Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Referent/-in für unser Business Development Office (BDO).

Der Tätigkeitsbereich der Abteilung BDO umfasst Markterkundung, Angebotserstellung sowie Vertragsverhandlungen und -überwachung, Patentverwaltung, Erstellung von Marketingplänen und Bereichsanalyse.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Vertragsverhandlungen: Einholung und interne Verteilung verschiedener deutscher, französischer und europäischer Projektausschreibungen
  • Angebots- und Vertragsmanagement:
    • Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Drittverträgen in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Bereich und dem Kunden
    • Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Projektausschreibungen
    • Unterstützung des wissenschaftlichen Bereichs bei Verhandlungen mit Kunden
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Angebotsunterlagen für Ausschreibungen
    • Vertragsgestaltung
    • Vertragsüberwachung bis zum Vertragsende
  • Betreuung von Lizenzverträgen:
    • Kundenpflege (Lizenznehmer)
    • Einleitung von Mahnverfahren gegenüber Lizenznehmern
  • Sonstiges:
    • Beantragung französischer Steuererleichterungen für Forschungsarbeiten
    • Einpflegen der Kennwerte in die Datenbank im Bereich Geschäftsentwicklung
    • Archivierung und Ablage
  • Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Drittverträgen in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Bereich und dem Kunden
  • Administrative, finanzielle und juristische Abwicklung von Angeboten bei Projektausschreibungen
  • Unterstützung des wissenschaftlichen Bereichs bei Verhandlungen mit Kunden
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Angebotsunterlagen für Ausschreibungen
  • Vertragsgestaltung
  • Vertragsüberwachung bis zum Vertragsende
  • Kundenpflege (Lizenznehmer)
  • Einleitung von Mahnverfahren gegenüber Lizenznehmern
  • Beantragung französischer Steuererleichterungen für Forschungsarbeiten
  • Einpflegen der Kennwerte in die Datenbank im Bereich Geschäftsentwicklung
  • Archivierung und Ablage
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs- oder Justizfachangestellten oder sind Betriebswirt/-in 
  • Sie bringen Erfahrung in mindestens einem der Bereiche Vertragsmanagement, Projektmanagement, Business Development oder Forschungsförderung mit – die Besonderheiten unseres deutsch-französischen Forschungsumfelds lernen Sie bei uns kennen
  • Sie verfügen über eine mindestens 3-jährige Erfahrung in einer ähnlichen Stellung
  • Sie kennen sich mit der Office-Software (Excel, Word) aus
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikations- und Teamfähigkeit, proaktives Handeln, Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit aus
  • Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind ein Plus (Möglichkeit der Teilnahme an Sprachkursen)

Wir bieten Ihnen

  • Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau
  • Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
  • Schnittstelle zwischen Forschung, Industrie, Ministerien und Verteidigungstechnologie
  • Abwechslungsreiche Aufgaben statt reiner Sachbearbeitung
  • Einblick in innovative Forschung und Technologietransfer
  • Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt zu Industrie und staatlichen Stellen
  • Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura
  • Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot

Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „BDO-G“.

Sollten Sie innerhalb von sechs Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Nachricht vom ISL erhalten haben, ist davon auszugehen, dass Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Veröffentlicht am 04.06.2026

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.