Jefe de Oficina

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TÍTULO DEL CARGO: Jefe de Oficina

UNIDAD: Programas

LUGAR DE TRABAJO: Riohacha

DURACIÓN DEL CONTRATO: Un (1) año, prorrogable

MODALIDAD CONTRACTUAL: Fixed Term (FT)

NIVEL: NOB

                                                                                                                                CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la mayor organización humanitaria dedicada a la lucha contra el hambre a nivel global. En Colombia, el PMA apoya al Gobierno nacional en el avance hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), en particular los ODS 2 (Hambre Cero) y 17 (Alianzas para lograr los objetivos), mediante la implementación de intervenciones integrales e innovadoras, tales como transferencias monetarias y mecanismos de compra local a organizaciones de pequeños productores.

Las operaciones del PMA en Colombia se enfocan en poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad, incluyendo víctimas del conflicto armado, comunidades rurales marginadas, grupos étnicos y población afectada por crisis humanitarias y climáticas. El enfoque programático busca no solo cubrir necesidades inmediatas de asistencia alimentaria, sino también fortalecer medios de vida resilientes, asegurando el acceso sostenido a dietas adecuadas, nutritivas y diversas, y contribuyendo a incrementar la capacidad de adaptación y recuperación ante choques y estrés, incluidos los derivados del cambio climático.

Asimismo, el PMA promueve de manera progresiva el fortalecimiento de capacidades institucionales de entidades territoriales y nacionales, para la implementación de programas sostenibles, eficientes y con enfoque de derechos, que contribuyan a la reducción de la inseguridad alimentaria y la malnutrición en el país.

Esta posición representa al PMA en el territorio y es responsable de la gestión integral de la presencia del PMA en los departamentos de La Guajira, Magdalena, Cesar y Atlántico. En este marco, lidera la implementación, coordinación y seguimiento de los programas y proyectos en la zona, asegurando la articulación operativa con socios, autoridades y actores clave a nivel territorial.

El titular de este puesto reporta al Director Adjunto de País para Operaciones.

Este puesto tiene como finalidad ejercer el liderazgo estratégico, operativo y representativo del PMA en el territorio asignado, asegurando la implementación eficaz, eficiente y oportuna de los programas y operaciones. Asimismo, es responsable de posicionar al PMA ante autoridades locales, socios estratégicos y actores clave, promoviendo alianzas y garantizando una interlocución efectiva a nivel territorial. El rol implica también la gestión proactiva de riesgos operativos, programáticos y de seguridad, así como la supervisión del uso adecuado de los recursos, en alineación con las prioridades institucionales y las dinámicas del contexto local.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

• Gestionar integralmente la oficina de terreno, asegurando el desarrollo de un equipo cohesionado, motivado y de alto desempeño, con una cultura de rendición de cuentas.
• Planificar, coordinar y supervisar las operaciones en el área de responsabilidad, garantizando una entrega eficaz, eficiente y oportuna de la asistencia, y resolviendo de manera proactiva los desafíos operativos diarios para evitar retrasos o pérdidas.
• Velar por el uso eficiente y transparente de los recursos asignados, asegurando su alineación con los planes aprobados y notificando oportunamente a la oficina de país cualquier desviación o ajuste requerido.
• Asumir la responsabilidad por la seguridad del personal, las operaciones, las instalaciones y los activos del PMA, garantizando el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad establecidos.
• Participar activamente en el Equipo de Gestión de Seguridad de Área (ASMT), contribuyendo al análisis del contexto y a la toma de decisiones en materia de seguridad.
• Supervisar el seguimiento y evaluación de las actividades, asegurando la elaboración de informes oportunos, precisos y de calidad sobre las operaciones, el desempeño y la toma de decisiones, para la revisión de la oficina de país.
• Desarrollar y mantener relaciones efectivas con autoridades locales, promoviendo el intercambio de conocimientos y el fortalecimiento de capacidades para mejorar la preparación y respuesta en seguridad alimentaria.
• Liderar el desarrollo de alianzas estratégicas a nivel territorial con entidades gubernamentales, agencias del sistema de Naciones Unidas, ONG, sector privado y otros actores clave, para fortalecer la calidad, pertinencia e impacto de las intervenciones del PMA.
• Asegurar una presencia regular en las zonas de intervención, incluyendo visitas a terreno y a los sitios de implementación y distribución, para garantizar la calidad operativa y la visibilidad institucional.
• Otras según sea necesario.

OTROS REQUISITOS Y/O RESPONSABILIDADES

• Ejercer un liderazgo cercano y efectivo del equipo de la oficina, promoviendo un entorno de trabajo seguro, inclusivo y respetuoso, así como el bienestar, desarrollo profesional y compromiso del personal.
• Mantener una coordinación estrecha y sistemática con las unidades técnicas en la oficina de país (programas y áreas de soporte), asegurando la alineación programática, el cumplimiento de estándares corporativos y una implementación integrada y eficiente de las operaciones en terreno.
• Asegurar la solidez técnica y estratégica de las propuestas y del portafolio programático en el territorio, en estrecha coordinación con las áreas técnicas de la oficina de país, garantizando su alineación con las prioridades institucionales y las necesidades del contexto.
• Impulsar el fortalecimiento de capacidades institucionales y técnicas del equipo de terreno y de los socios implementadores, orientado a mejorar la calidad, sostenibilidad e impacto de las intervenciones del PMA.
• Representar al PMA en los procesos de localización y liderar los Planes de Acción Territorial (PAT) para La Guajira, en el marco de los compromisos del sistema de Naciones Unidas, asegurando su adecuada articulación con autoridades locales, socios y otras agencias.
• Responder de manera oportuna y efectiva a los requerimientos de la oficina de país, asegurando una comunicación fluida y una adecuada retroalimentación sobre la implementación en terreno.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación y experiencia requerida:

Título de posgrado (Especialización o Maestría) en Ciencias Económicas, Ciencias Sociales, Ciencias de la Salud, Ciencias Agropecuarias, Ciencias Administrativas, o campos similares y 5 años de experiencia en atención humanitaria y proyectos de desarrollo social, contados a partir de la finalización del posgrado o título profesional con dos (2) años adicionales de experiencia relevante.

Otra Experiencia requerida

• Experiencia en el análisis de contextos políticos y dinámicas territoriales, con capacidad para evaluar riesgos operativos, programáticos y de seguridad, y adaptar la respuesta institucional en consecuencia.
• Experiencia en la gestión de recursos financieros de nivel medio, asegurando una asignación eficiente, el equilibrio de prioridades y el cumplimiento de estándares de control y rendición de cuentas.
• Experiencia comprobada en liderazgo de equipos multidisciplinarios, promoviendo el logro de resultados, la coordinación efectiva y un ambiente de trabajo colaborativo y de alto desempeño.
• Experiencia de trabajo en la zona geográfica de intervención o en contextos similares, con comprensión de los actores, dinámicas locales y desafíos operativos.

 Idiomas:

Se requiere fluidez en español y del inglés escrito y oral (Nivel C).

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.