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18 June 2026-23:59-GMT-05:00 Eastern Time (Port-au-Prince)WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.
ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.
At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?
WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
Titre du poste : Assistant de gestion du carburant
Grade : SC4
Unité/Division : Supply Chain
Lieu d’affectation (ville, pays) - 4 positions au total
1 poste à Port-au-Prince, Haiti
1 poste à Miragoane, Haiti
1 poste à Gonaives, Haiti
1 poste à Cap Haitien, Haiti
Durée : 12 mois (renouvelable)
Date limite de candidature : 18 juin 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
L’Assistant(e) en carburant évolue au sein de la fonction logistique et chaîne d’approvisionnement de l’organisation, en appui aux activités de gestion du carburant sur différents sites opérationnels en Haïti. Ce poste contribue à la gestion sûre, efficace et transparente du carburant, ressource essentielle pour les opérations de transport, la production d’énergie et les activités des partenaires.
Sous la supervision du Responsable des opérations carburant, l’Assistant(e) appuie les opérations quotidiennes en assurant une gestion rigoureuse des stocks, une documentation précise et le respect des procédures et des normes de sécurité établies. Le poste joue un rôle clé dans le maintien de la redevabilité, la continuité des opérations et la conformité aux contrôles internes et aux exigences d’audit.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
L’objectif principal du poste est d’appuyer la gestion efficace et conforme des opérations liées au carburant, notamment la réception, le stockage, la distribution et la tenue des registres. Le titulaire veille à ce que toutes les transactions de carburant soient correctement enregistrées, dûment autorisées et conformes aux procédures en vigueur. Il/elle contribue également au contrôle des stocks, au reporting et à la préparation aux audits, garantissant ainsi l’exactitude des données, l’efficacité opérationnelle et la redevabilité dans l’ensemble des activités de gestion du carburant.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
L’Assistant(e) de Carburant (SC4) joue un rôle opérationnel clé sur les sites de carburant du PAM, en assurant la gestion précise et conforme des opérations de réception, stockage, distribution et tenue des registres de carburant. Ce poste contribue directement à la transparence des opérations, à l’exactitude des données et au respect des procédures du PAM.
1.1 Réception et distribution du carburant
Appuyer la réception physique des livraisons de carburant en coordination avec le personnel de maintenance ou technique.
Vérifier la quantité et la qualité du carburant reçu par rapport aux documents de livraison.
Effectuer la distribution de carburant aux véhicules, générateurs et partenaires, en s’assurant de l’autorisation appropriée.
S’assurer que chaque distribution est appuyée par un bon de carburant valide, signé et approuvé.
Appliquer les procédures et protocoles de sécurité lors de toutes les opérations de manipulation du carburant.
1.2 Tenue des registres et exactitude des données
Effectuer deux relevés quotidiens de jauge des réservoirs :
o Le matin (avant le début des opérations)
o Le soir (après la fin de toutes les distributions)
Enregistrer avec précision toutes les lectures et transactions dans le registre officiel de carburant du PAM.
Veiller à ce que tous les champs requis soient correctement renseignés sans anomalie.
Soumettre les enregistrements quotidiens et les pièces justificatives au Superviseur des Opérations de Carburant pour vérification et saisie dans le système (FMS).
1.3 Contrôle des stocks, vérification et appui aux audits
Appuyer les contrôles physiques des stocks menés par le Superviseur des Opérations de Carburant.
Participer aux audits internes, inspections et contrôles inopinés.
Soutenir les processus de réconciliation mensuelle du carburant, y compris l’analyse des écarts et la préparation de la documentation.
Maintenir les registres et l’organisation du site prêts pour les audits.
1.4 Rapportage et conformité
Assurer un rapportage quotidien cohérent et précis de toutes les transactions de carburant.
Garantir la soumission en temps opportun des documents pour la saisie et la réconciliation des données.
Se conformer en permanence aux SOP du PAM, aux contrôles internes et aux normes de sécurité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Éducation : Diplôme d’enseignement secondaire (baccalauréat) requis. Une formation complémentaire en logistique, chaîne d’approvisionnement ou gestion de carburant constitue un atout.
Expérience :
Minimum de 4 ans d'expérience pertinente dans les opérations logistiques, l’entreposage, la manipulation de carburant la tenue de registres, le suivi des stocks ou le contrôle d’inventaire
Une expérience préalable dans les opérations de carburant ou la manipulation de matières dangereuses est fortement souhaitée.
Une expérience dans l’application de procédures opérationnelles standards (SOP) et de cadres de conformité est un avantage.
Connaissances et Compétences :
Compétences de base en calcul et capacités analytiques pour les mesures, calculs et réconciliations
Connaissance des procédures de manipulation du carburant, des normes de sécurité et des pratiques de documentation
Capacité à tenir des registres manuels précis et à respecter des exigences de reporting structurées
Connaissance des principes de gestion des stocks
Capacité à suivre des processus opérationnels et à respecter strictement les procédures
Connaissance de base des systèmes de saisie de données (ex. : système de gestion du carburant – FMS) est un atout
Haut niveau d’intégrité, de fiabilité et sens du détail
Bonnes capacités organisationnelles et ponctualité
Capacité à travailler efficacement sous supervision dans un environnement structuré
Bon esprit d’équipe et de collaboration
Capacité de résolution de problèmes de base et volonté d’apprendre
Aptitude à travailler dans des conditions de terrain et des environnements opérationnels
LANGUES
Maîtrise du français et du créole haïtien (oral et écrit) obligatoire
Connaissance pratique de l’anglais souhaitée et considérée comme un atout
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK
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REASONABLE ACCOMMODATION
WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org
NO FEE DISCLAIMER
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION
All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
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Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.
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