para apoyar operativamente la implementación de su mandato mediante la prestación de servicios de Recursos Humanos.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC),  una oficina dependiente de la Secretaría de la ONU, establecida en 1997 para asistir a los Estados Miembros en sus esfuerzos por combatir las drogas ilícitas, el delito y el terrorismo, es uno de los asociados bajo UNTSS.

Con sede en Viena, Austria, UNODC opera a nivel mundial para apoyar el desarrollo y la implementación de políticas y programas que abordan una amplia gama de problemáticas, incluyendo el tráfico y abuso de drogas, el crimen organizado, la corrupción, la trata de personas, el tráfico ilícito de migrantes, la ciberdelincuencia y la prevención del terrorismo. A través de la investigación, el asesoramiento en políticas, el fortalecimiento de capacidades y la asistencia técnica, UNODC trabaja para fortalecer los sistemas de justicia, promover la cooperación internacional y defender el estado de derecho y los derechos humanos en la lucha contra las amenazas transnacionales.

*UNODC and UNOV are currently undergoing a global reclassification exercise of all their LICA positions. This process may impact the final LICA level and the fee associated with this LICA assignment. The LICA level indicated in this vacancy announcement is therefore indicative and subject to change. The contract may be issued, or as the case may be re-issued, with a different LICA level. The fee on issuance of the contract may not reflect the standard LICA fee level 1/1. The fee may be adjusted during, or following, the completion of the reclassification exercise, but will not be lower than the fee indicated in the initial contract.

El/La Asistente de Administración presta un apoyo eficaz en materia de logística y transporte a la unidad operacional para garantizar la prestación de servicios oportuna y sin contratiempos. La persona titular del puesto trabaja en estrecha colaboración con colegas de apoyo a las operaciones, los proyectos y los programas de toda la unidad, llevando a cabo las tareas asignadas con un enfoque centrado en los clientes, basado en la calidad y orientado hacia los resultados.

Apoyo logístico y de gestión de activos

• Garantizar el mantenimiento adecuado, el manejo correcto y el almacenamiento seguro de todo el equipo y los bienes de oficina.
• Preparar y mantener listas de inventario precisas y registros de bienes exhaustivos para las necesidades tanto de la oficina como de los proyectos. 
• Monitorear y hacer un seguimiento del traslado de equipo.
• Implementar y mantener un sistema de gestión y contabilidad del equipo para todos los activos de conformidad con la política de UNOPS relativa al equipamiento.
• Tramitar los pedidos de suministros para las oficinas de manera oportuna.
• Apoyar los procedimientos de despacho de aduanas de forma oportuna y eficaz.
• Gestionar la recepción de bienes y equipo para la oficina, incluida la inspección y preparación de los informes pertinentes.

Servicios de transporte 

• Garantizar el mantenimiento, la revisión y la reparación adecuados de todos los vehículos de oficina para garantizar el máximo desempeño y condiciones de funcionamiento seguras, de conformidad con las políticas y los procedimientos de gestión de vehículos de UNOPS.
• Coordinar y satisfacer todas las necesidades de transporte oficial del personal directivo y de oficina, incluidas las disposiciones de seguridad necesarias.
• Mantener registros diarios de los vehículos sobre el consumo de combustible y el kilometraje.
• Implementar un sistema eficaz de reparación y mantenimiento para todo el equipo de oficina, incluidos los equipos de procesamiento electrónico de datos y los generadores.
• Supervisar la gestión eficaz de los edificios y las actividades de mantenimiento.
• Aplicar la política de gestión energética en función del suministro eléctrico y los recursos de los generadores existentes.
• Evaluar los servicios contratados (por ejemplo, limpieza, seguridad, taxi, mensajería, etc.) para mejorar los niveles de servicio e identificar posibles mejoras o soluciones alternativas.

Creación e intercambio de conocimientos

• Participar activamente en iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades en materia de logística y transporte para el personal.
• Contribuir a las redes de conocimiento y a las Comunidades de Práctica (CoP).

Requerida

• Enseñanza secundaria (o equivalente) con 4 años de experiencia relevante O
• Título de licenciatura/grado (o equivalente) en cualquier disciplina con 0 años de experiencia relevante.

Deseada

• Certificado profesional en Administración reconocido a nivel mundial o nacional.

Requerida

• Experiencia en administración, logística u operaciones.
• Experiencia en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y sistemas de gestión basados en la web.

Deseada

• Experiencia trabajando en entornos multiculturales u organizaciones del sistema de las Naciones Unidas en un país en desarrollo.
• Experiencia en contextos humanitarios o de desarrollo.

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.