Associado de Gestão de Projeto [Coordenação Adjunta]

O Centro de Estudos sobre Drogas e Desenvolvimento Social Comunitário (CDESC) trabalha para produzir estudos e análises baseados em evidências, adotando uma abordagem multidimensional sobre a questão das drogas, buscando fomentar alternativas sociais, econômicas e ambientais que promovam o desenvolvimento sustentável de comunidades afetadas pelo tráfico de drogas em áreas urbanas e rurais. 

O CDESC atua por meio de assessoria técnica, desenvolvimento de pesquisas, produção de dados e análise de tendências sobre drogas. Apoia o desenho e a implementação de iniciativas que fomentam o desenvolvimento social e comunitário, promovendo alternativas sustentáveis e inclusivas para reduzir os impactos do tráfico de drogas nas áreas afetadas.

O CDESC também contribui para o Programa Nacional de Segurança Pública com Cidadania – 

PRONASCI Juventude, integrando o Desenvolvimento Alternativo às políticas públicas voltadas à proteção de jovens em situação de vulnerabilidade em contextos urbanos. O PRONASCI Juventude baseia-se no conceito de Desenvolvimento Alternativo na política sobre drogas, com foco em adolescentes e jovens em situação de maior vulnerabilidade.

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas que apoia a implementação bem-sucedida de projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento de seus parceiros em todo o mundo. O UNOPS apoia seus parceiros na construção de um futuro melhor por meio da prestação de serviços que aumentam a eficiência, eficácia e sustentabilidade dos projetos de consolidação da paz, humanitários e de desenvolvimento. Com o mandato de atuar como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS oferece serviços sustentáveis de gestão de projetos, aquisições e infraestrutura a uma ampla gama de governos, doadores e organizações das Nações Unidas.

O Cluster de Desenvolvimento Sustentável (SDC, na sigla em inglês) apoia diversos parceiros com operações de consolidação da paz, humanitárias e de desenvolvimento. Foi criado por meio da combinação dos seguintes portfólios: Serviços de Gestão de Subsídios (GMS), Serviços de Apoio Tecnológico das Nações Unidas (UNTSS) e o Portfólio de Desenvolvimento e Iniciativas Especiais (DSIP). O cluster fornece serviços para os programas dos parceiros que são desenhados, estruturados e geridos com uma perspectiva global, e que atendem principalmente a parceiros com sede em Nova York. O SDC está presente em aproximadamente 125 países.

O UNOPS assinou um Acordo Global com o Escritório das Nações Unidas contra Drogas e Crime (UNODC) para apoiar operacionalmente a implementação de seu mandato por meio da prestação de serviços de Recursos Humanos.

O Escritório das Nações Unidas contra Droga e Crime (UNODC), uma agência especializada das Nações Unidas estabelecida em 1997 para assistir os Estados-Membros em seus esforços para combater as drogas ilícitas, o crime e o terrorismo, é um dos parceiros sob o escopo do UNTSS.

Com sede em Viena, na Áustria, o UNODC opera globalmente para apoiar o desenvolvimento e a implementação de políticas e programas que abordam uma ampla gama de problemáticas, incluindo o tráfico e o abuso de drogas, o crime organizado, a corrupção, o tráfico de pessoas, o tráfico ilícito de migrantes, a cibercrime e a prevenção do terrorismo. Por meio de pesquisa, aconselhamento político, fortalecimento de capacidades e assistência técnica, o UNODC trabalha para fortalecer os sistemas de justiça, promover a cooperação internacional e defender o Estado de Direito e os direitos humanos na luta contra as ameaças transnacionais.

*UNODC and UNOV are currently undergoing a global reclassification exercise of all their LICA positions. This process may impact the final LICA level and the fee associated with this LICA assignment. The LICA level indicated in this vacancy announcement is therefore indicative and subject to change. The contract may be issued, or as the case may be re-issued, with a different LICA level. The fee on issuance of the contract may not reflect the standard LICA fee level 1/1. The fee may be adjusted during, or following, the completion of the reclassification exercise, but will not be lower than the fee indicated in the initial contract.

Sob a supervisão do Projeto CDESC, o/a Associado/a de Gestão de Projeto [Coordenação Adjunta] presta apoio substantivo ao planejamento, à coordenação e à execução das atividades do projeto. O papel colabora estreitamente com as partes interessadas do projeto para manter uma coordenação eficaz, facilitar as operações e garantir que as atividades sejam entregues com eficiência, em conformidade com o marco de resultados do projeto e os processos internos.

Planejamento e Preparação

• Apoiar líderes técnicos sênior ou gerentes de projeto no engajamento com partes interessadas, avaliação de necessidades de treinamento e desenvolvimento de programas de fortalecimento de capacidades.

• Contribuir para a elaboração de orçamentos, processos de aquisição e identificação de riscos com medidas de mitigação.

• Auxiliar na elaboração de acordos de projeto, aditivos e revisões orçamentárias em consulta com as partes interessadas relevantes.

Apoio a Treinamentos e Implementação

• Coordenar a logística de sessões de treinamento, workshops e reuniões (locais, materiais, hospedagem, alimentação, avaliações e certificação).

• Apoiar o desenvolvimento de materiais de treinamento e a integração de insumos temáticos na execução.

• Articular-se com prestadores de serviços, consultores e partes interessadas para garantir a efetiva implementação do projeto.

• Facilitar comunicações internas e externas para minimizar interrupções operacionais e manter a continuidade da execução.

Monitoramento, Relatórios e Conformidade

• Desenvolver e atualizar ferramentas de monitoramento, planilhas de acompanhamento e registros de riscos/problemas.

• Coletar, preparar e arquivar documentação relacionada a treinamentos e atividades do projeto.

• Contribuir para a elaboração e garantia de qualidade de relatórios, atas de reunião e submissões a doadores/parceiros.

• Acompanhar marcos do projeto e alertar gestores sobre prazos e requisitos de reporte.

• Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos dos doadores do UNOPS.

Apoio Operacional e Logístico

• Coordenar aquisições, viagens, transporte e gestão de inventário em apoio às operações do projeto.

• Apoiar requisitos do projeto relacionados a RH (ex.: elaboração de termos de referência para cargos, monitoramento de entregáveis, atividades de recrutamento etc.).

• Gerenciar arquivos do projeto, drives compartilhados e sistemas de gestão documental para garantir rastreabilidade e acessibilidade em tempo real.

Gestão e Compartilhamento do Conhecimento

• Apoiar a organização, facilitação e execução de treinamentos e sessões de aprendizagem em gerenciamento de projetos.

• Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e Comunidades de Prática (CoPs), contribuindo com aprendizados e lições aprendidas.

• Conduzir pesquisas sobre temas de gerenciamento de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, resumos e notas informativas.

Obrigatório: 

• Ensino médio (ou equivalente) com 6 anos de experiência relevante OU 

• Bacharelado em Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais, Serviço Social, Educação, Desenvolvimento Sustentável, Economia, ou áreas correlatas com 2 anos de experiência relevante.

Desejável: 

• Certificação profissional reconhecida internacionalmente ou filiação em Gerenciamento de Projetos. 

• Mestrado em Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais, Serviço Social, Educação, Desenvolvimento Sustentável, Economia, ou áreas correlatas.

Obrigatório: 

• Experiência relevante em gerenciamento de projetos ou áreas correlatas. 

• Proficiência demonstrável no uso de ferramentas de colaboração e produtividade (ex.: MS Office, G-Suite etc.) e sistemas de gestão baseados na web.

Desejável: 

• Experiência em ambientes multiculturais ou em organizações do sistema ONU.

• Experiência em contextos de desenvolvimento ou humanitários. 

• UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the selection process, which may include various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of a wide range of nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. We strive to sustain and strengthen this diversity, fostering an inclusive working environment where all personnel are treated with respect and have equal access to opportunities.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience outlined in the vacancy announcement. We are committed to a fair and transparent selection process and welcome diverse perspectives, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals of diverse gender identities and sexual orientations, and persons with disabilities.
• We are committed to enabling all candidates to perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require support or reasonable accommodation to complete any assessment, please inform our human resources team upon receiving your invitation.
• UNOPS has zero tolerance for sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment, and other forms of abusive conduct, including discrimination, abuse of authority, and harassment. To uphold these standards, background checks are conducted for all final candidates to help ensure that individuals with a history of such conduct are not hired. By applying for a position with UNOPS, candidates acknowledge and consent to these verification processes.
  

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.