SSA-Assistant(e) Travel (Assistant Voyage) -GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)

WHO - World Health Organization

Bunia, Butembo, Beni, Goma

International

GS.5 level

Speaks French, Swahili

Application deadline: July 11, 2026 (7 days)

Apply

Summary by Impactpool

The SSA-Assistant(e) Travel will support the organization and coordination of personnel travel, including missions, deployments, and official trips. Responsibilities include preparing travel requests, making reservations, and coordinating with travel agencies and service providers. The role also involves maintaining travel documentation, ensuring compliance with travel policies, and providing support to staff regarding travel arrangements. This position is crucial for enhancing administrative capacity in response to urgent operational needs.

Candidate Requirements:

Minimum secondary education diploma or equivalent technical training
5 years of administrative experience, including 5 years in a travel agency or airline
Knowledge of travel regulations and procedures
Fluency in French; knowledge of Swahili is a plus
Proficiency in Word and Excel

| Job Description - SSA-Assistant(e) Travel (Assistant Voyage) -GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma) (2602657)


SSA-Assistant(e) Travel (Assistant Voyage) -GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)-(2602657)Grade:No gradeContractual Arrangement:Special Services Agreement (SSA)Contract Duration (Years, Months, Days):3 months## Job Posting:Jul 4, 2026, 9:06:25 AM## Closing Date:Jul 11, 2026, 5:59:00 PM## Primary Location:Multiple locations## Organization:AF_COD Democratic Republic of Congo## Schedule:Full-timeIMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings...RAISON D’ETRE DU POSTEDans le cadre des activités actuellement menées à Bunia, dans la province de l’Ituri et au nord Kivu, un besoin de renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration. Ces postes ont pour objectif de combler le déficit existant et de renforcer la capacité des équipes administratives à répondre aux besoins urgents liés aspects administratifs et opérationnels de la riposte.Résumé des tâches assignéesLe titulaire travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur chargé du service de l’administration et la coordination générale de l'Incident Manager. Le titulaire aura pour tâche de:- Appuyer l’organisation et la coordination des déplacements du personnel (missions, déploiements, rotations et voyages officiels). - Préparer et traiter les demandes de voyage conformément aux procédures et autorisations en vigueur. - Effectuer les réservations de billets d’avion, d’hébergement et autres arrangements logistiques liés aux déplacements. - Assurer le suivi des itinéraires de voyage et informer les voyageurs des détails nécessaires avant leur départ. - Coordonner avec les agences de voyage, compagnies aériennes et prestataires de services pour la gestion des déplacements. - Préparer et suivre les documents administratifs liés aux voyages (autorisations, ordres de mission, pièces justificatives, etc.). - Appuyer la préparation des demandes d’indemnités et de remboursements liés aux missions, en collaboration avec les services concernés. - Assurer le suivi des changements, annulations ou modifications des plans de voyage. - Tenir à jour les bases de données et outils de suivi des déplacements du personnel. - Veiller au respect des politiques et procédures de voyage de l’organisation. - Fournir un appui aux membres du personnel pour toute question relative aux arrangements de voyage. - Préparer des rapports de suivi sur les déplacements effectués selon les besoins. - Assuer le classement et l’archivage des documents relatifs aux voyages. - Appuyer toute autre tâche administrative liée aux déplacements du personnel dans le cadre de la riposte. Education Essential : Minimum Diplôme de fin d'études second aires ou formation technique équivalente suivi d’une formation e n agence de voyage (gestion des voyages) et billetterie. Desirable : Une licence professionnelle ou BTS Agence de voyage et Tourisme. Une formation en IATA serait un atout. Compétences avérées dans les domaines de rédaction et d’édition sont également souhaitées. Expérience Essential: 05 ans d'expérience a des postes administratifs dont au moins 5 ans d'expérience dans une agence de voyage ou compagnie aérienne. Une bonne connaissance des règles, règlements, procédures et pratiques qui s'appliquent aux taches à accomplir. Desirable: Une expérience dans le domaine des services liés au protocole diplomatique/relations publiques ou dans un domaine apparente serait un atout. Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage. COMPETENCES DE l'OMS ⦁ Favoriser l'intégration et le travail d'équipe ⦁ Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ⦁ Communiquer de manière crédible et efficace ; ⦁ Produire des résultats ⦁ Veillez à l’utilisation efficace des ressources Langues Essentiel : Parfaite connaissance de le langue française Souhaitable: la connaissance pratique de la langue Swahili et d d’autres langues locales serait un atout. Autres connaissance (Informatique) : Connaissance du Word et Excel. Information additionnelle: Le processus de recrutement au sein de l’OMS est fondé sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines sont habilités à contacter officiellement les candidats dans le cadre du processus de sélection et de recrutement. La candidature des femmes qualifiées est vivement encouragée et fortement souhaitée afin de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de l’organisation.

SSA-Assistant(e) Travel (Assistant Voyage) -GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)-(2602657)Grade:No gradeContractual Arrangement:Special Services Agreement (SSA)Contract Duration (Years, Months, Days):3 months## Job Posting:Jul 4, 2026, 9:06:25 AM## Closing Date:Jul 11, 2026, 5:59:00 PM## Primary Location:Multiple locations## Organization:AF_COD Democratic Republic of Congo## Schedule:Full-timeIMPORTANT NOTICE: Please note that the deadline for receipt of applications indicated above reflects your personal device's system settings...RAISON D’ETRE DU POSTEDans le cadre des activités actuellement menées à Bunia, dans la province de l’Ituri et au nord Kivu, un besoin de renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration. Ces postes ont pour objectif de combler le déficit existant et de renforcer la capacité des équipes administratives à répondre aux besoins urgents liés aspects administratifs et opérationnels de la riposte.Résumé des tâches assignéesLe titulaire travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur chargé du service de l’administration et la coordination générale de l'Incident Manager. Le titulaire aura pour tâche de:- Appuyer l’organisation et la coordination des déplacements du personnel (missions, déploiements, rotations et voyages officiels). - Préparer et traiter les demandes de voyage conformément aux procédures et autorisations en vigueur. - Effectuer les réservations de billets d’avion, d’hébergement et autres arrangements logistiques liés aux déplacements. - Assurer le suivi des itinéraires de voyage et informer les voyageurs des détails nécessaires avant leur départ. - Coordonner avec les agences de voyage, compagnies aériennes et prestataires de services pour la gestion des déplacements. - Préparer et suivre les documents administratifs liés aux voyages (autorisations, ordres de mission, pièces justificatives, etc.). - Appuyer la préparation des demandes d’indemnités et de remboursements liés aux missions, en collaboration avec les services concernés. - Assurer le suivi des changements, annulations ou modifications des plans de voyage. - Tenir à jour les bases de données et outils de suivi des déplacements du personnel. - Veiller au respect des politiques et procédures de voyage de l’organisation. - Fournir un appui aux membres du personnel pour toute question relative aux arrangements de voyage. - Préparer des rapports de suivi sur les déplacements effectués selon les besoins. - Assuer le classement et l’archivage des documents relatifs aux voyages. - Appuyer toute autre tâche administrative liée aux déplacements du personnel dans le cadre de la riposte. Education Essential : Minimum Diplôme de fin d'études second aires ou formation technique équivalente suivi d’une formation e n agence de voyage (gestion des voyages) et billetterie. Desirable : Une licence professionnelle ou BTS Agence de voyage et Tourisme. Une formation en IATA serait un atout. Compétences avérées dans les domaines de rédaction et d’édition sont également souhaitées. Expérience Essential: 05 ans d'expérience a des postes administratifs dont au moins 5 ans d'expérience dans une agence de voyage ou compagnie aérienne. Une bonne connaissance des règles, règlements, procédures et pratiques qui s'appliquent aux taches à accomplir. Desirable: Une expérience dans le domaine des services liés au protocole diplomatique/relations publiques ou dans un domaine apparente serait un atout. Une expérience dans une institution du système des Nations Unies ou dans une organisation internationale ou multinationale serait un avantage. COMPETENCES DE l'OMS ⦁ Favoriser l'intégration et le travail d'équipe ⦁ Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ⦁ Communiquer de manière crédible et efficace ; ⦁ Produire des résultats ⦁ Veillez à l’utilisation efficace des ressources Langues Essentiel : Parfaite connaissance de le langue française Souhaitable: la connaissance pratique de la langue Swahili et d d’autres langues locales serait un atout. Autres connaissance (Informatique) : Connaissance du Word et Excel. Information additionnelle: Le processus de recrutement au sein de l’OMS est fondé sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines sont habilités à contacter officiellement les candidats dans le cadre du processus de sélection et de recrutement. La candidature des femmes qualifiées est vivement encouragée et fortement souhaitée afin de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de l’organisation.

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

Summary by Impactpool

Candidate Requirements:

Minimum secondary education diploma or equivalent technical training
5 years of administrative experience, including 5 years in a travel agency or airline
Knowledge of travel regulations and procedures
Fluency in French; knowledge of Swahili is a plus
Proficiency in Word and Excel

Fellowship

Master the recruitment process of the impact sector!

Become a fellow and gain access to Impactpool's premium material that will boost your career in the impact sector

Explore fellowship

Show WHO - World Health Organization that you are interested in them

Recruiters from the organization will be able to view your profile, contact you for current & future vacancies and engage you on opportunities that match your skills and interest.

Connect with organization