The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Background

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s most severe humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic well-being and self-reliance to communities devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the behest of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international non-governmental organisations (INGOs). It operates in over 40 countries and 29 US cities, where it helps people survive, take back control of their futures and strengthen their communities. A true force for humanity, IRC staff make a lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions of people. If you are a passionate, solutions-focused change-maker, join us to make a positive impact on the lives of millions of people around the world and offer them a better future.


The IRC is seeking a Senior Project Coordinator for a vaccination project focused on improving vaccination coverage and reducing the number of unvaccinated children to zero in Chad through cost-effective interventions. The project specifically emphasizes a combination of supply- and demand-side interventions to enhance vaccination coverage and reduce child mortality in fragile and crisis-affected settings, including vaccination awareness, integrated service delivery, demand generation, and demand-based incentives.

Job Overview

The Senior Vaccination Project Coordinator will be a key member of the rapidly expanding health team. He/she will have overall responsibility for the vaccination project funded by a private donor, including strategic and operational management in Chad. He/she will supervise a small team and manage all aspects of the project, ensuring the quality of technical approaches, cost-effective implementation, learning, rigorous monitoring and a strong partnership with donors and sector stakeholders. 


Reporting to the Deputy Programme Director, the Senior Project Coordinator will supervise the MEAL Manager and the Finance Officer. The Senior Project Coordinator will work closely with the technical coordinators and the health and immunisation teams, the Primary Health Care Manager, the Immunisation Manager, the regional health technical advisers and external partners providing technical support.


The main responsibilities of the project coordinator are as follows: to ensure the rapid and high-quality implementation of project activities; to facilitate learning and adaptation; to manage relations with donors and partners (government bodies and other humanitarian actors); to supervise the Immunisation Managers, the MEAL Manager and the project’s financial manager (in partnership with the MEAL Advisor and the Finance Manager); and to ensure alignment with the IRC’s broader health portfolio and strategy, as well as with the IRC’s strategy for West and Central Africa. 

 

Main responsibilities 

Project management

  • Provide strategic management of all aspects of the vaccination project;
  • Ensure that the project team has the tools, guidance and support necessary to implement project activities effectively and ensure donor compliance;
  • Oversee planning, design of the start-up phase and monitoring of progress, providing support and resolving issues with field teams where necessary;
  • Oversee the project’s financial management in partnership with the Finance Officer, ensuring the consistency of financial information;
  • Support the team in producing high-quality and timely financial and narrative reports to meet the donor’s requirements;
  • Ensure that implementation at the national level is aligned with the project’s overall objectives and the donor’s expectations;
  • Continuously identify, assess and mitigate risks that may affect project implementation, working with teams to take the necessary corrective measures;
  • Build a strong and effective team, and continuously support its growth and performance, in accordance with IRC’s staff management and leadership standards.

Technical Quality and Learning

MEAL and Evidence Generation

  • Supervise the MEAL Manager to ensure rigorous monitoring of all aspects of the pilot project, including coverage surveys and regular monitoring systems, and work closely with regional MEAL teams;
  • Ensure that data generated by Chad informs sector-wide learning and dissemination;
  • Support the MEAL Manager, the Best Use of Resources (BUR) team, and the MEAL and finance teams in cost-effectiveness analysis and adaptive management.

Support the implementation of immunisation services

  • Supervise the Immunisation Manager to ensure rigorous project monitoring, in particular by planning and structuring the project launch through the coordination of micro-vaccination plans, the harmonisation of operational approaches, the validation of timelines, and support for the mapping of priority areas and stakeholders.
  • Supervise the Immunisation Manager in the operational implementation of the project by providing ongoing technical support, resolving field constraints, ensuring the integration of activities and overseeing demand generation strategies.
  • Supervise the Finance Officer to ensure rigorous, efficient and compliant financial management, guaranteeing budget monitoring, consistency between expenditure and results, cost optimisation, financial planning, as well as the identification and mitigation of risks in accordance with donor standards and requirements.

Strategic Communication and Project Leadership

  • Oversee strategic communication and represent the organisation at high-level internal and external forums;
  • Represent the IRC at quarterly donor meetings, learning forums and sector-specific technical platforms;
  • Respond to and coordinate requests from donors, regional and global leaders, ensuring project consistency and transparency;
  • Contribute to the Health Unit’s learning efforts on innovative approaches to increasing vaccination coverage in humanitarian contexts. 

Key working relationships 

  • The post is supervised by the Deputy Programme Director, and the incumbent works closely with the Technical Coordinator for Immunisation, particularly on technical matters. 
  • Direct reports: Immunisation Managers, MEAL Manager, Finance Manager

Key internal stakeholders: 

  • Teams responsible for implementing the vaccination project;
  • Chad’s management team, particularly with regard to security;
  • Technical health advisers (primary healthcare, immunisation and nutrition) in the West and Central Africa region;
  • The MEAL team within the Global Health Unit and the Best Use of Resources (BUR) team;
  • Colleagues from the CRRD Technical Excellence Unit; 

Key external relationships: 

  • Donors’ technical and grant management teams;
  • Third-party technical support providers;
  • Third-party suppliers, including surveillance companies;
  • Other stakeholders responsible for implementing immunisation programmes;
  • Directorate of Immunisation and Epidemiological Surveillance at the Ministry of Health and Prevention;
  • Provincial Health Delegations in Salamat and Sila, as well as the relevant health districts; 
  • Partner organisations implementing complementary health interventions.

Required experience and skills 

Education 

  • A Master’s degree (5 years of higher education) in public health, epidemiology or any other relevant field 

Experience

  • At least 10 years’ experience in roles of increasing responsibility within health programmes, with significant experience in immunisation programmes;
  • Excellent project management skills, particularly in budget management, producing high-quality and timely reports, meeting deadlines, risk mitigation and resource optimisation;
  • Proven skills in managing multinational health projects funded by donors;
  • Proven experience in demand-driven health interventions and community engagement programmes; additional experience in conditional cash transfer and/or nutrition programmes is highly desirable;
  • Experience working in fragile and conflict-affected settings is required.

Skills and competencies: 

  • Strong strategic thinking and planning skills, with proven experience in adaptive management; 
  • Proven people management skills, particularly in leading and supervising diverse teams, including remotely;
  • Experience in donor engagement, reporting and compliance; experience in the field of private philanthropic organisations will be considered an asset;
  • Strong facilitation and communication skills, with the ability to represent the IRC externally;
  • Ability to work effectively and respectfully within diverse teams and in varied contexts;
  • Knowledge of digital tools for monitoring health programmes (CommCare, PowerBI) desirable;
  • Excellent interpersonal skills and a high standard of spoken and written English and French are required;
  • Commitment to contributing to a positive working environment and upholding the principles of diversity, equality and inclusion;
  • Ability to travel up to 30% of the time, at short notice 

Contexte

L'International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l'éducation, le bien-être économique et l'autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l'appel d'Albert Einstein, l'IRC est l'une des plus grandes organisations internationales non gouvernementales (OING) au monde. Il est présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, où il aide les populations à survivre, à reprendre le contrôle de leur avenir et à renforcer leurs communautés. Véritable force au service de l'humanité, les employés de l'IRC ont un impact durable en rétablissant la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes. Si vous êtes un acteur du changement passionné et axé sur les solutions, rejoignez-nous pour avoir un impact positif sur la vie de millions de personnes dans le monde entier et leur offrir un avenir meilleur.

L'IRC recherche un/une coordinateur/trice principal/e de projet pour un projet de vaccination, axé sur l'amélioration de la couverture vaccinale et la réduction à zéro du nombre d'enfants non vaccinés au Tchad grâce à des interventions rentables. Le projet se concentre spécifiquement sur la combinaison d'interventions axées sur l'offre et la demande afin d'améliorer la couverture vaccinale et de réduire la mortalité infantile dans les environnements fragiles et touchés par des crises, notamment la sensibilisation à la vaccination, la prestation intégrée, la génération de la demande et les incitations axées sur la demande. 

Aperçu du poste 

Le/La Coordinateur/trice principal/e du projet de vaccination sera un membre clé de l'équipe santé en pleine expansion. Il/Elle sera le responsable général du projet de vaccination financé par un bailleur privé notamment de la gestion stratégique et opérationnelle au Tchad. Il/Elle supervisera une petite équipe et gérera tous les aspects du projet, en veillant à la qualité des approches techniques, à la rentabilité de la mise en œuvre, à l'apprentissage, à un suivi rigoureux et à un partenariat solide avec les donateurs et les parties prenantes du secteur. 

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint des programmes, le/la Coordinateur/trice principal/e du projet supervisera le/la Manager MEAL et le/la responsable financier. Le/la Coordinateur/trice principal/e du projet collaborera étroitement avec les coordinateurs/trices techniques et les équipes chargées de la santé et de la vaccination, le responsable des soins de santé primaires, le/la responsable de la vaccination, les conseillers techniques régionaux en matière de santé et les partenaires externes chargés du soutien technique. 

Les principales responsabilités du coordinateur/trice de projet sont les suivantes : garantir la mise en œuvre rapide et de haute qualité des activités du projet ; faciliter l'apprentissage et l'adaptation ; gérer les relations avec les bailleurs de fonds et les partenaires (étatiques et autres acteurs humanitaires) ; superviser les Managers Immunisation, le/la Manager MEAL et le/la responsable financier du projet (en partenariat avec le/la conseiller/ère MEAL et le/la responsable financier) ; et assurer l'intégration avec le portefeuille et la stratégie plus larges de l'IRC en matière de santé, ainsi qu'avec la stratégie pour l'Afrique occidentale et centrale au sein de l'IRC.

Principales responsabilités 

Gestion du projet

  • Assurer la gestion stratégique de tous les aspects du projet de vaccination ;
  • Veiller à ce que l’équipe du projet dispose des outils, des conseils et du soutien nécessaires pour mettre en œuvre efficacement les activités du projet et garantir la conformité du donateur ;
  • Superviser la planification, la conception de la phase de démarrage et le suivi des progrès, apporter un soutien et résoudre les problèmes avec les équipes sur le terrain, si nécessaire ;
  • Assurer la supervision de la gestion financière du projet en partenariat avec le responsable financier, en veillant à la cohérence des informations financières ; 
  • Aider l’équipe à produire des rapports financiers et narratifs de haute qualité et en temps opportun afin de répondre aux exigences du bailleur de fonds ;
  • Veiller à l'alignement de la mise en œuvre au niveau national sur les objectifs globaux du projet, et les attentes du bailleur de fonds ;
  • Identifier, évaluer et atténuer en permanence les risques susceptibles d'affecter la mise en œuvre du projet, en collaboration avec les équipes afin de prendre les mesures correctives nécessaires ;
  • Constituer une équipe solide et performante, soutenir en permanence sa croissance et ses performances, conformément aux normes de gestion du personnel et de leadership de l'IRC. 

Qualité technique et apprentissage

MEAL et production de données probantes

  • Superviser le/la Manager MEAL afin de garantir un suivi rigoureux de tous les aspects du projet pilote, y compris les enquêtes de couverture et les systèmes de suivi réguliers, et collaborer étroitement avec les équipes MEAL régionales ;
  • Veiller à ce que les données générées par le Tchad alimentent l'apprentissage et la diffusion à l'échelle du secteur ;
  • Soutenir le/la Manager MEAL, l'équipe chargée de l'utilisation optimale des ressources (BUR) et les équipes MEAL et finance dans les analyses de rentabilité et la gestion adaptative.

Support à la mise en œuvre des services de vaccination

  • Superviser le/la Manager Immunisation afin d’assurer un suivi rigoureux du projet, notamment en planifiant et structurant le démarrage à travers la coordination des microplans de vaccination, l’harmonisation des approches opérationnelles, la validation des chronogrammes et l’appui à la cartographie des zones prioritaires et des parties prenantes.
  • Superviser le/la Manager Immunisation dans la mise en œuvre opérationnelle du projet en fournissant un accompagnement technique continu, en résolvant les contraintes terrain, en garantissant l’intégration des activités et en supervisant les stratégies de génération de la demande.
  • Superviser le/la responsable financier afin d’assurer une gestion financière rigoureuse, efficiente et conforme, en garantissant le suivi budgétaire, la cohérence entre dépenses et résultats, l’optimisation des coûts, la planification financière, ainsi que l’identification et l’atténuation des risques dans le respect des standards et des exigences bailleurs.

Communication stratégique et responsabilité des projets

  • Assurer la communication stratégique et la représentation lors de forums internes et externes de haut niveau ;
  • Représenter l'IRC lors des réunions trimestrielles des bailleurs de fonds, des forums d'apprentissage et des plateformes techniques sectorielles ;
  • Répondre aux demandes du bailleur de fonds, des dirigeants régionaux et mondiaux et les coordonner, en veillant à la cohérence et à la transparence du projet ;
  • Contribuer aux efforts d'apprentissage de l'unité Santé sur les approches innovantes visant à accroître la couverture vaccinale dans les contextes humanitaires. 

Relations de travail clés 

  • Le poste est supervisé par le Directeur Adjoint des programmes et le titulaire collabore techniquement avec le coordinateur technique en charge de l’immunisation . 
  • Subordonnés directs : Managers Immunisation, Manager MEAL, responsable financier

Relations internes clés : 

  • Équipes chargées de la mise en œuvre du projet de vaccination ;
  • Équipe de direction du Tchad, en particulier en matière de sécurité ;
  • Conseillers techniques en santé (soins de santé primaires, Immunisation et nutrition) dans la région Afrique occidentale et centrale ;
  • Équipe MEAL de l'unité Santé mondiale et équipe Best Use of Resources (BUR) ;
  • Collègues de l'unité d'excellence technique du CRRD ; 

Relations externes clés : 

  • Équipes techniques et de gestion des subventions des bailleurs de fonds ;
  • Prestataires de soutien technique tiers ;
  • Fournisseurs tiers, y compris les sociétés de surveillance ;
  • Autres responsables de la mise en œuvre des programmes de vaccination ;
  • Direction de la vaccination et de la surveillance épidémiologique du ministère de la Santé et de prévention ;
  • Délégations provinciales de la Santé du Salamat et Sila, ainsi que les Districts sanitaires concernés ; 
  • Organisations partenaires mettant en œuvre des interventions complémentaires en matière de santé.

Expérience et compétences requises 

Éducation 

  • Avoir un diplôme universitaire Bac+5 (Master) en santé publique, en épidémiologie ou dans tout autre domaine pertinent 

Expérience

  • Au moins 10 ans d'expérience à des postes de responsabilité croissante dans le domaine des programmes de santé, avec une expérience significative dans les programmes de vaccination ;
  • Excellentes compétences en gestion de projet, notamment en matière de gestion budgétaire, de rapports de qualité et ponctuels, de respect des délais, d'atténuation des risques et d'optimisation des ressources ;
  • Compétences avérées en matière de gestion de projets sanitaires multinationaux financés par des bailleurs de fonds ;
  • Expérience avérée dans le domaine des interventions sanitaires axées sur la demande et des programmes d'engagement communautaire ; une expérience supplémentaire dans le domaine des transferts conditionnels en espèces et/ou des programmes nutritionnels est fortement appréciée ;
  • Expérience requise dans des contextes fragiles et touchés par des conflits.

Compétences et aptitudes : 

  • Solides compétences en matière de réflexion stratégique et de planification, avec une expérience avérée en gestion adaptative ; 
  • Compétences avérées en gestion du personnel, en particulier pour diriger et superviser des équipes diversifiées, y compris à distance ;
  • Expérience en matière d'engagement des donateurs, de reporting et de conformité ; une expérience dans le domaine des organisations philanthropiques privées sera considérée comme un atout ;
  • Solides compétences en matière de facilitation et de communication, avec la capacité de représenter l'IRC à l'extérieur ;
  • Capacité à travailler de manière optimale et respectueuse au sein d'équipes diversifiées et dans des contextes variés ;
  • Connaissance des outils numériques pour le suivi des programmes de santé (CommCare, PowerBI) souhaitable ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et excellent niveau d'anglais et de français à l'oral et à l'écrit requis ;
  • Engagement à contribuer à un environnement de travail positif et à respecter les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion ;
  • Capacité à voyager jusqu'à 30 % du temps, parfois avec peu de préavis.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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