Programme Policy Officer - CP management NOA

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE :   PROGRAMME POLICY OFFICER

TYPE DE CONTRAT : National Officer - A Fixed Term

UNITÉ/DIVISION :  PROGRAMMES/Cooperating Partner Management (Operational Partnership)

POSTE D'AFFECTATION (Ville, Pays) : Port-au-Prince, Haiti

DURÉE : 12 mois

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Le PAM travaille avec des partenaires de coopération (CP), notamment des organisations non gouvernementales (ONG) nationales et internationales. Le titulaire de ce poste sera chargé d’assister l’unité de gestion des partenaires de coopération dans différents aspects des partenariats avec les ONG les plus adaptées et pertinentes, en collaboration avec le PAM pour la mise en œuvre de diverses modalités d’assistance alimentaire et monétaire afin d’atteindre des objectifs communs.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA POSITON :

Sous la supervision directe du consultant de la gestion des partenariats opérationnels, le programme officer pour la gestion des partenariats opérationnels (partenariats opérationnels) contribuera à la gestion de tous les partenariats opérationnels clés avec les partenariats des ONG, des instituts de recherches et des structures étatiques soutenant la mise en œuvre des activités du Plan Stratégique Pays du PAM. Le titulaire du poste participera également à la formation des partenaires, effectuera des contrôles ponctuels et des supervisions, et veillera à ce que les factures soient traitées en temps voulu. Ce poste nécessitera une collaboration avec les gestionnaires d'activités : Budget et programmation, chaîne d'approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et conformité, ainsi qu'avec les bureaux auxiliaires dans l'exécution des tâches.

PRINCIPALES RESPONSABILITES:

1- PLANIFICATION ET MISE EN ŒUVRE DES FLA/MOU

• Supporter les processus liés aux demandes d'expression d'intérêt, aux demandes de propositions et aux demandes d'attribution de contrats / FLA, à la rédaction d'accords et aux modifications ultérieures, en veillant à ce que tous les accords et les modifications soient élaborés et publiés conformément aux règles et réglementations juridiques et financières du PAM.
• En accord avec les directives d'entreprise des ONG, soutenir le développement du bureau de pays de Haïti en ce qui concerne l'administration et l'utilisation du portail des partenaires des Nations Unies et des plateformes Partner Connect, et fournir les conseils nécessaires aux partenaires coopérants.
• Supporter les réunions du comité des partenaires coopérants (CPC) y inclus la préparation des documents, briefing des membres, et rédaction des NFRs.  
• Veiller à ce que les procédures opérationnelles standard relatives à la gestion du cycle de vie des accords de services financiers, à la conformité et aux normes minimales/maximales pour les accords de services financiers soient en place et fonctionnent ;
• Veiller à ce que les exigences en matière d'établissement de rapports soient respectées et travailler en étroite collaboration avec les collègues interfonctionnels.

2- GESTION ET CONTROLE DU BUDGET

• Supporter l'examen des budgets FLA et des rapports financiers par rapport aux structures de coûts normalisées afin de fournir un retour d'information critique à l'unité de programme et d’éviter toute duplication de coûts ou double facturation.
• Appuyer les suivis de processus d'examen des demandes de paiement et s'assurer que les paiements sont effectués conformément à l'accord, aux calendriers de paiement convenus et qu'ils sont conformes aux normes IPSAS.
• Conjointement avec d'autres unités, élaborer un plan annuel pour les contrôles ponctuels des CPs, entreprendre des missions et assurer un suivi régulier des principales constatations.
• Examiner les risques potentiels liés aux engagements de la CP et recommander des mesures d'atténuation des risques à l'attention de la direction.

3- RENFORCEMENT DES CAPACITIES DES PARTENAIRES

• Mise en place les formations d'intégration pour les CPs au début de leur FLA, couvrant les exigences en matière de rapports et de finances, la vue d'ensemble et les objectifs programmatiques, la protection et la responsabilité envers les populations touchées, la protection des données et d'autres sujets clés déterminés
• Supporter l'exercice d'évaluation des capacités, la due diligence et l’évaluations de performance pour s'assurer que les CP sont conformes aux exigences du partenariat opérationnel du PAM.
• Veiller à ce que des plans d'action en matière de capacités soient élaborés pour chaque CP et à ce que la formation et le soutien soient fournis pour renforcer les capacités des CP.

4- AUTRES

• Servir de chef d'unité du OiC lorsque le consultant n'est pas présent au bureau
• S’assurer de la mise à jour des procédures internes
• S'acquitter de toute autre tâche, le cas échéant.

SPECIFIC QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

• Diplôme universitaire supérieur en politique publique, administration publique, économie, gestion, développement international, relations internationales, ou un premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle et/ou de formations.
• Au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle post-universitaire dans les domaines de l'aide humanitaire, du développement, de la gestion de programmes, de la chaîne d'approvisionnement, des finances ou de l'administration.
•  Expérience de la préparation d’accords avec des partenaires et de l’examen de budgets et de rapports pour la direction.
• Solides compétences analytiques ; ingéniosité, esprit d'initiative, maturité de jugement, tact, aptitudes à la négociation.
• Capacité à communiquer clairement à l'oral et à l'écrit.
• Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d'origines nationales et culturelles différentes.
• Capacité à utiliser le français comme langue professionnelle. La maîtrise de l'anglais (écrit/parlé) est également requise.

Langues :       

• Connaissance parfaite (lu, écrit, parlé) du français et du créole

• Connaissance parfaite de l’anglais

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.