SSA-Assistant (e) administratif (ve)-GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)

WHO - World Health Organization

Bunia, Butembo, Goma, Beni

International

GS.5 level

Speaks French, Swahili

Application deadline: July 11, 2026 (7 days)

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Summary by Impactpool

The SSA-Assistant (e) administratif (ve) position involves supporting administrative operations in Bunia, Beni, Butembo, and Goma. The role includes managing financial records, analyzing reports, and assisting staff with financial inquiries. The candidate will liaise with local banks and financial institutions to ensure smooth operations. This position requires a secondary education diploma and at least five years of relevant experience.

Candidate Requirements:

Secondary education diploma
5 years of relevant experience
Knowledge of Word and Excel
Fluent in French
Knowledge of Swahili is a plus

| Job Description - SSA-Assistant (e) administratif (ve)-GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma) (2602634)


SSA-Assistant (e) administratif (ve)-GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)-(2602634)Grade:No gradeContractual Arrangement:Special Services Agreement (SSA)Contract Duration (Years, Months, Days):3 months## Job Posting:Jul 4, 2026, 9:08:01 AM## Closing Date:Jul 11, 2026, 5:59:00 PM## Primary Location:Multiple locations## Organization:AF_COD Democratic Republic of Congo## Schedule:Full-timeIMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings...RAISON D’ETRE DU POSTEDans le cadre des activités actuellement menées à Bunia, dans la province de l’Ituri et au nord Kivu, un besoin de renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration. Ces postes ont pour objectif de combler le déficit existant et de renforcer la capacité des équipes administratives à répondre aux besoins urgents liés aspects administratifs et opérationnels de la riposte.Résumé des tâches assignéesLe titulaire travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’administration et la supervision générale de l'Incident Manager. Le titulaire aura pour tâche de :- Gérer les dossiers financiers, enregistrer quotidiennement les opérations comptables et faire le rapprochement hebdomadaire du livre caisse avec le relevé bancaire en vue de la préparation des imprests mensuels ; - Effectuer le suivi rigoureux des PO ; - Analyser les rapports DFC, DI et rédiger les rapports périodiques aux dates prévues ainsi que les rapports spéciaux demandes en vue de l'élaboration du budget, de la vérification des comtes ou pour d'autres raisons ; - Rédiger la correspondance requise pour la vérification des transactions financières; - Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants sur toutes les questions relatives aux indemnités, avances de salaire, remboursements de frais de voyage, ou toutes autres questions financières et calculer les sommes dues au titre d'indemnités et des services et en assurer le paiement ; - Assurer la liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d'intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlement et les questions touchant la tenue des comptes bancair; - Assurer la liaison avec les sociétés financières de la place en vue d'assurer un transfert de fonds régulier entre le niveau central et le niveau provincial ; - Selon le cas, préparer des devis détailles et participer aux analyses et projections budgétaires des activités ; S'acquitter de toutes autres taches assignées par la hiérarchie. EducationEssential: Être titulaire d'un diplôme du Secondaire ou un certificat technique en Comptabilité, Sciences administratives ou commerciales.ExpérienceEssential: Avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans un emploi similaireDesirable: Avoir de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, etc…) et savoir utiliser l'Internet. Une expérience au sein d'une Agence du Système des Nations Unies ou dans une structure internationale ou multinationale serait également un atout.COMPETENCES DE L'OMS- Favoriser l'intégration et le travail d'équipe - Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles - Communiquer de manière crédible et efficace ; - Produire des résultats Langues Essentiel: Parfaite connaissance de le langue française Souhaitable : la connaissance pratique de la langue Swahili et d d’autres langues locales serait un atout. Lieu de travail: Bunia, Beni, Butembo et Goma. Autres connaissance (Informatique): Connaissance du Word et Excel. Être ressortissant (e) de la République Démocratique du Congo. Information additionnelle:Le processus de recrutement au sein de l’OMS est fondé sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines sont habilités à contacter officiellement les candidats dans le cadre du processus de sélection et de recrutement. La candidature des femmes qualifiées est vivement encouragée et fortement souhaitée afin de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de l’organisation

SSA-Assistant (e) administratif (ve)-GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)-(2602634)Grade:No gradeContractual Arrangement:Special Services Agreement (SSA)Contract Duration (Years, Months, Days):3 months## Job Posting:Jul 4, 2026, 9:08:01 AM## Closing Date:Jul 11, 2026, 5:59:00 PM## Primary Location:Multiple locations## Organization:AF_COD Democratic Republic of Congo## Schedule:Full-timeIMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings...RAISON D’ETRE DU POSTEDans le cadre des activités actuellement menées à Bunia, dans la province de l’Ituri et au nord Kivu, un besoin de renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration. Ces postes ont pour objectif de combler le déficit existant et de renforcer la capacité des équipes administratives à répondre aux besoins urgents liés aspects administratifs et opérationnels de la riposte.Résumé des tâches assignéesLe titulaire travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’administration et la supervision générale de l'Incident Manager. Le titulaire aura pour tâche de :- Gérer les dossiers financiers, enregistrer quotidiennement les opérations comptables et faire le rapprochement hebdomadaire du livre caisse avec le relevé bancaire en vue de la préparation des imprests mensuels ; - Effectuer le suivi rigoureux des PO ; - Analyser les rapports DFC, DI et rédiger les rapports périodiques aux dates prévues ainsi que les rapports spéciaux demandes en vue de l'élaboration du budget, de la vérification des comtes ou pour d'autres raisons ; - Rédiger la correspondance requise pour la vérification des transactions financières; - Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants sur toutes les questions relatives aux indemnités, avances de salaire, remboursements de frais de voyage, ou toutes autres questions financières et calculer les sommes dues au titre d'indemnités et des services et en assurer le paiement ; - Assurer la liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d'intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlement et les questions touchant la tenue des comptes bancair; - Assurer la liaison avec les sociétés financières de la place en vue d'assurer un transfert de fonds régulier entre le niveau central et le niveau provincial ; - Selon le cas, préparer des devis détailles et participer aux analyses et projections budgétaires des activités ; S'acquitter de toutes autres taches assignées par la hiérarchie. EducationEssential: Être titulaire d'un diplôme du Secondaire ou un certificat technique en Comptabilité, Sciences administratives ou commerciales.ExpérienceEssential: Avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans un emploi similaireDesirable: Avoir de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, etc…) et savoir utiliser l'Internet. Une expérience au sein d'une Agence du Système des Nations Unies ou dans une structure internationale ou multinationale serait également un atout.COMPETENCES DE L'OMS- Favoriser l'intégration et le travail d'équipe - Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles - Communiquer de manière crédible et efficace ; - Produire des résultats Langues Essentiel: Parfaite connaissance de le langue française Souhaitable : la connaissance pratique de la langue Swahili et d d’autres langues locales serait un atout. Lieu de travail: Bunia, Beni, Butembo et Goma. Autres connaissance (Informatique): Connaissance du Word et Excel. Être ressortissant (e) de la République Démocratique du Congo. Information additionnelle:Le processus de recrutement au sein de l’OMS est fondé sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines sont habilités à contacter officiellement les candidats dans le cadre du processus de sélection et de recrutement. La candidature des femmes qualifiées est vivement encouragée et fortement souhaitée afin de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de l’organisation

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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