Details
Mission and objectives
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la première organisation humanitaire mondiale de lutte contre la faim, fournissant une aide alimentaire dans les situations d'urgence et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience.
Alors que la communauté internationale s'est engagée à éradiquer la faim, à assurer la sécurité alimentaire et à améliorer la nutrition d'ici 2030, une personne sur neuf dans le monde ne mange toujours pas à sa faim. L'aide alimentaire et liée à l'alimentation est au cœur de la lutte pour briser le cycle de la faim et de la pauvreté.
Pour ses efforts de lutte contre la faim, pour sa contribution à l’amélioration des conditions de paix dans les zones touchées par les conflits et pour avoir joué un rôle moteur dans les efforts visant à empêcher l’utilisation de la faim comme arme de guerre, le PAM a reçu le prix Nobel de la paix en 2020.
Alors que la communauté internationale s'est engagée à éradiquer la faim, à assurer la sécurité alimentaire et à améliorer la nutrition d'ici 2030, une personne sur neuf dans le monde ne mange toujours pas à sa faim. L'aide alimentaire et liée à l'alimentation est au cœur de la lutte pour briser le cycle de la faim et de la pauvreté.
Pour ses efforts de lutte contre la faim, pour sa contribution à l’amélioration des conditions de paix dans les zones touchées par les conflits et pour avoir joué un rôle moteur dans les efforts visant à empêcher l’utilisation de la faim comme arme de guerre, le PAM a reçu le prix Nobel de la paix en 2020.
Context
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l'objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s'assurer qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Dans le cadre de l'unité d'administration du PAM en RCA, l’UNV administration officer sous la direction et la supervision générales du chef de l'unité, aidera à l'analyse globale, à l'établissement de rapports et à la mise en œuvre des contrôles internes tout en assurant la numérisation et automatisation des processus pour plus d'efficacité et de visibilité dans l'unité d'administration.
Task description
Sous la supervision directe du Chef d’Unité Management Services ou de son remplaçant désigné, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans le cadre des tâches assignées) :
Le titulaire assurera le rôle de Management Service Officer avec un focus sur les points suivants :
- Planification stratégique et gestion des ressources :
• Contribuer à la planification des composantes liées au carburant dans le cadre des plans stratégiques de pays (Country Strategic Plans, CSP) et des plans opérationnels annuels ;
• Élaborer les prévisions de consommation (mensuelles, trimestrielles, annuelles) ;
• Participer à la préparation et au suivi du budget carburant ; Identifier les besoins en ressources (carburant, stockage, équipements), tout en garantissant l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations.
- Gestion des opérations et des stocks :
• Assurer la disponibilité continue du carburant pour les opérations ;
• Superviser l’approvisionnement, le stockage, la distribution et le contrôle du carburant ;
• Définir et suivre les seuils de stocks minimums et maximums ;
• Veiller à la qualité et à la conformité des produits livrés ;
• Documenter les écarts opérationnels (ruptures, pertes, anomalies) et proposer des solutions.
- Suivi, analyse et reporting :
• Collecter, consolider et analyser les données relatives à la consommation de carburant ;
• Produire des rapports analytiques réguliers (consommation, coûts, tendances, anomalies ).
- Standardisation des processus et conformité :
• Mettre en place, harmoniser et assurer l’application des procédures opérationnelles standard (Standard Operating Procedures, SOP) relatives à la gestion du carburant ;
• Garantir le respect des politiques, procédures, normes et systèmes organisationnels.
- Santé, sécurité et conformité (Occupational Safety and Health, OSH) :
• Assurer le respect des normes de santé et de sécurité au travail dans la gestion du carburant ;
• Mettre en œuvre des mesures de prévention des risques (incendies, déversements, accidents) et effectuer des inspections régulières des installations.
- Digitalisation et innovation
- Efficacité opérationnelle et initiatives inter-agences
- Renforcement des capacités
- Appui aux missions terrain
- Préparation et réponse aux urgences
- Autres tâches selon les besoins.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, dans le cadre des tâches assignées) :
Le titulaire assurera le rôle de Management Service Officer avec un focus sur les points suivants :
- Planification stratégique et gestion des ressources :
• Contribuer à la planification des composantes liées au carburant dans le cadre des plans stratégiques de pays (Country Strategic Plans, CSP) et des plans opérationnels annuels ;
• Élaborer les prévisions de consommation (mensuelles, trimestrielles, annuelles) ;
• Participer à la préparation et au suivi du budget carburant ; Identifier les besoins en ressources (carburant, stockage, équipements), tout en garantissant l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations.
- Gestion des opérations et des stocks :
• Assurer la disponibilité continue du carburant pour les opérations ;
• Superviser l’approvisionnement, le stockage, la distribution et le contrôle du carburant ;
• Définir et suivre les seuils de stocks minimums et maximums ;
• Veiller à la qualité et à la conformité des produits livrés ;
• Documenter les écarts opérationnels (ruptures, pertes, anomalies) et proposer des solutions.
- Suivi, analyse et reporting :
• Collecter, consolider et analyser les données relatives à la consommation de carburant ;
• Produire des rapports analytiques réguliers (consommation, coûts, tendances, anomalies ).
- Standardisation des processus et conformité :
• Mettre en place, harmoniser et assurer l’application des procédures opérationnelles standard (Standard Operating Procedures, SOP) relatives à la gestion du carburant ;
• Garantir le respect des politiques, procédures, normes et systèmes organisationnels.
- Santé, sécurité et conformité (Occupational Safety and Health, OSH) :
• Assurer le respect des normes de santé et de sécurité au travail dans la gestion du carburant ;
• Mettre en œuvre des mesures de prévention des risques (incendies, déversements, accidents) et effectuer des inspections régulières des installations.
- Digitalisation et innovation
- Efficacité opérationnelle et initiatives inter-agences
- Renforcement des capacités
- Appui aux missions terrain
- Préparation et réponse aux urgences
- Autres tâches selon les besoins.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.