Deputy Project Manager

En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente, incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda, para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipo médico, asegurando un acceso más amplio a los servicios de salud. 

Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio confiable de los gobiernos y las partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.

Con sede en Honduras, la Oficina Multipaís de América Central (CEMCO) gestiona las operaciones de UNOPS en Honduras y El Salvador. 

Desde 2014, UNOPS ha sido un socio clave para el desarrollo del Gobierno de Honduras y las partes interesadas internacionales, apoyando sectores prioritarios como la salud, la infraestructura, el agua y el saneamiento, y el fortalecimiento institucional. Una iniciativa emblemática incluye la asociación con el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), a través de la cual UNOPS ha facilitado la adquisición de más de 671 millones de medicamentos, beneficiando a más de 1.9 millones de personas. 

Más allá de los productos farmacéuticos, UNOPS ha contribuido a las mejoras del sistema de salud a través de la adquisición de equipo médico y el desarrollo de infraestructura sanitaria. También ha implementado proyectos de agua y saneamiento en comunidades desatendidas y ha brindado asistencia técnica especializada, mejoras en la infraestructura digital y soluciones de TI. UNOPS pone un fuerte énfasis en la sostenibilidad y la integración de género, diversidad e inclusión en todos sus proyectos y procesos de adquisición, promoviendo la igualdad y el avance de los derechos humanos

El  Hospital  Escuela,  ubicado  en  Tegucigalpa,  Honduras,  es  uno  de  los  principales  hospitales  públicos  del país  y  un  centro  de  referencia  nacional  para  la  atención  médica,  la  formación  de  profesionales  de  la salud  y  la  investigación.  Actualmente  esta  institución  enfrenta  una  serie  de  dificultades  significativas que impactan la eficiencia y la calidad de la atención médica que se brinda a los pacientes. El propósito del proyecto es apoyar a la Secretaría de Salud de Honduras (SESAL) en:

• Mejorar la calidad de la atención a la salud de la población hondureña 

• Reducir las barreras en la atención sanitaria 

• Promover la equidad de género 

• Fomentar la inclusión social 

• Garantizar una vida sana y el bienestar

•  Desarrollar infraestructuras resilientes y seguras. 

El  proyecto  se  diseñará  e  implementará  con  un  énfasis  en  la  transferencia  y  desarrollo  de capacidades  internas  de  la  SESAL.  Se  incorporaron  principios  de  equidad  de  género,  inclusión  social  y sostenibilidad, asegurando un impacto significativo en múltiples áreas de desarrollo sostenible.

El  Hospital  Escuela,  ubicado  en  Tegucigalpa,  Honduras,  es  uno  de  los  principales  hospitales  públicos  del país  y  un  centro  de  referencia  nacional  para  la  atención  médica,  la  formación  de  profesionales  de  la salud  y  la  investigación.  Actualmente  esta  institución  enfrenta  una  serie  de  dificultades  significativas que impactan la eficiencia y la calidad de la atención médica que se brinda a los pacientes. El propósito del proyecto es apoyar a la Secretaría de Salud de Honduras (SESAL) en:

• Mejorar la calidad de la atención a la salud de la población hondureña 

• Reducir las barreras en la atención sanitaria 

• Promover la equidad de género 

• Fomentar la inclusión social 

• Garantizar una vida sana y el bienestar

•  Desarrollar infraestructuras resilientes y seguras. 

El  proyecto  se  diseñará  e  implementará  con  un  énfasis  en  la  transferencia  y  desarrollo  de capacidades  internas  de  la  SESAL.  Se  incorporaron  principios  de  equidad  de  género,  inclusión  social  y sostenibilidad, asegurando un impacto significativo en múltiples áreas de desarrollo sostenibl

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto deberá trabajar de manera coordinada bajo la supervisión de el/la Senior Project Manager a, mantener una actitud proactiva, autogestionarse, saber definir y negociar plazos, metas, objetivos y prioridades para su trabajo y rendir cuentas sobre los mismos al/ la Gerente Senior del Proyecto; quien, a su vez, dará seguimiento y monitoreo permanente a sus avances. 

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto es responsable del seguimiento de las operaciones diarias del proyecto coordinando internamente con las áreas que proporcionan apoyo al proyecto. La/el Gerente adjunta/o de Proyecto trabaja de manera coordinada con el/la Gerente Senior de Proyecto para administrar el proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación y Cierre. La principal responsabilidad de la/el Gerente adjunta/o de Proyecto es colaborar con el Gerente Senior de Proyectos para que los resultados del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas del proyecto en cuanto a tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios. Se espera que cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.

La/el Gerente adjunta/o de Proyecto tiene la autoridad para asignar, en ausencia y a solicitud del Gerente Senior de Proyectos, según el Plan del Proyecto, paquetes de trabajo a los Team Managers y aprobar los entregables producidos por ellos. La/el Gerente adjunta/o de Proyecto es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar los productos del proyecto son capaces de cumplir con los casos comerciales tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del proyecto y, por lo tanto, de la/el Gerente adjunta/o de Proyecto se basará en los Criterios de Éxito definidos.

Resumen de funciones: Las principales funciones incluyen (pero no se limitan a):

1. Planificación y gestión de la implementación del proyecto

2. Procedimientos

3. Supervisión e informes

4. Gestión de las Partes interesadas

5. Aseguramiento de la Calidad

6. Gestión del conocimiento e innovación

7. Gestión del personal

Planificación y gestión de la implementación del proyecto

• A solicitud del Gerente Senior de Proyecto desarrollar, completar y actualizar los planes del proyecto 

• En coordinación con el/la Gerente Senior del Proyecto implementar el plan aprobado (incluido el establecimiento de hitos) dentro de las tolerancias establecidas por la Junta de Proyecto.

• Acompañar al Gerente Senior de Proyecto en la implementación del proyecto conforme al UNOPS Project Management Manual (PMM), incluyendo la gestión de cambios, riesgos, calidad y control del desempeño del proyecto.

• Integrar, en el procedimiento de coordinación, las acciones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales, de salud y seguridad ocupacional de acuerdo a las políticas de seguridad, instrucciones administrativas, planes y procedimientos del sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas y UNOPS.

• Gestionar en coordinación con el/la Gerente Senior de Proyectos la producción de los resultados,  el uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.

• Monitorear el desempeño del proyecto y el cumplimiento de los indicadores de delivery, asegurando la entrega oportuna de resultados conforme a los objetivos, cronograma y presupuesto establecidos.

• Asegurar que la calidad de los paquetes de trabajo y entregables asignados bajo su responsabilidad cumpla con los requisitos de calidad definidos en el Plan de Implementación del proyecto.

• Gestionar la aceptación y entrega de paquetes de trabajo asignados a los equipos de coordinación técnica que estén bajo su supervisión  

• A solicitud del/a Gerente Senior de Proyecto supervisar el progreso del proyecto asegurándose de que los paquetes de trabajo se ejecuten correctamente

• En coordinación con el/la Gerente Senior de Proyectos controlar los cambios en el proyecto y en los paquetes de trabajo.

• Identificar y anticipar de manera oportuna los riesgos y problemas potenciales que estén bajo su responsabilidad y aconsejar medidas de mitigación a la gerencia del proyecto para que se logre el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.

• Gestionar la entrega y monitoreo de proyectos de adquisición de equipos médicos e infraestructura, asegurando la correcta gestión del alcance, cronograma, presupuesto, riesgos y actores involucrados en portafolios multinacionales.

• Desarrollar y mantener planes de proyecto, cronogramas y herramientas de seguimiento, garantizando el control del avance frente a los hitos establecidos y la coordinación efectiva entre equipos.

• Monitorear de forma continua el desempeño del proyecto en términos de alcance, adquisiciones, costos, calidad y riesgos, identificando desviaciones y apoyando la implementación de medidas correctivas.

• Elaborar informes de gestión y documentación operativa para facilitar la toma de decisiones y asegurar el cumplimiento de estándares institucionales como los de UNOPS.

Procedimientos

• Cumplir con todas las políticas organizacionales y específicamente con las del Manual de Gestión de Proyectos  

• Contribuir con aportes significativos a todos los planes del proyecto relevantes para la aprobación de la Junta de Proyecto.

• En coordinación con el/la Gerente Senior de Proyecto gestionar obligaciones legales y en el Plan de Implementación.

• Redactar las definiciones de requisitos para los procesos de contratación de aquellas posiciones  que estén bajo su responsabilidad.

• Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y el registro de  las lecciones aprendidas de los equipos técnicos que estén bajo su supervisión.  

• En coordinación con el/la Gerente Senior de Proyecto garantizar el desarrollo y la implementación de las directrices de gestión financiera del proyecto y los mecanismos de control, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS. (si corresponde)

• Monitorear el presupuesto, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar que se cumplan los entregables y que los pagos a los contratistas y al personal se reciban a tiempo.

• A solicitud de la Gerente Senior de Proyecto participar en el proceso de administración de los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados que se aplican al proyecto.

• Comprender las estructuras únicas de la ONU y el presupuesto adecuado para el personal.

•  Administrar los gastos contra el presupuesto (basado en informes financieros precisos).

• A los fines del cierre del proyecto, participar activamente y trabajar de forma colaborativa en la entrega formal del proyecto al gerente de cierre.

• Alertar al/a la Senior Project Manager sobre cualquier déficit financiero y exceso de gastos

• Preparar/adaptar los planes y cronogramas del proyecto definidos por la Gerente Senior del Proyecto

Supervisión e informes

• Elaborar los informes y Planes   que estén en línea con los requerimientos del MoA y sus Anexos.

• Generar y Revisar documentos, diarios e informes de progreso según  los procedimientos estándar de la organización y sistematizar la información de acuerdo a los SOPs definidos por el proyecto y UNOPS.

• Realizar la coordinación y monitoreo técnico y administrativo de los datos que se deben entregar y realizar un registro de los mismos en los archivos internos de control del proyecto.

• Asegurarse de la actualización de los sistemas como ser Corporate Drive y One Unops Project.

• Preparación de reportes, actas y seguimiento de acuerdos para documentar decisiones y avances relevantes.

• Asegurarse de que todos los miembros del equipo de proyecto bajo su supervisión realicen un seguimiento y actualicen regularmente los hitos y objetivos durante la vida útil del proyecto. 

• Cumplir con toda la política organizacional y específicamente con el PMM (Manual de Gestión de Proyectos)

• Preparar informes especiales, cuando sea necesario y/o cuando la gerencia del proyecto de UNOPS lo solicite.

• Elaborar los informes especiales que le sean solicitados por la Gerencia del Proyecto.

• Apoyar a la Gerente Senior del Proyecto con información actualizada del desarrollo de los estudios, expedientes técnicos y obras, para el cumplimiento y aseguramiento de la calidad de los entregables bajo su responsabilidad: Informes Mensuales, Informes Especiales y todos aquellos que sean requeridos por el asociado.

Gestión de las Partes interesadas

• Contribuir al proceso de desarrollo de  perfiles de las partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

• Según requerimiento de la/el Senior Project Manager Participar cuando se requiera en la estructura de gobernanza del proyecto tanto interna como externa. 

• Contribuir  a la formulación de los planes de comunicación para el proyecto. 

• A solicitud del/a Gerente Senior de Proyecto monitorear la participación y la comunicación de las partes interesadas, asegurando una gestión eficaz de la sincronización y la interdependencia de las comunicaciones.

• A solicitud del/a Gerente Senior de Proyecto participar en reuniones con el asociado, otros stakeholders del proyecto, agencias de la ONU, ONGs y otras partes interesadas, según sea necesario.

• Definir y monitorear las necesidades de recursos humanos y materiales para la correcta ejecución de las actividades del proyecto

• Colaborar con el/la Gerente Senior de Proyecto en el desarrollo del proyecto, buscando nuevas oportunidades de negocio.

Aseguramiento de la Calidad 

• A solicitud del/a Gerente Senior de Proyecto trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que el proyecto cumpla con los estándares de gestión de proyectos definidos en UNOPS. 

• Prestar asistencia técnica permanente al Gerente Senior de Proyecto  y cuando se requiera y a solicitud del Gerente Senior Proyecto al Comité Directivo y Junta de Proyecto. 

• Proporcionar control de calidad para los resultados de la gestión (documentos del proyecto, informes, registros, riesgos, planes, etc.

• Orientar al equipo de proyecto, siguiendo las instrucciones por parte del Gerente Senior de Proyectos, en las revisiones de calidad de los documentos y entregables del proyecto. 

• Gestionar los riesgos de manera que sean prevenidos y/o mitigados en su oportunidad, informando a la Gerente Senior de Proyecto de UNOPS y recomendando las acciones correctivas necesarias

Gestión de Riesgo

• Mantener actualizado el registro de riesgos del proyecto.. 

• Identificar riesgos críticos y proponer acciones de mitigación oportunas. 

• Monitorear riesgos operacionales, financieros y programáticos asociados a la implementación del proyecto.

• Escalar oportunamente riesgos relevantes al/a la Senior Project Manager y recomendar acciones correctivas cuando corresponda. 

Gestión del conocimiento e innovación

• Participar en los procedimientos de lecciones aprendidas, contribuye a que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. 

• Contribuir a la Investigación y registro de las lecciones aprendidas a lo largo de la vida útil del proyecto.

• Garantizar el cumplimiento de todas las políticas de la organización (Manuales, Guías, Directivas de

la Organización, Instrucciones Administrativas y PQMS).

• Gestionar, actualizar y conservar los archivos físicos y electrónicos de los proyectos asignados.

Gestión de personal

• Fomentar y contibuir a una cultura de respeto y tolerancia cero ante la discriminación, el abuso de autoridad, el acoso, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales.

• Garantizar la rendición de cuentas por las acciones y desempeñar las funciones de acuerdo con los mecanismos de protección y los planes de acción, tal como lo prevén las políticas, los estándares y los compromisos de UNOPS.

• Establecer relaciones de trabajo sólidas con los equipos internos de la oficina que apoyan el proyecto.

Requerido

• Se requiere un título universitario superior (equivalente a Maestría) preferiblemente en Gestión de Proyectos, Gerencia de Proyectos, Dirección de Proyectos 

• Se considerarán candidatos con título a nivel de primer grado universitario en Ingeniería Civil o Arquitectura, siempre que aporten años adicionales de experiencia (+2 años) preferiblemente en las áreas mencionadas anteriormente.

Deseable

• Es deseable que cuente con una o más de las siguientes certificaciones: PRINCE2® Practitioner, Certified Senior Project Manager ‐ International Project Manager Association (IPMA Nivel B), Project Management Professional (PMP ‐ PMI), Managing Successful Programmes (MSP), Portfolio, Programme and Project Office (P3O)

Requerido

• Se requiere un mínimo de cinco años (o más dependiendo de las credenciales académicas / educación) de experiencia relevante y progresiva en desarrollo y gestión de proyectos de complejidad media‐alta y alta.

Deseable

• Gestión de proyectos y programas con entidades gubernamentales y cooperación internacional. 
• Gestión de proyectos en países de la región de América Latina y el Caribe.
• Gestión de proyectos de servicios de asistencia técnica y/o fortalecimiento institucional.
• Gestión de proyectos de adquisiciones y gestión de contratos.
• Gestión de proyectos del sector de la salud

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.