The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexte :

International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guera où IRC travaille actuellement dans cinq districts de santé et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que les activités de planification familiale et réponse et prévention des violences basées sur le genre (GBV). En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la province du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition, relèvement économique ainsi que la protection et la réponse aux VBG.

Résumé de la position :

Sous la supervision du Directeur Pays, le/la Coordinateur/trice de terrain est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des programmes dans la zone d’influence de couverture. Il assure la gestion et le suivi de la qualité des services : sécurité, administration, ressources humaines, chaine d’approvisionnement et finances. Le/la Coordinateur/trice de terrain a la responsabilité de maintenir d’excellentes relations de travail avec les partenaires et les agences homologues, y compris les représentants locaux du gouvernement du Tchad ; il lui appartient également de participer activement aux forums de coordination avec le système des Nations Unies et les ONGs.

Principales Responsabilités:

·       Assurer la représentation de l’IRC dans les zones d’influence auprès des autorités administratives, traditionnelles et d’autres acteurs et partenaires présents ;

·       S’assurer de la participation d’IRC aux différents cadres de concertation humanitaire dans la zone ;

·       En lien avec le coordinateur de sécurité, être responsable de la sécurité de l’IRC dans la province et faire des mises à jour hebdomadaires (ou plus fréquentes si nécessaire) de la situation sécuritaire ;

·       Veiller à la sécurité des équipes et des biens et faire le point régulier à la Direction de N’Djamena ;

·       Assurer la coordination de la mise en œuvre efficace et efficiente de tous les programmes terrain en suivant rigoureusement la qualité ;

·       Contribuer à la mise en œuvre du plan stratégique pays S100 dans la province du Lac ;

·       Travailler étroitement avec les Départements de support (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat à l’exécution adéquate des programmes dans la zone ;

·       Veiller à l’application et documenter l'ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l'IRC et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps ;

·       Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l’approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs ;

·       Travailler étroitement avec la direction à N’Djamena, les départements des finances et des opérations pour assurer une bonne coordination et l’utilisation efficiente des ressources de l’IRC conformément aux procédures et politiques de l’IRC pour l’atteinte des objectifs des projets ;

·       Mettre en œuvre, réviser et maintenir les contrôles financiers internes et un système de gestion ;

·       Participer au suivi et évaluation des activités sur le terrain en lien avec les indicateurs des projets ;

·       Assurer la supervision des membres de personnel et agir en tant que bon manager selon les standards d’IRC.

·       Assurer l’orientation et la motivation des équipes et promouvoir un environnement de travail professionnel et harmonieux ;

·       Veiller à ce que les recrutements dans la zone respectent la politique genre, égalité, diversité et inclusion (GDEI) d’IRC

·       Assurer les réunions de coordination de personnel dans sa zone de responsabilité ;

·       Respecter les valeurs IRC Way et assurer un suivi adéquat du respect de nos valeurs fondamentales de IRC Way dans toutes les actions menées.

·       Assurer l’identification des partenaires locaux sur la zone en collaboration avec les équipes du programme et le Senior Partnership Manager basé à Ndjamena.

Principales relations de travail :

Superviseur hiérarchique : Directeur/trice pays
Position sous supervision directe : Chefs de projet, Responsable Programme Santé, Responsable WPE ; Manager Logistique, Senior Finance Manager, Manager RH.

Supervision indirecte : Directeur Adjoint de la gestion terrain, Directeur adjoint Programmes, Directeur Adjoint Finances, Grants Coordinateur, Coordinateur Chaine d’approvisionnement, Coordinateur Ressources Humaines etc.

Autres contacts internes et / ou externes 

Internes : Equipes régionales d’IRC

Externes : Bénéficiaires, services techniques étatiques, autorités administratives locales etc.

Qualifications :

 

Education :

·       Diplôme universitaire en sciences sociales, gestion de projet ou coordination ou similaire

Expériences :

·       Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine humanitaire et dans la position similaire

·       5 ans d’expérience dans la gestion, supervision et développement du personnel

·       Expérience dans la gestion des programmes/projet dans les situations d’urgence

·       Bonne connaissance des opérations (logistique, administration, ressources humaines), finances et programmes

·       Expériences prouvées de travail avec les bailleurs tels que ECHO, BHA, SIDA, UNCHR, Fonds Humanitaire,

 

Compétences :

·       Gestion d’équipe dans un contexte de sécurité volatile

·       Excellentes capacités de communication et de diplomatie

·       Capacité de travailler dans/avec une équipe diversifiée et assurer l’inclusion

·       Compétences en informatique (Word, Excel, Outlook)

 

Connaissance des langues :

·       Excellente capacité d’expression écrite et orale en français

·       Bonnes connaissances d’anglais

 

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la sauvegarde, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

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Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

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L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.