Details
Mission and objectives
UNESCO COD organization mission TBD
Context
La mission du Secteur de la communication et de l’information est de promouvoir la liberté d’expression, le développement des médias et des sociétés instruites dans le domaine des médias, et de construire des sociétés du savoir en favorisant l’accès universel à l’information, l’innovation pour le développement durable et la préservation du patrimoine documentaire. (Le rôle de ce poste UNV n’inclut pas la responsabilité des communications externes plus larges de l’UNESCO, qui sont gérées par la Division de la communication et de l’engagement du public.)
Sous l’autorité générale du Chef de bureau ou d’un cadre supérieur si délégué par le Chef de bureau, sous la supervision directe de la Chargée du programme Communication et Information, le/la titulaire est charg(é)e de fournir un soutien professionnel et technique, des recherches et des analyses, en mettant l’accent sur la perspective nationale de la RDC, au Bureau de Kinshasa et au travail du Secteur de la communication et de l’information ainsi qu’aux activités et initiatives programmatiques multisectorielles menées depuis le Bureau de Kinshasa.
Le/la titulaire travaille dans le cadre de la Stratégie à moyen terme de l'UNESCO (C/4), du Programme et budget approuvés (C/5) et conformément aux plans de développement mondiaux tels que les Objectifs de développement durable (ODD) à l'horizon 2030.
Sous l’autorité générale du Chef de bureau ou d’un cadre supérieur si délégué par le Chef de bureau, sous la supervision directe de la Chargée du programme Communication et Information, le/la titulaire est charg(é)e de fournir un soutien professionnel et technique, des recherches et des analyses, en mettant l’accent sur la perspective nationale de la RDC, au Bureau de Kinshasa et au travail du Secteur de la communication et de l’information ainsi qu’aux activités et initiatives programmatiques multisectorielles menées depuis le Bureau de Kinshasa.
Le/la titulaire travaille dans le cadre de la Stratégie à moyen terme de l'UNESCO (C/4), du Programme et budget approuvés (C/5) et conformément aux plans de développement mondiaux tels que les Objectifs de développement durable (ODD) à l'horizon 2030.
Task description
Le titulaire du poste aura comme tâches:
Appui aux programmes et aux projets
- Contribuer à la mise en œuvre des projets en appui aux priorités du Bureau;
- Participer à l’élaboration des plans de travail et au suivi des activités;
- Appuyer la collecte d’informations et la préparation de documents (notes conceptuelles,rapports, briefings);
- Fournir un appui logistique et administratif lors des activités, réunions et missions;
- Contribuer au suivi des résultats des projets et à la rédaction de rapports simples.
Recherche et gestion des connaissances
- Mener des recherches et des analyses, et préparer des données et des contributions pour les documents, les projets et les propositions, ainsi que pour les publications
conventionnelles et en ligne, les supports de visibilité et d'information publique, et le contenu des médias sociaux et du site Web.
- Veiller à ce que la gestion des connaissances, les sites Web et les systèmes d'information soient à jour et que le contenu soit facilement accessible au personnel du
Bureau.
- Télécharger sur des systèmes automatisés (SharePoint) et d'autres plateformes la mémoire institutionnelle du Bureau. Contribuer à la conception des outils de suivi de l'avancement et des performances des projets. Analyser les meilleures pratiques et les tendances actuelles pour contribuer à la base de connaissances.
Partenariat
- Contribuer à la préparation de supports de communication (brochures, contenus digitaux, etc.);
- Appuyer l’organisation d’activités de visibilité et de sensibilisation;
- Soutenir l’identification d’opportunités de collaboration avec des partenaires;
- Participer aux actions de plaidoyer et de mobilisation des ressources.
Appui aux programmes et aux projets
- Contribuer à la mise en œuvre des projets en appui aux priorités du Bureau;
- Participer à l’élaboration des plans de travail et au suivi des activités;
- Appuyer la collecte d’informations et la préparation de documents (notes conceptuelles,rapports, briefings);
- Fournir un appui logistique et administratif lors des activités, réunions et missions;
- Contribuer au suivi des résultats des projets et à la rédaction de rapports simples.
Recherche et gestion des connaissances
- Mener des recherches et des analyses, et préparer des données et des contributions pour les documents, les projets et les propositions, ainsi que pour les publications
conventionnelles et en ligne, les supports de visibilité et d'information publique, et le contenu des médias sociaux et du site Web.
- Veiller à ce que la gestion des connaissances, les sites Web et les systèmes d'information soient à jour et que le contenu soit facilement accessible au personnel du
Bureau.
- Télécharger sur des systèmes automatisés (SharePoint) et d'autres plateformes la mémoire institutionnelle du Bureau. Contribuer à la conception des outils de suivi de l'avancement et des performances des projets. Analyser les meilleures pratiques et les tendances actuelles pour contribuer à la base de connaissances.
Partenariat
- Contribuer à la préparation de supports de communication (brochures, contenus digitaux, etc.);
- Appuyer l’organisation d’activités de visibilité et de sensibilisation;
- Soutenir l’identification d’opportunités de collaboration avec des partenaires;
- Participer aux actions de plaidoyer et de mobilisation des ressources.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.