Spécialiste de la gestion des données (Pipeline & Reporting)

UNICEF est le Fonds des Nations Unies pour la protection de l'Enfance

La lutte contre Ebola en RDC nécessite une mise à disposition rapide de fournitures essentielles dans les domaines de la santé, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (WASH), de la prévention et du contrôle des infections (IPC), des équipements de protection individuelle (EPI), de la chaîne du froid et des fournitures opérationnelles. L’UNICEF a besoin d’une capacité de renfort temporaire pour accélérer la planification des approvisionnements, le suivi des achats, la surveillance des flux logistiques et la coordination avec les programmes, les bureaux de terrain, la Division de l’approvisionnement, les fournisseurs et les partenaires.

Sous la supervision directe du Chief Supply & Logistics, le/la Volontaire des Nations Unies sera affecté sur les activités de monitoring des transactions supply, de la gestion du dernier kilomètre et la génération d’évidence.
De façon spécifique, les tâches suivantes lui seront affectées :
1. Gestion et assurance qualité des données
Structurer et organiser les bases de données (Supply, VISION, outils terrain)
Assurer le nettoyage, l’harmonisation et la standardisation des données Ebola
Développer et appliquer un référentiel de gestion des données (nomenclature, validation, contrôle qualité)
Formaliser des procédures standardisées de collecte, mise à jour et archivage
Mettre en place des mécanismes garantissant la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des données

2. Analyse des données
Réaliser des analyses descriptives des données logistiques, financières et programmatiques
Produire des analyses consolidées et triangulées (VISION, Supply, terrain)
Élaborer des synthèses décisionnelles pour les équipes et partenaires
Appuyer l’utilisation des données pour la planification et l’ajustement des interventions

3. Visualisation et reporting
Développer des tableaux de bord interactifs (Power BI ou équivalent)
Mettre en place des outils de suivi des performances, écarts et points critiques
Contribuer à un cadre harmonisé d’indicateurs de performance Ebola
Élaborer des modèles standardisés de reporting
Produire des supports visuels pour la coordination et la prise de décision

4. Appui analytique à la réponse Ebola
Traduire les besoins programmes en indicateurs et outils de suivi
Consolider les données des partenaires et des structures décentralisées
Produire des analyses pour les plans de réponse et d’amélioration
Assurer le suivi des performances et identifier les goulots d’étranglement
Analyser la performance du dernier kilomètre
Contribuer à la gouvernance et aux revues périodiques des données

5. End User Monitoring (EUM)
Appuyer la mise en œuvre des outils et protocoles EUM
Assurer la gestion et la validation des bases de données
Analyser la disponibilité et l’utilisation des intrants et services
Produire des rapports avec constats et recommandations
Restituer les résultats et appuyer leur utilisation dans la prise de décision

6. Documentation et renforcement des capacités
Développer normes, guides et outils de gestion des données
Élaborer des guides d’utilisation des tableaux de bord
Former les équipes et partenaires
Assurer le coaching technique
Mettre en œuvre le transfert de compétences

7. Reporting et coordination
Élaborer un plan de travail aligné à la réponse Ebola
Produire des rapports périodiques d’avancement
Préparer un rapport final avec recommandations
Assurer la capitalisation et la mise à disposition des outils et données
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
·Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
·Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
·Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
·Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
·Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
·Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.

Résultats attendus :

·Données Supply, VISION et terrain structurées, harmonisées et fiables, avec des procédures et un référentiel opérationnel
·Analyses consolidées et synthèses régulières disponibles pour appuyer la prise de décision
·Tableaux de bord fonctionnels, indicateurs harmonisés et reporting standardisés
·Données partenaires intégrées, goulots d’étranglement identifiés et suivi du dernier kilomètre renforcé
·Système EUM opérationnel avec analyses et recommandations intégrées dans la gestion de la réponse
·Guides et outils de gestion des données développés, avec capacités renforcées et transfert de compétences assuré
Reporting régulier produit, avec capitalisation et mise à disposition des outils et résultats