L’Institut franco-allemand de recherches de Saint-Louis (ISL), situé au cœur de la région des Trois Frontières, aux portes de l’Allemagne et de la Suisse, est un organisme de recherche reconnu au niveau international et fortement ancré dans un réseau scientifique et industriel global.
Nos activités couvrent des domaines de pointe tels que l’aérodynamique, les matériaux énergétiques et avancés, les lasers et technologies électromagnétiques, la protection, la sécurité et la conscience de la situation.
Dans le cadre du remplacement prochain d’un collaborateur du Service des Ressources Humaines partant à la retraite, l’ISL recherche dès que possible un(e)

Assistant Ressources Humaines bilingue français-allemand (h/f/d)

pour rejoindre le Service des Ressources Humaines.

Vos missions

Vous participerez à la gestion administrative des personnels tout au long de leur parcours au sein de l’Institut.

Gestion administrative du personnel

  • Gestion administrative des stagiaires et apprentis :
    o établissement des dossiers administratifs,
    o rédaction, suivi et contrôle des conventions de stage et documents associés,
    o suivi des formalités administratives afférentes
  • Réalisation des formalités de départ (certificats de travail, attestations, soldes de tout compte, etc.)
  • Gestion des déclarations et formalités administratives auprès des organismes compétents
  • Suivi des calculs d’ancienneté et suivi des droits associés (rémunération, congés)
  • Assistance dans la préparation des tableaux d’avancement et dans l’organisation du processus annuel des avancements
  • Préparation et suivi des procédures d’évaluation et d’avancement
  • Préparation, suivi et établissement des dossiers relatifs aux médailles d’honneur du travail et aux distinctions relevant des ordres nationaux
  • Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi RH
  • Préparation de statistiques, rapports et situations mensuelles
  • Participation à la rédaction de courriers, notes et documents administratifs
  • Contribution à l’amélioration et à la mise à jour des procédures RH
  • Réalisation de travaux de secrétariat et d’assistance administrative pour le Chef du Service des Ressources Humaines et la Responsable administrative du personnel

Votre profil

  • Formation Bac +2 à Bac +3 dans les domaines du secrétariat, de l’assistanat, de la gestion administrative ou des ressources humaines
  • Bilinguisme impératif français-allemand
  • La maîtrise de l’anglais constitue un atout
  • Excellentes capacités d’organisation, rigueur et discrétion
  • Bon relationnel et sens du service
  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte et tableurs) et aisance avec les outils SIRH

Nous vous proposons

  • Un contrat CDD de 3 ans renouvelable en CDI
  • Une rémunération attractive
  • Des horaires de travail flexibles
  • De multiples possibilités de formation
  • Un environnement de travail international et stimulant

Si vous êtes intéressé(e) par ce défi, c’est avec plaisir que nous examinerons votre dossier de candidature !

Sans réponse de l’ISL dans un délai de six semaines après l’envoi de votre candidature, celle-ci devra être considérée comme n’ayant pas été retenue.

Référence : SRH-G

Annonce publiée le 04/06/2026

Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.

Zur Verstärkung der Personalabteilung sucht das ISL eine zweisprachige Personalassistenz Französisch-Deutsch (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Sie wirken an der administrativen Betreuung des Personals während seines gesamten beruflichen Werdegangs innerhalb des Instituts mit:

  • Administrative Betreuung von Praktikanten/-innen und Auszubildenden:
    o Erstellung der Personalakten,
    o Ausarbeitung, Nachverfolgung und Kontrolle von Praktikumsvereinbarungen und zugehörigen Dokumenten,
    o Bearbeitung der damit verbundenen Verwaltungsformalitäten
  • Durchführung der Austrittsformalitäten (Bescheinigungen, Abschlussunterlagen usw.)
  • Bearbeitung von administrativen Formalitäten bei den zuständigen Stellen
  • Berechnung des Dienstalters sowie der damit verbundenen Ansprüche (Vergütung, Urlaub)
  • Administrative Assistenz: Unterstützung des Leiters der Personalabteilung bei der Vorbereitung und der Organisation des jährlichen Beförderungsverfahrens
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Beurteilungs- und Beförderungsverfahren
  • Vorbereitung, Betreuung und Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit Arbeitsmedaillen sowie Ehrungen im Rahmen nationaler Orden
  • Pflege der Datenbanken und HR-Übersichten
  • Erstellung von Statistiken, Berichten und monatlichen Reportings
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Schreiben, Vermerken und Verwaltungsdokumenten
  • Mitwirkung an der Verbesserung und Aktualisierung von HR-Verfahren
  • Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsassistenzaufgaben für den Leiter der Personalabteilung sowie die Verantwortliche für die Personalverwaltung
  • Ausbildung in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Verwaltungsmanagement oder Personalwesen oder Bachelorabschluss im Bereich Personalwesen
  • Zwingend erforderliche Zweisprachigkeit Französisch-Deutsch
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Genauigkeit und Diskretion
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Textverarbeitung und Tabellenkalkulation) sowie mit HR-Informationssystemen (SIRH)

Wir bieten Ihnen

  • Direkte Mitwirkung an strukturellen und statutarischen Entwicklungen
  • Internationales, wissenschaftliches und institutionelles Umfeld auf hohem Niveau
  • Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
  • Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura
  • Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot

Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „SRH-G“.

Sollten Sie innerhalb von sechs Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Nachricht vom ISL erhalten haben, ist davon auszugehen, dass Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden konnte.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Veröffentlicht am 04.06.2026

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.