Project Manager

We support people in overcoming emergencies and we strive to guarantee that everyone can have a decent and dignified life as well as opportunities and a better future. We work in more than 20 countries around the world, including in Italy, with more than 166 emergency, humanitarian aid and development projects. Our activities mainly involve women, girls and young people, actors of change in every community for a fairer and more inclusive world.

We operate in several natural and man-made crisis in various regions of the world. The emergency response is composed by multi-sectorial interventions comprising of WASH, EiE, CVA, Food Security, Protection, and others. We operate also in protracted crisis with provision of humanitarian aid through a prevention, emergency relief and rehabilitation approach. In the last 4 years we have strengthened the regions and the countries where we have been working, we have created new programs, developed new quality and compliance systems and now we need new people who want to join us to build the world we want in the coming years. We believe in a world where everyone has equal opportunities and rights and we work everyday to make it happens. Join us.

Posizione: Project Manager

Dipartimento: Dipartimento di Comunicazione, Ricerca, Advocacy e Programmi Domestici

Riporta a: Coordinatrice Programmi Domestici

Sede di lavoro: Bologna

Data di inizio: fine agosto 2026

Durata del contratto: fino al 31/12/2026, con possibilità di rinnovo

Scadenza per la candidatura: 26/07/2026

Job description

La figura selezionata si occuperà della gestione di due progetti di educazione alla cittadinanza globale finanziati dall’Unione Europea, in cui WeWorld è partner.

Il progetto OURS ha l'obiettivo di sperimentare un modello di coesione sociale, educazione alla pace e anti-discriminazione in una scuola superiore di Bologna.

Il progetto ROOTS mira a favorire processo partecipativi giovanili e la capacitazione degli attori della pubblica amministrazione nelle politiche anti-discriminazione e anti-rumors nelle città di Bologna e Napoli.

PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ

La persona selezionata si occuperà di tutte le fasi di gestione del Progetto e dell’implementazione delle attività previste, in particolare:

Avvio del progetto

• Gestire i rapporti amministrativi con i partners di progetto e con il donatore: definizione delle convenzioni e dei partnership agreement
• Predisporre tutta la documentazione necessaria per l’avvio del progetto e della stipula degli accordi di partenariato con i partner

Gestione delle risorse umane

• Supervisione, guida e coordinamento dello staff tecnico/consulenti di progetto e dei partner associati e stakeholder, assicurando rispetto della pianificazione e delle priorità progettuali e la buona gestione del progetto da un punto di vista operativo e finanziario, ispirato al lavoro di squadra.
• identificazione delle necessità del progetto rispetto alle risorse umane
• partecipazione al processo di selezione (se richiesto)
• contribuire alla definizione dei termini di riferimento, al processo di selezione e affiancamento qualora richiesto
• responsabilità operativa per il personale di progetto

Sviluppo delle attività di progetto

• Realizzare le attività previste secondo il piano operativo di progetto per il conseguimento dei risultati attesi
• Monitorare l’andamento delle attività di progetto per assicurarne lo sviluppo nei tempi e nei modi previsti da progetto
• Gestire i rapporti operativi con i partner di progetto e gli altri soggetti coinvolti, monitorando la realizzazione delle attività e il raggiungimento dei risultati previsti

Gestione dell’informazione

• Predisporre la reportistica, documentazione riguardo al progetto
• Produzione di report interni di progetto e condivisione con i coordinatori

Contabilità di progetto

• Collaborare alla predisposizione e aggiornamento costante dello strumento contabile e valutazione dello stato di avanzamento delle spese, elaborazione delle previsioni di spesa
• Contribuire alla definizione del calendario amministrativo del progetto e del programma, in collaborazione con il/la Grant Management Coordinator/Program Officer e con il Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo
• Gestire il budget di progetto nel rispetto degli standard e delle procedure del donatore e nel rispetto delle modalità di gestione di WeWorld, inclusa accountability e buona governance, in stretta collaborazione con il Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.
• Elaborazione e costante aggiornamento del procurement plan di progetto, in collaborazione con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo.
• Collabora e contribuisce alla definizione, raccolta e gestione dei cofinanziamenti relativi al proprio progetto

Chiusura/Varianti

• Elaborare i rapporti narrativi nei modi e tempi richiesti; supportare il Finance Officer di progetto nella predisposizione dei prospetti finanziari, verifica ed eventuale integrazione degli stessi
• hand over dei beni ai partners come previsto dal progetto, successivamente alla chiusura delle attività e restituzione all’organizzazione dei risultati di progetto
• Stesura della valutazione finale del progetto
• Raccogliere i dati di monitoraggio utili previsto da progetto e dei relativi allegati necessari alla rendicontazione e/o modifica del progetto
• Gestione del/i processo/i di variante onerosa/non onerosa del progetto garantendo tutta la filiera dalla raccolta dati all’invio dell’emendamento

Il/La Project Manager, inoltre:

• Contribuisce alla definizione del piano comunicazione del progetto e del programma, in collaborazione con il l’area Comunicazione e Responsabile Strategia
• Coordina e implementa, in collaborazione con l’area comunicazione, le attività di visibilità e comunicazione previste dal progetto
• Collabora con Dipartimento Amministrazione Finanza & Controllo e il Procurement officer nella gestione amministrativa del progetto.

Requisiti per la posizione

REQUISITI ESSENZIALI

·      Corso di Laurea in Scienze Politiche e Sociali e affini

·      Esperienza pregressa nel ruolo di project manager di almeno 5 anni

·      Precedente esperienza nell’ambito dell’Educazione alla Cittadinanza Globale

·      Conoscenza dell’inglese

·      Disponibilità a operare con flessibilità organizzativa in funzione delle esigenze del ruolo e dell'attività

Competenze e Capacità

·      Capacità di pianificazione e coordinamento di team locali

· Estrema flessibilità e adattabilità

·      Attitudine a lavorare in team e a collaborare con altre figure professionali 

Requisiti Preferenziali

·      Competenze specifiche sui temi dell’antidiscriminazione e dell’hate speech

·      Esperienze pregresse nel lavoro con le Istituzioni

The selection process may be closed earlier than planned should a candidate matching the required profile be identified.

Due to the high number of applications, we apologize in advance that only candidates deemed suitable for the role will be contacted.