Coordonnateur National Conformité et Contrôle Interne

I. INTRODUCTION

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Fondé en 1980, le JRS est aujourd'hui présent dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d'accompagner, de servir et de défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation afin que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux, des religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS accomplit sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engagés au service des réfugiés et des déplacés. Le JRS est présent au Tchad depuis 2006.

II. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Sous la supervision directe du Directeur National, le Coordonnateur National Conformité et Contrôle Interne assure l'intégrité globale des opérations du JRS Tchad en veillant à la stricte application des politiques internes, des cadres légaux nationaux et des exigences contractuelles des bailleurs de fonds. Il pilote l'identification et l'atténuation des risques financiers, opérationnels et réputationnels tout en supervisant un système de contrôle interne robuste pour prévenir la fraude et sécuriser les actifs de l'organisation.

Véritable garant de la redevabilité institutionnelle, il coordonne également les audits internes et externes, assure le suivi rigoureux des recommandations et promeut activement une culture d'excellence éthique et de transparence auprès de l'ensemble des équipes nationales et locales.

III. RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

3.1. Gestion du contrôle interne et des politiques

• Planifier, mener et documenter les auto-évaluations annuelles du contrôle interne et élaborer des plans d'action pour remédier aux faiblesses identifiées.
• Garantir que les procédures opérationnelles standards (SOPs) et les politiques de l'organisation sont comprises et appliquées sur tous les projets.
• Effectuer des revues périodiques de conformité sur les dossiers financiers, logistiques et RH pour s'assurer de leur complétude et exactitude.
• Agir comme conseiller technique auprès de la direction pour toute question relative à l'éthique et à la gestion des risques.

3.2. Gestion et suivi des audits (Internes et Externes)

• Coordonner la préparation des audits externes en veillant à la disponibilité et à la qualité des pièces justificatives.
• Assurer une liaison efficace avec les auditeurs et faciliter l'accès aux informations nécessaires.
• Suivre rigoureusement la mise en œuvre des recommandations d'audit et rapporter l'état d'avancement au Directeur National.
• Participer activement à la clôture annuelle des projets en vérifiant la conformité finale des rapports financiers.

3.3. Prévention de la fraude, enquêtes et gestion des risques

• Identifier, évaluer et maintenir à jour le registre des risques pays, en proposant des mesures d'atténuation pragmatiques.
• Promouvoir activement la politique de lutte contre la fraude et de protection des lanceurs d'alerte.
• Mener ou superviser des enquêtes internes de manière confidentielle et impartiale en cas de suspicion de fraude ou de violation du Code de Conduite.
• Former et sensibiliser régulièrement le personnel aux risques de fraude et aux bonnes pratiques de conformité.

3.4. Reporting et amélioration continue

• Produire des rapports de conformité mensuels ou trimestriels mettant en évidence les tendances, les risques critiques et les réussites.
• Collaborer avec les départements support pour optimiser les processus et renforcer l'efficacité opérationnelle.

IV. PROFIL RECHERCHÉ

4.1. Formation, expériences et compétences requises

• Formation : Master (Bac+5) en Audit, Contrôle de Gestion, Finance, Comptabilité ou Gestion des Risques.
• Certification : Une certification professionnelle de type CIA (Certified Internal Auditor), CFE (Certified Fraud Examiner) ou équivalent est fortement souhaitée.
• Outils : Maîtrise avancée du Pack Office (particulièrement Excel) et aisance avec les logiciels de gestion comptable/ERP (ex: Microsoft Dynamics, SAGE).
• Expérience globale : Au moins 5 ans d'expérience professionnelle progressive dans des fonctions d'audit interne, de contrôle de gestion ou de conformité.
• Expérience humanitaire : Une expérience d'au moins 3 ans au sein d'une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale est impérative.
• Bailleurs : Expérience avérée dans la gestion des audits et des cadres de conformité des bailleurs de fonds humanitaires majeurs (UNHCR, ECHO, BPRM, UE, Agences Onusiennes).
• Technique : Excellente connaissance des principes de contrôle interne, des normes d'audit international et de la gestion budgétaire.
• Enquêtes : Capacité démontrée à mener des investigations internes complexes et confidentielles liées à des fraudes ou des manquements éthiques.
• Analyse : Forte capacité d'analyse critique, d'identification des risques systémiques et de proposition de solutions correctives pragmatiques.
• Rédaction : Aptitude à rédiger des rapports d'audit et des synthèses clairs, structurés et orientés vers l'action.

4.2. Compétences linguistiques

• Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais (lu, écrit, parlé).
• La maîtrise de l'arabe (parlé) est un atout.

4.3. Qualités personnelles et professionnelles

• Adhésion totale aux valeurs de JRS (Accompagner, Servir, Plaidoyer) et respect strict du Code de Conduite.
• Engagement indéfectible envers l'éthique professionnelle, la confidentialité et l'impartialité.
• Capacité à influencer positivement le changement et à communiquer des recommandations difficiles avec pédagogie et fermeté.
• Sens de l'organisation méticuleux, respect strict des délais et aptitude à travailler sous pression dans un environnement multiculturel.
• Capacité à prendre des initiatives, autonomie, dynamisme, honnêteté et fort esprit d'équipe.
• Capacité d'adaptation et résilience face aux défis complexes du terrain.

V. OFFRE ET AVANTAGES (TOTAL REWARD)

JRS s'engage à offrir un cadre d'engagement équitable et attentif au bien-être de ses collaborateurs. Pour ce poste de niveau Coordination, sous statut de Volontaire Expatrié, l’offre comprend :

• 5.1. Indemnité de subsistance (Motivation):
  Versement d'une allocation mensuelle de motivation attractive, fixée selon les standards des postes de coordination pour les volontaires expatriés JRS. Cette allocation, non indexée sur une grille salariale classique, est adaptée au coût de la vie locale et au niveau élevé de responsabilité du poste.
  
• 5.2. Prise en charge du déploiement et des transports :
  
  
• Prise en charge intégrale du billet d'avion aller-retour pour le déploiement initial du candidat depuis son pays d'origine vers le Tchad, ainsi que pour son retour définitif en fin de mission.
• Mise à disposition de moyens de transport ou prise en charge totale des déplacements professionnels à l'intérieur du pays pour les nécessités de service.
  
• 5.3. Aide au logement:
  Octroi d'une prime de logement mensuelle dédiée, permettant au volontaire expatrié de s'installer à N'Djamena dans des conditions de sécurité et de confort optimales.
  
  
• 5.4. Protection sociale et Santé :
  
  
• Couverture médicale internationale (Cigna) : Prise en charge intégrale (à 100 %) d'une couverture santé internationale de premier plan avec l'assureur Cigna, réservée exclusivement au titulaire du poste.
  
  
• 5.5. Congés et équilibre de vie :
  
  
• Congés annuels : Droit aux congés payés à hauteur de 24 jours ouvrables par an (à raison de 2 jours accumulés par mois de service effectif).
  
  
• Rest & Recuperation (R&R) : Attribution de 5 jours de break (R&R) après 12 semaines de services consécutifs sur le terrain.

• 5.6. Développement professionnel:
  
  Opportunités d'accès à des formations continues internes pour soutenir votre évolution professionnelle au sein du réseau mondial de JRS

VI. MODALITÉS DE CANDIDATURE

6.1. Constitution du dossier et soumission

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature à l’adresse: recruitment.chad@jrs.net en mentionnant impérativement l’objet suivant : « Candidature – Coordonnateur National Conformité et Contrôle Interne », au plus tard le 15 juillet 2026.

Le dossier de candidature doit comporter uniquement :

1. Votre Curriculum Vitae (reprenant obligatoirement 3 personnes de référence professionnelle).
2. Une Lettre de Motivation.

6.2. Remarques importantes

• Les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception. JRS se réserve le droit de clôturer le processus avant la date limite si un profil correspondant est identifié.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à N’Djamena, le 15 juin 2026

La Coordination des Ressources Humaines – JRS Tchad