Logistician 2 (800445)

Quienes Somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

Objetivos de la Posición

• El logístico 2 apoya y supervise todas las actividades logísticas en Colombia, apoya y asesora a las oficinas y subdelegaciones, así como a la nueva oficina de Lima/Ecuador. Garantiza la implementación de los sistemas logísticos y brinda apoyo técnico y operativo de acuerdo con las normas logísticas del CICR.
• Apoya a las subdelegaciones y oficinas en la planificación e implementación de los procedimientos y normas en toda Colombia, garantizando el uso eficaz de los recursos en el país. Supervisa y capacita al personal logístico en terreno y Bogotá, y sirve como enlace con los especialistas de Bogotá para asuntos de las estructuras.
• Apoya en cualquier eslabón de la cadena de suministro para asistencias en emergencia.
• Reemplaza al personal terreno cuando es necesario por vacaciones u otras ausencias.
• Reemplaza en funciones designadas al Supply Chain Coordinator / Deputy en caso de ausencia.
• Reemplaza al SCA / Responsable de bodega durante su ausencia.
• Tercero al mando en el organigrama del departamento de la logística en la Delegación.

Relacionamiento

• Internamente, interactúa con el personal de la logística, los jefes de Subdelegación y oficina, y los departamentos relacionados con la delegación.  
• Externamente, desarrolla y mantiene relaciones laborales con proveedores y prestadores de servicios, (oficina de abogados).

Responsabilidades Generales

• Actuar como punto focal y referente de logística para las operaciones en terreno, garantizando el soporte oportuno a las actividades de la delegación.
• Brindar apoyo técnico y operativo al personal logístico de las oficinas y subdelegaciones en Colombia y Perú/Ecuador, asegurando la correcta implementación de los procedimientos, políticas y recomendaciones institucionales.
• Mantener un conocimiento actualizado de las actividades operacionales del CICR a nivel nacional para anticipar necesidades y proporcionar un apoyo logístico eficiente.
• Supervisar, coordinar y facilitar las actividades logísticas en terreno, asumiendo temporalmente las funciones del Logistics Site Manager (LSM) cuando sea requerido.
• Velar por el funcionamiento eficiente de la cadena de suministro nacional, identificando necesidades de mejora y promoviendo la adaptación de los procesos y estructuras logísticas a los requerimientos operacionales.
• Administrar y promover el uso adecuado de las herramientas institucionales de gestión logística e informática, especialmente el sistema IRIS, Fleetwave, TeamSpace, Paperless incluyendo el monitoreo y la calidad de los datos registrados.
• Actualizar, mantener y difundir procedimientos, conceptos operativos e información logística relevante, así como supervisar reportes estadísticos, consultas e inventarios de las oficinas y subdelegaciones.
• Capacitar y acompañar al personal del CICR en la aplicación de los procedimientos logísticos institucionales, así como apoyar la integración y formación del nuevo personal de la Unidad Logística o de otra área en temas logísticos según la necesidad.
• Participar en los procesos de reclutamiento y selección de personal logístico, incluyendo evaluaciones técnicas, encuestas y entrevistas.
• Monitorear indicadores clave de desempeño logístico, analizar resultados y generar alertas y recomendaciones para la toma de decisiones.
• Impartir capacitación general sobre el sistema IRIS a los nuevos colaboradores de la delegación.
• Apoyar en la generación, actualización y difusión de SOP de las diferentes áreas del departamento de logística.
• Transferencia de conocimiento de nuevas políticas o procedimientos generadores en GVA o la coordinación a los equipos logísticos en terreno.

Responsabilidades - Terreno

• Realizar seguimiento técnico y logístico a proyectos WatHab y EcoSec de alta complejidad, brindando apoyo especializado a las Subdelegación y Oficinas.
• Gestionar los procesos de adquisición superiores a CHF 2.000 para la oficina de Perú/Ecuador, así como asegurar la correcta administración de inventarios y movimientos de bodega en el sistema IRIS.
• Apoyar la gestión integral de la flota vehicular de la delegación, asegurando el cumplimiento de los estándares institucionales de seguridad, mantenimiento, utilización y control de costos.
• Apoyar en el monitoreo de los indicadores de desempeño de la flota, incluyendo disponibilidad operativa, consumo de combustible, mantenimiento preventivo y correctivo, y utilización de vehículos. Proponer alternativas para la mejora continua de los indicadores y de seguimiento.
• Asesorar y apoyar a las oficinas y subdelegaciones en la planificación, asignación y optimización de los recursos de transporte para las operaciones en terreno.
• Realizar estudios de mercado para las diferentes áreas operativas y de soporte con el objetivo de optimizar los recursos y análisis de precios en contextos complejos.

Ante Respuesta en Emergencia 

• Apoyar la planificación logística en conjunto con los LSMs, SCC y LCM en situaciones de emergencia, asegurando la disponibilidad y preparación de recursos, identificación de proveedores, medios de transporte, inventarios y mecanismos de respuesta rápida.
• Coordinar y brindar apoyo logístico durante emergencias o despliegues operacionales, garantizando la continuidad de la cadena de suministro y la movilización oportuna de recursos.
• Participar en ejercicios de preparación, simulacros y planes de contingencia, identificando riesgos logísticos y proponiendo medidas de mitigación.
• Mantener actualizados los planes logísticos de emergencia, incluyendo rutas alternativas, acuerdos con proveedores estratégicos, capacidades de almacenamiento y mecanismos de transporte de contingencia.
• Actuar como referente técnico logístico durante activaciones de emergencia, proporcionando orientación y apoyo a las oficinas y subdelegaciones afectadas.
• Apoyar en procesos de compra para asistencia en emergencia. Manejo de acuerdos marco y procesos de compra directa según necesidad.

Requisitos del Puesto

• Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Comercio Internacional o carreras afines.
• Formación complementaria en gestión de cadena de abastecimiento, gestión de flota,manejo de inventarios y almacenamiento y/o sistemas de información logística.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en roles de logística, cadena de abastecimiento y/o gestión de bodegas.
• Experiencia mínima de 2 años atendiendo respuesta en emergencias.
• Muy buen nivel de conocimiento de sistemas (Microsoft Word, Power Point, Excel).
• Nivel de inglés Intermedio (buena comunicación oral y escrita).

Que Ofrecemos

• Ubicación: Bogotá.
• Tipo de contrato: Contrato local indefinido (según legislación laboral colombiana).
• Prestaciones de ley: Afiliaciones a salud, pensión, ARL y caja de compensación.
• Beneficios: Apoyo auxilio de anteojos cada dos años, reconocimiento gastos médicos no cubiertos por la EPS, apoyo salud mental y bienestar.
• Posibilidad de horario flexible.
• Salario por convenir según escala salarial del CICR.
• Tasa de actividad: al 100%.
• Ahorro internacional del 11.5% del salario mensual, financiado por la organización.
• 20 días hábiles de vacaciones.