Assistant d'appui aux opérations - Service d’Appui

Update

Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) ap-puie le Gouvernement de la République démocratique du Congo (RDC), les collectivi-tés territoriales ainsi que les partenaires de développement dans la mise en œuvre de programmes visant à promouvoir une urbanisation durable, la sécurité communautaire, la cohésion sociale, la résilience urbaine et le développement local inclusif. Ces inter-ventions reposent sur une collaboration étroite avec les institutions publiques, les auto-rités locales, les organisations de la société civile, les communautés, les prestataires de services ainsi que les partenaires techniques et financiers.

Le bureau d’ONU-Habitat en République démocratique du Congo met en œuvre un Do-cument de programme pays (DPP), élaboré en consultation avec les parties prenantes. Les principaux programmes et projets du DPP incluent : (i) le Programme d’appui à la réforme foncière (PARF), financé par l’Initiative pour la forêt de l’Afrique centrale (CAFI) à tra-vers le Fonds national REDD+ (FONAREDD) ; (ii) le projet de renforcement participatif de la prévention et de la gestion des conflits fonciers afin de promouvoir la cohésion so-ciale dans les provinces affectées par la crise de Kwamouth, financé par le Fonds pour la consolidation de la paix ; et (iii) le projet visant à renforcer la résilience des populations affectées par la crise AFC/M23, notamment à travers l’amélioration de l’accès sécurisé à la terre pour les moyens de subsistance, financé par le Gouvernement du Japon.

Le/La Volontaire des Nations Unies (VNU) national(e), Assistant(e) à l’administration – Service d’appui, contribuera à la gestion efficace des fonctions administratives nécessaires à la mise en œuvre des programmes et projets d’ONU-Habitat en RDC. Il/elle fournira un appui à la coordination administrative des activités, à la gestion documentaire, à l’organisation des missions et des événements, ainsi qu’au suivi des procédures adminis-tratives conformément aux règles et règlements des Nations Unies.

Cette affectation offre l’opportunité de contribuer à des initiatives à fort impact sur l’amélioration des conditions de vie des populations, tout en développant une expérience pratique dans les opérations du système des Nations Unies.

NB.
1.cette affectation est exclusivement ouverte aux personnes avec statut de réfugiés en RDC .

Contacts : 1. Meschac Kamanda Courriel : meschac.kamanda@unv.org WhatsApp : 0814165427 2. Alphonse Balungwe Courriel : alphonse.balungwe@unv.org WhatsApp : 810552417 3. Brigitte Mamfwa Courriel : brigitte.mamfwa@unv.org WhatsApp : 0810677048

Sous la supervision directe du Chef de bureau d’ONU-Habitat, et le suivi rapproché du Responsable des opérations & de la logistique, le/la Volontaire des Nations Unies travail-lera en étroite collaboration avec les équipes de programme, d’administration, de logis-tique, des ressources humaines, des finances et des achats, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et prestataires externes.

Le/la VNU effectuera les tâches suivantes :

(a) Appui opérationnel
• Contribuer à la coordination des services opérationnels nécessaires à la mise en œuvre des projets.
• Assurer le suivi des besoins opérationnels des équipes de programme.
• Faciliter la communication entre les unités de programme et les services d’appui.
(b) Services administratifs
• Appuyer le fonctionnement administratif quotidien du bureau.
• Participer à l’organisation des réunions, ateliers, conférences et événements officiels.
• Préparer les correspondances administratives, procès-verbaux et documents de travail.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
(c) Gestion logistique et des actifs
• Appuyer le suivi des inventaires et des actifs du bureau.
• Participer à la réception, au stockage et à la distribution des équipements et fournitures.
• Mettre à jour les registres des actifs et contribuer aux inventaires périodiques.
• Soutenir l’organisation logistique des missions et activités de terrain.
(d) Appui aux achats et à la gestion des contrats
• Assister dans la préparation des demandes d’achats et de la documentation requise.
• Assurer le suivi des livraisons auprès des fournisseurs.
• Mettre à jour les outils de suivi des achats et des contrats.
• Appuyer l’administration des contrats de services.
(e) Coordination des voyages et missions
• Organiser les dispositions administratives liées aux missions du personnel.
• Préparer les documents de voyage et les dossiers de mission.
• Assurer le suivi logistique des déplacements sur le terrain.
(f) Gestion des installations et des bureaux
• Contribuer au bon fonctionnement des locaux et équipements du bureau.
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et des besoins de maintenance.
• Veiller à la disponibilité des services nécessaires au fonctionnement du bureau.
(g) Organisation des ateliers et événements
• Appuyer la préparation et la coordination logistique des formations, ateliers et consulta-tions.
• Gérer les inscriptions des participants et les aspects logistiques.
• Contribuer à la préparation des rapports d’activités et de mission.
(h) Suivi et rapports
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi des services d’appui.
• Préparer des rapports périodiques sur les activités opérationnelles.
• Contribuer à la collecte et à la consolidation des données de gestion.
(i) Conformité et contrôle qualité
• Veiller au respect des procédures administratives et opérationnelles d’ONU-Habitat.
• Contribuer au renforcement de la transparence et de la redevabilité.
• Participer à l’identification et à la mitigation des risques opérationnels.
(j) Contribution au programme VNU
• Promouvoir les valeurs du volontariat, de l’inclusion et de l’égalité des genres.
• Contribuer au partage des connaissances et à l’amélioration continue des processus.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur.