The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Titre : Officier Administratif
Département : Operations
Grade : 8B
Nombre Place : 1
Statut Poste : Local
Superviseur Direct : Senior Officer Administration
Superviseur Technique : Senior Officer Administration
Localisation : Bangui
CONTEXTE
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006 et dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga, d’un bureau projet à Ndele, IRC intervient dans plusieurs secteurs.
Le programme de gouvernance et renforcement des systèmes à travers le projet « Appui à la société civile en République Centrafricaine » financé par l’Union européenne, est mis en œuvre par IRC en consortium avec les partenaires EEDD, OJLD et OFCA. IRC et ses partenaires ont pour mission de renforcer les OSC centrafricaines en tant qu'acteurs indépendants de bonne gouvernance et de développement au niveau national et contribuer au renforcement d’un espace inclusif, participatif, autonome, indépendant et démocratique promouvant un dialogue ouvert entre les OSC dans les préfectures de Nana-Gribizi, Bangui, Ombela Mpoko, l’Ouham, Lobaye, Nana Mambere, Mambere-Kadei, Sanga Mbaeré, Ouaka ; dont les communes respectives sont Kaga-Bandoro, Bangui et Bimbo Boali, Bossangoa, Mbaïki, Bouar, Berberati, Nola, Bambari, pour une période de trois ans.
Le Programme PAF (Protection et autonomisation de la femme) contribue à créer des cadres tant à l’échelle locale que national, de concertation, dialogue, impliquant les femmes et les filles, où leurs voix sont appliquées, où les décisions prises sont centrées sur la satisfaction des leurs besoins primaires, de leurs intérêts stratégiques et où leur protection fait partie intégrante des priorités gouvernementales. Il s’agit ici de renforcer les stratégies de développement du leadership des femmes et des filles, de promouvoir la prévention, la réponse et l’atténuation des risques des VBG/EAS à travers les approches innovantes. Le Programme PAF IRC soutient le mécanisme de la coordination VBG en RCA en collaboration avec UNFPA et les autres acteurs du domaine de responsabilité (AoR VBG). Le programme travaille en collaboration avec le Ministère du Genre et soutient la stratégie Nationale sur la protection et autonomisation de femmes et filles. Dans le cadre de la Protection et Etat de droit ( PRoL), le Programme assure à ce que les personnes sont en mesure d’accéder à la justice et d’exercer leurs droits, Les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont les informations et le soutien nécessaires pour demander justice et y accéder de manière indépendante. Des services de protection de qualité, y compris la gestion de cas/ soutien psychosocial, le monitoring de protection, le renforcement des capacités des acteurs, la documentation civile ainsi que le renforcement du système juridique et des espaces communautaires sûrs et accessibles pour femmes, les hommes, les filles et les garçons.
Le programme Relèvement et Développement Economique (ERD) travaille à faire en sorte que les besoins fondamentaux de survie des personnes que nous servons soient satisfaits et qu’elles disposent d’une combinaison d’actifs et de revenus pour prospérer. Le programme s’assure que les personnes répondent à leurs besoins fondamentaux et protègent leurs moyens de subsistance en cas d’urgence, qu’elles développent leurs moyens de subsistance et se remettent des chocs et afin que les personnes deviennent autonomes et jouissent d’une stabilité économique à long terme.
Le programme protection de l’enfant et développement des jeunes (CYPD) répond aux violations de la protection des enfants à travers les approches centrées sur l’enfant, le renforcement de la famille et de la communauté ainsi que le renforcement du système de protection de l’enfance. Le programme renforce les familles et les communautés pour aider à prévenir les violations de la protection de l'enfance et à y répondre lorsqu'elles se produisent à travers des approches " préventives", que " préventives et réactives » adaptées au genre et aux âges.
Le programme santé, nutrition et wash organise l’offre des soins curatifs, préventifs et promotionnels avec un focus sur la santé des groupes vulnérables comme le couple mère-enfant, des adolescents et jeunes en appuyant les formations sanitaires existantes, des cliniques mobiles, les sites de soins communautaires ou toute autre structure communautaire pouvant améliorer l’accès et/ ou la qualité des soins de santé, de nutrition ou de l’hygiène individuelle et collective.
Le programme Education, donne aux enfants les plus vulnérables un accès au primaire, transition vers le premier cycle et le secondaire. Tout particulièrement les filles et les enfants affectés par des crises, notamment les déplacés, pour une amélioration de vie dans les zones ciblées par le projet à travers la formation des enseignants, distribution des différentes kits scolaires pédagogiques, récréatifs et dignité, mise en place des groupes Kundukwa et les différents suivis pédagogiques par les Conseillers pédagogiques.
IRC en République centrafricaine met actuellement en œuvre son plan stratégique " Stratégie 100", à travers lequel nous visons à fournir le meilleur impact possible pour les garçons, filles, femmes et hommes les plus vulnérables touchés par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales d’IRC que sont l'intégrité, la responsabilité, le service et l'égalité.
Aperçu du poste :
L’Officier Administration est responsable de la gestion administrative et financière, des services généraux, de la logistique ainsi que de la communication et relations externes.
Principales responsabilités :
Gestion administrative
- Suivre et renouveler des baux des locaux (bureaux, résidences, espaces de stockage).
- Préparer et traiter des paiements mensuels (loyers, charges, utilities).
- Gérer les courriers entrants et sortants, archiver et classer les dossiers.
- Faire le suivi documentaire règlementaire (Agrément, Convention de collaboration, Droit d’enregistrement, Accréditation, Accord de partenariat, MoU …)
- Rédiger les courriers administratifs et notes de synthèse.
- Accueillir et orienter les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
Services généraux
- Superviser le personnel de ménage et maintenance.
- Suivre la consommation des fournitures et gérer les stocks.
- Organiser et suivre les réparations et entretiens des locaux.
- Tenir les inventaires périodiques des équipements et fournitures.
- Faire un reporting régulier sur l’état des installations
Logistique et déplacements
- Organiser les voyages professionnels (réservations de vols, hôtels, transferts).
- Gérer les visas et formalités consulaires pour le personnel expatrié.
- Assister les expatriés pour les démarches administratives locales.
- Faire le suivi des courses en taxi et validation des factures.
Organisation d’événements
- Planifier et préparer les matériels des réunions, ateliers et séminaires.
- Réserver les salles et gérer les équipements nécessaires.
- Rédiger et diffuser les comptes rendus.
Gestion financière
- Préparer et suivre le budget lié aux services administratifs.
- Collecter et traiter les notes de frais.
- Gérer la petite caisse pour les dépenses opérationnelles.
- Compiler et enregistrer les factures comptables.
- Faire le suivi des factures et paiements fournisseurs
Communication et relations externes
- Être l’interface avec les autorités locales pour les autorisations et formalités.
- Être en relation régulière avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Préparer les supports de communication interne et externe.
Autres tâches sur demande du superviseur pour la conception et mise en œuvre des programmes d’IRC en RCA.
EXIGENCES DU POSTE :
- Être de nationalité Centrafricaine
- Diplôme Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion, Logistique ou domaine similaire.
- 2 ans d’expériences minimum dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG internationale.
- Expérience en gestion administrative, organisation de voyages et coordination logistique.
- Intégrité personnelle et capacité à travailler dans un contexte interculturel.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messageries collaboratives).
- Maîtrise de la langue française (orale, écrite). La connaissance de l’anglais est un atout.
- Connaissance des procédures consulaires.
- Expérience en gestion administrative et logistique.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus.
- Excellent sens relationnel et de la diplomatie.
- Gestion du stress dans des environnements exigeants.
- Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
COMMENT POSTULER ?
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de soumettre leurs dossiers de candidature en ligne sur le site carrière de IRC.
NB : IRC SE RESERVE LE DROIT DE NE PAS RETENIR LES DOSSIERS INCOMPLETS ET ATTIRE VOTRE ATTENTION SUR LE FAIT QUE L’AUTHENTICITE DES DIPLOMES SERA VERIFEE.
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
Une lettre de motivation adressée au Responsable de Département des Ressources Humaines de l’IRC en RCA ;
Un curriculum vitae à jour avec 5 références professionnelles ;
Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation
Copie du passeport ou de la CNI.
N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
- La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 juillet 2026.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings