Details
Mission and objectives
Somos la Red mundial de las Naciones Unidas para el desarrollo y trabajamos en Colombia movilizando conocimientos, experiencias y recursos que le permitan al país avanzar hacia la construcción de paz, la reconciliación y el desarrollo humano.
El PNUD impulsa alianzas estratégicas con los actores del desarrollo para fortalecer la gobernabilidad democrática, erradicar la pobreza, proteger la biodiversidad colombiana, así como prevenir y responder oportunamente a situaciones de crisis.
El PNUD fomenta la capacidad local y regional para promover el cambio en armonía con las necesidades del país, potenciando la acción conjunta con el Sistema de las Naciones Unidas y la coordinación con la comunidad internacional.
El PNUD impulsa alianzas estratégicas con los actores del desarrollo para fortalecer la gobernabilidad democrática, erradicar la pobreza, proteger la biodiversidad colombiana, así como prevenir y responder oportunamente a situaciones de crisis.
El PNUD fomenta la capacidad local y regional para promover el cambio en armonía con las necesidades del país, potenciando la acción conjunta con el Sistema de las Naciones Unidas y la coordinación con la comunidad internacional.
Context
El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios fortaleciendo capacidades institucionales, apoyando el diseño de políticas públicas y promoviendo soluciones sostenibles para el logro de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
En Colombia, el PNUD contribuye a la implementación del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas y a la consolidación de la paz. con énfasis en territorios rurales, campesinos y étnicos afectados por dinámicas de pobreza, exclusión y conflictividad, que limitan la consolidación de la paz territorial y la implementación del Acuerdo de Paz. La oficina en Colombia se organiza en dos Clústeres y cinco Portafolios que trabajan de manera articulada en iniciativas de desarrollo sostenible, inclusión productiva, gobernabilidad, construcción de paz, respuesta a crisis y estado de derecho.
En este contexto, el área de Paz, a través de la gerencia de justicia y respuesta a crisis, ha desarrollado experiencia en el acompañamiento a la implementación de las recomendaciones de la Comisión de la Verdad, fortaleciendo capacidades institucionales y promoviendo la justicia transicional en territorios priorizados.
En coherencia con el Acuerdo Final y dichas recomendaciones los proyectos aportan a la implementación territorial de políticas públicas con enfoque de derechos humanos, mediante el fortalecimiento de organizaciones de la sociedad civil y el impulso de iniciativas productivas.
En este marco, se requiere un/a especialista administrativo/a y financiero/a que asegure la adecuada gestión, seguimiento y control de los recursos de los proyectos, garantizando su ejecución conforme a los lineamientos del PNUD.
Se requiere que la persona apoye la planeación y ejecución de actividades administrativas y financieras, el seguimiento a contratos y órdenes de compra, la gestión contable y la preparación y consolidación de documentos para atender los procesos de auditoría. Asimismo, gestionará los procesos para las adquisiciones y contrataciones; y apoyará las acciones logísticas de actividades que se ejecuten en territorio. Adicionalmente, organizará y consolidará la información, mantendrá el archivo de los proyectos actualizado y apoyará la gestión integral de los equipos de los proyectos asegurando una ejecución eficiente, transparente y orientada a resultados.
En Colombia, el PNUD contribuye a la implementación del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas y a la consolidación de la paz. con énfasis en territorios rurales, campesinos y étnicos afectados por dinámicas de pobreza, exclusión y conflictividad, que limitan la consolidación de la paz territorial y la implementación del Acuerdo de Paz. La oficina en Colombia se organiza en dos Clústeres y cinco Portafolios que trabajan de manera articulada en iniciativas de desarrollo sostenible, inclusión productiva, gobernabilidad, construcción de paz, respuesta a crisis y estado de derecho.
En este contexto, el área de Paz, a través de la gerencia de justicia y respuesta a crisis, ha desarrollado experiencia en el acompañamiento a la implementación de las recomendaciones de la Comisión de la Verdad, fortaleciendo capacidades institucionales y promoviendo la justicia transicional en territorios priorizados.
En coherencia con el Acuerdo Final y dichas recomendaciones los proyectos aportan a la implementación territorial de políticas públicas con enfoque de derechos humanos, mediante el fortalecimiento de organizaciones de la sociedad civil y el impulso de iniciativas productivas.
En este marco, se requiere un/a especialista administrativo/a y financiero/a que asegure la adecuada gestión, seguimiento y control de los recursos de los proyectos, garantizando su ejecución conforme a los lineamientos del PNUD.
Se requiere que la persona apoye la planeación y ejecución de actividades administrativas y financieras, el seguimiento a contratos y órdenes de compra, la gestión contable y la preparación y consolidación de documentos para atender los procesos de auditoría. Asimismo, gestionará los procesos para las adquisiciones y contrataciones; y apoyará las acciones logísticas de actividades que se ejecuten en territorio. Adicionalmente, organizará y consolidará la información, mantendrá el archivo de los proyectos actualizado y apoyará la gestión integral de los equipos de los proyectos asegurando una ejecución eficiente, transparente y orientada a resultados.
Task description
Garantizar el seguimiento a la ejecución del presupuesto de los proyectos mediante:
- Generar insumos para la planeación, preparación, revisión y ejecución de las actividades de los proyectos.
- Conocer la normativa de agencias de Naciones Unidas y coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones en territorio según le sean asignadas (pasajes aéreos, reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, organización de eventos, pago de viáticos, etc.).
- Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros.
- Realizar seguimiento operativo a los proyectos y los contratos derivados de los mismos (incluyendo seguimiento a productos y tiempos de entrega establecidos en las contrataciones de los proyectos).
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra generadas por los proyectos, tramitando el cierre oportuno.
- Garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados en los proyectos.
- Apoyar al equipo de los proyectos para que la documentación técnica y financiera se encuentre completa y en el archivo general conforme a las normas y procedimientos del PNUD.
Gestionar las actividades financieras del componente de Formación para el trabajo del proyecto, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
- Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades de los proyectos.
- Preparar la documentación financiera relacionada de los proyectos, que sea pertinente para las auditorias.
- Apoyar al equipo para garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos en los proyectos.
- Elaborar los planes de adquisiciones y desarrollar procesos de compras de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD.
- Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros.
- Gestionar los procesos de contratación de personal de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD.
Apoyar la implementación de procesos y procedimientos a través de:
- Apoyar a la coordinación de los proyectos con la recepción y organización de la información.
- Responder dudas, requerimientos, y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos administrativos y financieros de los proyectos asignados.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros bajo las normatividades y políticas del PNUD.
- Generar insumos para la planeación, preparación, revisión y ejecución de las actividades de los proyectos.
- Conocer la normativa de agencias de Naciones Unidas y coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones en territorio según le sean asignadas (pasajes aéreos, reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, organización de eventos, pago de viáticos, etc.).
- Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros.
- Realizar seguimiento operativo a los proyectos y los contratos derivados de los mismos (incluyendo seguimiento a productos y tiempos de entrega establecidos en las contrataciones de los proyectos).
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra generadas por los proyectos, tramitando el cierre oportuno.
- Garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados en los proyectos.
- Apoyar al equipo de los proyectos para que la documentación técnica y financiera se encuentre completa y en el archivo general conforme a las normas y procedimientos del PNUD.
Gestionar las actividades financieras del componente de Formación para el trabajo del proyecto, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
- Llevar registro y control contable y financiero de cada una de las actividades de los proyectos.
- Preparar la documentación financiera relacionada de los proyectos, que sea pertinente para las auditorias.
- Apoyar al equipo para garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos en los proyectos.
- Elaborar los planes de adquisiciones y desarrollar procesos de compras de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD.
- Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros.
- Gestionar los procesos de contratación de personal de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD.
Apoyar la implementación de procesos y procedimientos a través de:
- Apoyar a la coordinación de los proyectos con la recepción y organización de la información.
- Responder dudas, requerimientos, y dar seguimiento a temas relacionados con asuntos administrativos y financieros de los proyectos asignados.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros bajo las normatividades y políticas del PNUD.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.