Reporting officer

Le PNUD, en tant que réseau mondial de développement, vise entre autres à promouvoir l’égalité des sexes et à favoriser le développement et l’échange des expériences entre les pays.

La Mauritanie a signé et ratifié les conventions consacrées à la défense des droits de l’Enfant (CDE) et la Convention sur l’Elimination de toutes les formes de Discrimination à l’Egard des Femmes (CEDEF). Le pays s’est aussi engagé, à travers les Objectifs de Développement Durable, à réaliser les dix-sept ODD dont l’objectif n°5 vise à promouvoir l’égalité des sexes et autonomisation des femmes.

Cependant, la persistance des relations d’inégalité et manque d’équité, constituent encore un frein au développement durable du pays. Ces déséquilibres, qui concernent aussi bien les domaines politique, économique et juridique, que social et culturel, constituent un obstacle à la jouissance des mêmes droits humains pour tous et toutes. Ils empêchent ainsi les femmes, qui représentent plus de la moitié de la population, de jouer pleinement leur rôle dans le processus de croissance et de développement du pays.

Dans le cadre de l’amélioration des fonctions d’oversight, de suivi-évaluation et rapportage au niveau du Bureau de Pays, le PNUD Mauritanie prévoit de recruter un VNU National basé à Nouakchott. Le VNU national sera chargé de l’assurance qualité du contenu, du format et du respect des échéances de rapportage pour l’ensemble des projets, notamment le rapportage aux donateurs. Cela comprend, mais sans s'y limiter, la collecte des données des indicateurs, la relecture, la vérification croisée et l’appui à la mise en forme finale des rapports. Le VNU sera également chargé de planifier l’agenda/chronogramme des échéances internes et externes et d'archiver tous les documents pertinents sur Sharepoint.

Globalement, le bureau PNUD Mauritanie est à la recherche d'un(e) jeune professionnel(le), dynamique, motivé(e) qui peut contribuer à l'élaboration de rapports axés sur les résultats de haute qualité.

Le/la Volontaire des Nations Unies (VNU ) sera basé(e) à Nouakchott et travaillera sous la supervision directe du/de la Chef(fe) de l’Unité d’Appui à la Gestion du Programme. Il/elle effectuera les tâches suivantes :

• Collecte des chiffres sur les résultats du programme sur le terrain, en liaison avec les chargés de programme au Bureau central et les personnels des projets sur le terrain
• Élaborer une planification de l’agenda/chronogramme des échéances internes et externes relatives au rapportage des projets
• Assurer une veille sur les échéances de soumission des rapports de projet et les rapports aux donateurs à travers un tableau de bord (dashboard) régulièrement mis à jour
• Faire une revue de la qualité du contenu et du format des rapports des projets et rapports aux donateurs avant leur soumission, afin de s’assurer de leur conformité aux exigences de l’organisation et des donateurs
• Assurer l’archivage de tous les documents pertinents sur SharePoint
• Fournir un appui au rapportage sur le Plan Cadre des Nations Unies et assurer la mise à jour des données sur la plateforme UNINFO pour le compte du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD)
• Assurer la mise à jour des données sur la plateforme de suivi-évaluation du PNUD
• Appuyer les chargés de programme à la mise à jour des données des indicateurs des projets sur les plateformes Quantum, Quantum+ et M&E 2.0
• Appuyer le suivi de la conformité du Bureau aux exigences de qualité des projets (project Quality Assurance) et aux normes environnementales et sociales (NES) en assurant une veille sur les tableaux de bord (dashboard) pertinents de l’organisation
• Appuyer la préparation du Rapport Annuel sur les Résultats (Results-Oriented Analytical Report - ROAR)
• Fournir un appui à la réalisation des évaluations des projets et programmes
L'objectif global de ce poste est de renforcer les capacités d’oversight du Bureau, notamment en matière de rapportage sur les projets, sur les résultats et le rapportage aux donateurs. Sous la supervision du/de la Chef (fe) de l’Unité, le/la VNU fera la revue des plans de travail détaillés et examinera le contenu et le format des documents destinés aux donateurs (ce qui inclut, sans s'y limiter, la relecture, la traduction, la vérification des données et des références, ainsi que la mise en page/le formatage) conformément aux procédures opérationnelles standard (Standard Operating Procedures - SOPs ) du bureau. Le/la VNU doit s'assurer que tous les documents sont vérifiés en termes de clarté et de compréhension, de respect de la terminologie du PNUD (conformité avec les directives disponibles et le branding du PNUD), d'exactitude grammaticale et factuelle, et de cohérence (avec la proposition, le budget et/ou les rapports précédents).
NB : le format et le type de documents peuvent varier en fonction des exigences du donateur.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme des Volontaires des Nations Unies (VNU), les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation.
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
• Développer et mettre en œuvre la stratégie du bureau en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
• Appuyer toutes les activités de communication ressources humaines (RH) du bureau par la rédaction d'articles, de bulletins d'information, la recherche, la rédaction et la simplification d'outils ou de processus de travail. Création d'outils de communication RH et participation à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la documentation des différentes communications RH.
Résultats attendus :
• Toutes les unités du programme reçoivent un tableau de suivi des rapports de projet et des rapports aux donateurs mis à jour par mois
• Toutes les unités du programme reçoivent l’appui nécessaire et les documents de base avant la production du rapport (canevas narratifs et financier, la proposition, le budget, etc.)
• Tous les commentaires du management et/ou du siège sont pris en compte dans le rapport
• Tous les rapports aux donateurs sont revus et soumis au management et/ou aux autres destinataires clés dans les délais impartis dans le chronogramme
• Tous les commentaires des donateurs, de la direction, du bureau, du siège et/ou du bureau du coordinateur résident, le cas échéant, sont pris en compte
• Tous les documents pertinents au rapportage sont archivés sur SharePoint et OneDrive (accords, propositions, budgets, cadre logique, rapports, études, données, tableaux de bord, etc.)
• Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant avec le personnel du programme ou homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP) )
• La perspective de l'AGD (âge, genre et diversité) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l’affectation
• Une contribution sur les résultats concernant le volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, participation aux activités et contribution au développement des capacités
• Une contribution à la mise en œuvre de la stratégie du bureau en matière de diversité, d'équité et d'inclusion
• Un appui et une contribution au plan d’action de prévention du harcèlement sexuel et des abus de pouvoir (PSEA)
• Une contribution à la mise en œuvre du plan d’action genre du Bureau de Pays
• Une contribution aux activités de communication du bureau sont réalisées.