Assistant Terrain en Gestion Information et Suivi-Evaluation G4 (2 Positions For Internal Applicants Only)

Job Description

Introduction

Depuis 2003, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Guinée travaille en collaboration avec le gouvernement, la société civile et d’autres partenaires, y compris les agences sœurs du système des Nations Unies. Elle a mis en œuvre divers projets et programmes pour soutenir le gouvernement Guinéen dans plusieurs   domaines clés, notamment : 

• La lutte contre la pauvreté

• Réduction du chômage des jeunes 

• L’appui à l’entreprenariat féminin

• La lutte contre la traite des personnes

• La lutte contre le VIH/SIDA

• La lutte contre les épidémies à virus Ebola et COVID- 19,

• L’aide au retour et à la réinsertion des retournés (AVR-R)

• La gestion des flux migratoires et la gestion des frontières

• Le profilage des migrants

• La prise en compte des questions liées à la migration et le changement climatique etc.

Ces initiatives visent à améliorer le bien-être et la résilience des communautés guinéennes. 

Depuis septembre 2022, l'Organisation internationale pour les migrations (OIM) met en œuvre la quatrième phase de l'initiative conjointe entre l'UE, l'OIM et le gouvernement guinéen, connue sous le nom de « Programme pour la protection, le retour et la réintégration des migrants en Afrique subsaharienne » (MPRR-SSA). L'objectif de ce programme est de protéger les migrants vulnérables et bloqués, en particulier par le biais d'une aide au retour volontaire, et de soutenir leur réintégration durable

Afin de renforcer sa capacité à collecter et à analyser les données relatives au programme MPRR, le bureau de l'OIM à Conakry recherche Deux  (2) Assistant Terrain en Gestion Information et Suivi-Evaluation. Cette personne sera chargée de soutenir diverses activités de l’unité de gestion de l'information et de suivi-évaluation.

Organizational Context and Scope

Sous la supervision générale du responsable de Suivi-Evaluation et Gestion de l’Information, et la supervision directe du National Information Management Officer de l'OIM-Guinée, l’Assistant Terrain en Gestion Information et Suivi-Evaluation s’acquittera des fonctions suivantes :

Responsibilities

1. Aider à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet MPRR qui relèvent de l’unité de gestion de l’information et de suivi & évaluation ;

2. Assister l’unité IM dans la collecte de données en remplissant des questionnaires préétablis au compte du projet MPRR conformément aux directives institutionnelles ;

3. Nettoyer les données collectées et s’assurer qu’elles sont prêtes pour l’analyse.

4. Apporter du support administratif dans la mise en œuvre des activités de l’unité de Gestion de l’information et l’unité de réintégration à Conakry et dans les régions.

5. Assurer la liaison entre le bureau OIM de Conakry et les sous-bureaux sur les sujets liés aux données afin d'assurer une approche cohérente et harmonisée dans la gestion des données de l’OIM, conformément aux normes institutionnelles.

6. Faire des comptes-rendus sur les activités liées à la collecte, la compilation et le nettoyage des données à son superviseur. 

7. Prendre part aux formations et aux rencontres de coordination du programme.

8. Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire assignée par la hiérarchie

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Licence en science de l’information ou des données, Informatique ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente.

• Diplôme / certificat d’études secondaires avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Expérience dans la gestion des données ;

• Expérience avec Power BI, Tableau Desktop ou d'autres outils de visualisation ;

• Expérience avec Excel et Kobo.

Skills

• Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés aux migrations traités par l'Organisation

Languages

• Pour tous les candidats, la maîtrise du Français est requise (oral et écrit). 

• Avoir une connaissance en anglais et d’une des langues locales de la Guinée serait un atout. 

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 1

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info