ASISTENTE ADMINISTRATIVA - FINANCIERA, DE GESTIÓN DE RECURSOS Y PROCESOS OPERATIVOS DEL PROYECTO ECHO 2025-2027.

LSC5  - ASISTENTE ADMINISTRATIVA - FINANCIERA, DE GESTIÓN DE RECURSOS Y PROCESOS OPERATIVOS DEL PROYECTO ECHO 2025-2027.

El UNFPA es la agencia líder de las Naciones Unidas dedicada a lograr un mundo donde cada embarazo sea deseado, cada parto sea seguro y cada joven alcance su pleno potencial. El Plan Estratégico del UNFPA para 2026-2029 articula la respuesta de la organización ante un entorno global complejo, proporcionando una hoja de ruta para la resiliencia y la renovación. Su diseño está orientado a acelerar la implementación del Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo (CIPD) y el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible para 2030. Este mandato se ejerce mediante el enfoque en cuatro resultados interconectados: poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; poner fin a las muertes maternas prevenibles; poner fin a la violencia de género y a las prácticas nocivas; y adaptarse al cambio demográfico a través de políticas basadas en la evidencia y en los derechos humanos.

En un mundo donde los derechos humanos fundamentales se encuentran en riesgo, requerimos personal íntegro y ético que encarne estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción.

El UNFPA busca candidatos/as que transformen, inspiren y alcancen resultados sostenibles de alto impacto, garantizando relaciones exteriores efectivas, comunicación, construcción de alianzas y movilización de recursos dentro de un panorama de desarrollo y financiamiento en rápida evolución. Necesitamos un equipo que sea transparente, excepcional en la gestión de los recursos que se le confían y que se comprometa a alcanzar la excelencia en los resultados de los programas.

Propósito del contrto:

Contratar la un/a consultor (a) que brinde servicios operacionales en  la gestión administrativa, financiera, de adquisiciones y otros para asegurar la implementación eficiente y oportuna de las acciones del proyecto UNFPA HIP-ECHO 2025-2026. La consultoría garantizará el cumplimiento de las normativas de UNFPA y los requerimientos específicos del donante, facilitando el monitoreo presupuestario, la gestión operativa de suministros y el soporte logístico necesario para el cumplimiento de las metas humanitarias del proyecto en Ecuador.

Usted será responsable de:

• Asegurar que la ejecución operativa del proyecto, con énfasis en las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y compras estén en línea con las regulaciones de UNFPA y ECHO, incluyendo el seguimiento a los socios implementadores. 
• Apoyar y asegurar que la gestión operativa del proyecto tanto con el equipo UNFPA como con los Socios Implementadores cumpla con las regulaciones de UNFPA y el donante, incluyendo el acompañamiento en los procesos que correspondan tanto a los socios implementadores como al donante
• Asegurar que las solicitudes de pagos cumplan con los requerimientos de UNFPA y el donante.
• Apoyar en la gestión de procesos de adquisiciones, contratos y otros pagos.
• Asegurar la logística de entregas de productos y/o bienes adquiridos cumplan con la regulaciones pertinentes tanto de adquisiciones cuanto de Manejo de Suministros de Programa
• Levantar y mantener el Plan de adquisiciones de los fondos del Proyecto ECHO correspondiente a UNFPA y, en caso de necesidad, de otros fondos.
• Preparar actas de entrega -recepción e información para las plataformas de seguimiento y control de entrega de suministros
• Apoyar en el monitoreo y seguimiento de los fondos movilizados.
• Elaboración de informes financieros en los formatos del donante y del UNFPA basados en la información generada desde las plataformas oficiales, categorizando la información según los requerimientos
• Solicitar en las plataformas correspondientes los procesos de contratos individuales y pagos, garantizando que la documentación de sustento esté completa de acuerdo a las regulaciones de UNFPA y ECHO.
• Mantener los archivos físicos y virtuales de los procesos operativos y programáticos del proyecto ECHO.
• Apoyar en la preparación de especificaciones técnicas para los procesos de adquisiciones de bienes, asegurándose que cumplan con los requerimientos solicitados por los usuarios finales y que la estructura básica de las especificaciones contenga de manera clara y prolija la descripción de los requerimientos de los bienes.
• Apoyar  con la preparación y gestión presupuestaria de los fondos del Proyecto ECHO: la elaboración de informes/reportes financieros periódicos y seguimiento a los saldos presupuestarios.
• Brindar apoyo en los requerimientos administrativos tales como: organización logística de eventos y misiones, compra de pasajes aéreos.
• Levantar alertas sobre nudos críticos en la implementación presupuestaria.
• Apoyar en los temas operativos, administrativos y financieros vinculados al Programa País de UNFPA Ecuador 
• Desempeñar otras funciones afines, delegadas por su supervisor/a, 

Información General

• Los informes de la consultoría serán entregados digitalmente por correo electrónico durante el tiempo de la contratación.
• La persona contratada deberá desarrollar su trabajo en Quito, en horario completo en las Oficinas de UNFPA ubicada en el Centro Corporativo Ekopark. El teletrabajo puede ser autorizado, sujeto a las necesidades de la oficina y a la política establecida, quedando a discreción de la Representación.
• Se entregará un computador para el trabajo en la oficina, que puede utilizar para teletrabajo.
• El monitoreo y supervisión del proceso estará a cargo de la Oficial de Salud Sexual yReproductiva en conjunto con la Coordinadora del Proyecto.
• Viajes esperados: No se prevé misiones internacionales, salvo circunstancias excepcionales, las cuales seránfinanciadas por UNFPA. Las misiones nacionales serán financiadas por UNFPA en el marco del Proyecto ECHO.
•  Se entregará información y documentación relevante relacionada con el alcance del trabajo y propósito de la contratación. 
• Toda la información recibida y producida en el marco del proyecto, de este contrato y/o de la relación con el UNFPA será manejada con criterio de confidencialidad.
• Los productos y documentos realizados en el marco de este contrato son de exclusiva propiedad del UNFPA. 
• No se proveerá de servicio celular. La persona contratada deberá tener sus propios recursos de comunicación.

Qualifications and Experience: 

Educación:  

• Obligatorio: Título de tercer nivel en Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Finanzas, Auditoría, Negocios Internacionales o carreras afines al objeto de la consultoría.
  
   
• Deseable: Título de cuarto nivel (especialización, maestría) en áreas relacionadas a gestión de proyectos, administración pública, cooperación internacional, logística o finanzas.

Experiencia y conocimiento: 

Experiencia Laboral:

• Mínimo obligatorio: 4 años de experiencia profesional en funciones operativas, administrativas y/o financieras, preferentemente en contextos de proyectos de desarrollo.
• Conocimiento  en gestión de adquisiciones, logística, recursos humanos y administración financiera en proyectos multiactor.
• Experiencia en el seguimiento presupuestario y elaboración de informes financieros.
  
  
   

Conocimientos Técnicos y Habilidades:

• Dominio en uso de plataformas: , Google Suite, correo electrónico, plataformas virtuales de trabajo
• Manejo de plataformas de comunicación virtual.
• Conocimientos de normativas de adquisiciones, contrataciones
• Buen manejo de archivos físicos y digitales.
• Capacidad de redacción clara, organización y cumplimiento de procedimientos administrativos.

Idiomas: 

• Dominio del idioma español como lengua materna y excelente capacidad de redacción
• Inglés avanzado (comprensión, lectura, escritura y conversación).

Se revisarán las postulaciones de acuerdo al perfil requerido, experiencia, competencias y  habilidades necesarias para el puesto.

El UNFPA se reserva el derecho de seleccionar a uno o más candidatos de este anuncio de vacante. Asimismo, podremos conservar las solicitudes y considerar a los candidatos que postulen a este puesto para otras vacantes similares dentro del UNFPA, que correspondan al mismo nivel de grado y cuenten con descripciones de puesto, experiencia y requisitos educativos similares.

Se contactarán únicamente a los candidatos/as que reúnan el perfil requerido.  No se proporcionará información del proceso

Required Competencies: