Associé.e logistique – Contracting & Markets G-6. Port au Prince, Haiti-2

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POST:  Associé.e logistique – Contracting & Markets  (2 positions)       

TYPE DE CONTRACT:  Fixed Term 

NIVEAU DU POST:  G6                                                                                  

UNITÉ:  Supply Chain                                                                 

LIEU D’AFFECTATION:  Port-au-Prince          

DURATION:   12 mois

CONTEXTE ORGANISATIONNEL: 

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne dans la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM, à travers le monde, travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM apporte une assistance alimentaire à plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables afin de contribuer à l’atteinte de l’objectif Zéro Faim.

Dans ce contexte, le PAM met en œuvre 74 % de son assistance sous forme de transferts monétaires (CBT), contre 26 % sous forme d’assistance en nature. Les CBT permettent de réduire les risques de protection, de faciliter les réponses aux besoins et d’améliorer l’efficience et l’efficacité des programmes. Ils contribuent également à la dynamisation des économies locales, en favorisant des effets multiplicateurs au sein des communautés et en soutenant l’atteinte des Objectifs de développement durable

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Appuyer la gestion complète du cycle des contrats logistiques (transport, cabotage, manutention et services associés), de l’analyse de marché à l’exécution, en contribuant à la sécurisation de la capacité, au contrôle des coûts, à la performance des prestataires et à la continuité opérationnelle, conformément aux procédures du PAM.

 Responsabilités (liste non exhaustive):

• Coordonner avec les unités Programme, Finance, VAM et Chaîne d’Approvisionnement afin d’assurer la mise en œuvre efficace des transferts monétaires et des distributions en nature, et faciliter le partage d’informations entre les équipes.
• Appuyer la collecte d’informations sur les marchés et l’analyse de la chaîne d’approvisionnement, y compris la collecte de données (MFI, MSA, suivi des prix), et contribuer à l’identification des tendances, risques et opportunités afin d’orienter les opérations.
• Soutenir l’identification, l’évaluation, l’intégration (onboarding) et le suivi des détaillants, en veillant au respect des exigences contractuelles et opérationnelles, et appuyer le renforcement des capacités ainsi que le suivi des actions d’amélioration.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain auprès des détaillants et des marchés afin d’évaluer la qualité des services, la disponibilité des produits et le respect des exigences du PAM.
• Appuyer les processus d’approvisionnement et de sourcing pour les services logistiques, y compris la préparation des AO (RFQ/ITB), la participation aux évaluations des offres, ainsi que la cartographie des fournisseurs et l’analyse comparative des prix.
• Contribuer à la préparation, à la gestion et à l’archivage des contrats des prestataires logistiques et des détaillants, en veillant à l’exhaustivité, à la conformité et à la préparation aux audits de la documentation (y compris les dossiers LCC).
• Suivre la performance des prestataires logistiques et des détaillants par rapport aux indicateurs clés (KPI) et aux exigences contractuelles, et contribuer aux évaluations de performance ainsi qu’au suivi des actions correctives.
• Appuyer la réconciliation des transactions de transferts monétaires (cash, coupons et, le cas échéant, en nature), notamment la vérification des factures, le suivi des paiements et le respect des contrôles internes et des procédures.
• Soutenir la coordination et le suivi des opérations logistiques (transport, stockage, manutention), signaler les problèmes opérationnels et contribuer à la résolution des perturbations affectant la prestation des services.
• Effectuer des recherches, collecter des données, réaliser des analyses et produire des rapports (par exemple : LSMA, CSC, clôture financière, performance transport et commerce de détail), tout en garantissant la fiabilité des informations dans les systèmes corporatifs afin de faciliter la prise de décision.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour appuyer la contractualisation logistique et les opérations des détaillants, et contribuer à une prestation de services efficace.
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire pour soutenir la contractualisation, les interventions basées sur le marché et les opérations globales de la chaîne d’approvisionnement.

Délivrables à la fin du contrat 

• Coordination efficace des transferts monétaires et en nature
• Données de marché à jour pour appuyer les opérations
• Réseau de détaillants et prestataires logistiques conforme et maintenu Gestion des contrats conforme et dans les délais
• Suivi régulier des performances avec actions correctives
• Rapports fiables, réconciliation des transactions CBT et documentation complète prête pour audit

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:

Education:

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience:

• Au moins 6 ans d'expérience pertinente, dont au moins 1 an d'expérience de travail directement dans la chaîne d'approvisionnement.
• Une expérience antérieure dans les opérations de transferts monétaires et bons est un avantage considérable.

Compétences désirées:

• Une expérience antérieure dans les opérations de transferts monétaires et bons est un avantage considérable.
• Expérience avérée dans la gestion des opérations spécifiques au commerce de détail et aux marchés.
• Solides connaissances en gestion logistique et de la chaîne d'approvisionnement.
• Compétence en collecte de données, analyse et initiatives de recherche.
• Expérience en exécution de contrats, suivi budgétaire et maintien des systèmes d'entreprise.
• Être disponibile, dynamique et capable de travailler sous pression ;
• Être proactif/ve ;
• Être capable d’identifier et de résoudre les problèmes opérationnels 
• Avoir la capacité de communiquer avec clarté et concision les sujets complexes
• Être capable d’effectuer un travail dans le délai prédéfini
• Être capable d’effectuer un grand volume de travail sous des contraintes des temps
• Faire preuve de confidentialité dans le travail
• Pouvoir travailler avec des personnes de différentes et cultures en faisant preuves de patiences et de tact

Langue: • Maîtrise du français et de l’anglais

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

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• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.