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Job Description

Introduction

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants. 

IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move.

IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM’s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration

Internal and external candidates will be considered for this vacancy. For the purposes of this vacancy, internal candidates are defined as staff members holding a regular, fixed-term or short-term graded or ungraded contract, including Junior Professional Officers (JPOs), staff on Special Leave Without Pay (SLWOP), UN Volunteers with at least twelve (12) months of continuous service in IOM, and staff members on secondment/loan released by the Organization, unless otherwise specified in their contract. Staff members holding a regular, fixed-term or short-term graded contract will not retain their contract type if appointed to an ungraded position.

Organizational Context and Scope

Bajo la supervisión general de la Jefatura de Misión (COM) en la República Dominicana, Santo Domingo, y la supervisión directa de la Senior Finance Assistant y, en colaboración con las unidades pertinentes de la Sede y la Administración, el conductor será responsable de proporcionar un transporte seguro y eficiente, mantener el vehículo en buenas condiciones y cumplir con las normas de tráfico, representando a la organización de manera profesional y garantizando un servicio fiable en cada viaje.

Responsibilities

1.Conducir los vehículos asignados a la oficina de la OIM.

2.Gestionar el mantenimiento diario de los vehículos asignados para garantizar su buen estado de funcionamiento. Esto incluye la revisión diaria de los neumáticos, los frenos, el aceite del motor, la correa del ventilador, entre otros.

3.Organizar las reparaciones menores y garantizar que los vehículos se mantengan limpios.

4.Garantizar que los vehículos se sometan a revisiones periódicas.

5.Llevar un registro de las piezas de repuesto de los vehículos y realizar un inventario mensual de las mismas.

6.Encontrar la ruta más directa y segura por las mejores carreteras disponibles hasta el destino.

7.Asegurarse de que los vehículos de la OIM se utilicen únicamente para asuntos oficiales/autorizados, según las indicaciones del supervisor.

8.Asegurarse de que se prepare la hoja de registro diario y se elabore un informe mensual que resuma las estadísticas relacionadas con el kilometraje, el consumo de combustible, etc. del vehículo.

9.Mantener un alto grado de confidencialidad y discreción en las conversaciones que involucren a la OIM y a sus funcionarios. Tomar las medidas adecuadas para reducir las posibles amenazas a la seguridad de los funcionarios y/o los bienes de la OIM en las inmediaciones del vehículo y a lo largo de las rutas de transporte.

10.Recoger y entregar correo, documentos, valijas y otras comunicaciones/artículos desde y hacia la oficina en el país; acudir a la oficina de correos, el aeropuerto, organismos gubernamentales, otros organismos de las Naciones Unidas, instituciones, emplazamientos de proyectos, etc., para recoger y entregar artículos y comunicaciones; llevar los registros necesarios.

11.Cuando sea necesario, ayudar al personal de la oficina nacional en la realización de tareas administrativas sencillas, como hacer y responder llamadas telefónicas, hacer fotocopias, llevar registros, etc.

12.Realizar otras tareas que se le asignen.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

•Certificado de educación secundaria o título universitario otorgado por una institución acreditada.

•Licencia de conducir nacional válido.

Experience

•Un mínimo de 5 años de experiencia como conductor.
•Conocimiento de las normas y reglamentos de conducción.
•Experiencia en la conducción de vehículos de diversas marcas y modelos (mecánico y automático.
•Habilidades para realizar pequeñas reparaciones en vehículos.
•Conocimiento de radio, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.

Skills

•Conocimiento de las normas y señales de tráfico.
•Conducción segura y responsable.
•Conocimiento de la operación de vehículos tanto manuales y automáticos.
•Conocimientos básicos de mecánica.
•Alto nivel de responsabilidad.
•Honestidad y fiabilidad.
•Puntualidad.

Languages

Los idiomas oficiales de la OIM son el inglés, el francés y el español.

REQUISITO
Para este puesto, se requiere dominio del español (oral y escrito).

DESEABLE
Conocimientos básicos de inglés.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators (applicable only if with direct reports)

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings. 

Notes

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info