Logistics Officer NOB, Port-au-Prince, Haiti

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste : Logistics Officer

Grade : NOB

Unité/Division : Supply Chain

Lieu d’affectation (ville, pays) : Port-au-Prince, Haïti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 02 juillet 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire luttant contre la faim dans le monde. The mission of WFP is to help the world achieve Zero Hunger in our lifetimes. Chaque jour, le PAM agit dans le monde entier pour qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et pour que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation nutritive dont ils ont besoin.

OBJET DU POSTE

Sous la supervision directe du Chef de la logistique (ou du superviseur désigné), vous contribuerez à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat, afin de garantir des opérations rentables et l’atteinte complète des objectifs fixés.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

• Contribuer à l’élaboration des plans et des processus logistiques en veillant au respect des politiques logistiques globales et des normes du PAM.

• Appuyer ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles conformément aux processus standards, en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.

• Collecter et analyser des données à travers des recherches et des échanges avec les collègues afin de recommander des actions au personnel senior pour améliorer la performance des opérations logistiques locales.

• Effectuer régulièrement des analyses financières et des revues budgétaires, en en tirant des enseignements et en recommandant des actions au personnel senior pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.

• Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification du pipeline opérationnel, ainsi qu’à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, transport maritime, opérations portuaires), y compris la vérification des documents et de la préparation au dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement, ainsi que la contractualisation des services de transport, d’entreposage et de tout autre service logistique pertinent.

• Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un appui technique et des orientations aux autres unités/services du bureau pays (CO), divisions, en particulier lors des interventions d’urgence.

• Encadrer et superviser le personnel plus junior, en servant de point de référence et en les appuyant dans les analyses et les demandes plus complexes.

• Compiler les données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris les indicateurs clés de performance (KPI), afin de soutenir une vision globale des activités logistiques du PAM permettant une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.

• Appuyer le renforcement des capacités du personnel du PAM et des partenaires pour une prestation efficace et efficiente de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires (par exemple, à travers la conception et la révision des supports de formation).

• Identifier et développer des relations de travail productives avec les collègues logistiques et le personnel dans la zone d’affectation afin de soutenir une approche intégrée de l’assistance alimentaire.

• Appliquer les pratiques de préparation logistique aux situations d’urgence et participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques du bureau pays (LCA), afin de garantir que le PAM puisse réagir rapidement et déployer des vivres et des ressources nécessaires dans les zones affectées dès le début de la crise.

• Participer à la révision continue des processus et procédures internes et identifier des moyens d’améliorer l’efficacité des opérations quotidiennes.

• Intervenir dans le cadre d’un rôle assigné lors des réponses d’urgence afin de répondre aux besoins d’assistance alimentaire d’urgence.

• Effectuer toute autre tâche requise.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion des entreprises ou dans un domaine connexe, ou diplôme universitaire de premier cycle accompagné d’années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formations/cours.

Expérience :

• Au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, dont au moins deux (02) années en gestion des marchandises.

• Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.

• Expérience dans le suivi et le reporting des conditions et des tendances du marché du transport et du fret.

• Expérience dans la gestion des expéditions et le dédouanement des importations/exportations auprès des autorités douanières.

• Expérience dans la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités/équipes.

• Expérience en gestion d’entrepôt et des marchandises.

• Expérience dans l’utilisation de systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).

LANGUES : Courant en français (niveau C) et en anglais (niveau B)

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.