Job Description

Introduction

L’Organisation internationale pour les migrations (OIM), créée en 1951, est une organisation intergouvernementale qui joue un rôle de premier plan dans le domaine de la migration. Forte de 166 États membres, ainsi que de 8 États ayant le statut d’observateur, et disposant de bureaux dans plus de 100 pays, l’OIM travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. Elle s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, à renforcer la coopération internationale sur les questions migratoires, à élaborer des solutions pratiques aux défis liés à la migration et à fournir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.

Depuis septembre 2016, l’OIM fait partie du système des Nations Unies en tant qu’agence des Nations Unies pour les migrations. L’OIM est présente en Mauritanie depuis 2006.

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour toutes les vacances de poste à l’OIM, les candidatures des personnes qualifiées et éligibles appartenant à la première catégorie sont examinées avant celles des personnes qualifiées et éligibles de la deuxième catégorie dans le cadre du processus de sélection. Aux fins du présent avis de vacance, les candidats internes et assimilés internes, ainsi que les candidates externes, sont considérés comme relevant de la première catégorie.

Organizational Context and Scope

Sous la supervision directe du/de la Chef(fe) de projet (Gouvernance des migrations), le/la Senior Liaison Assistant sera basé(e) au bureau de l’OIM à Nouakchott et sera responsable de l’exécution et de la coordination des fonctions de liaison au sein du Bureau de pays (CO).

Responsibilities

III. Responsabilites et taches

Fonctions de base / responsabilités :

1. Assurer une liaison régulière avec les autorités nationales, régionales et locales, y compris les ministères, afin de garantir une mise en œuvre coordonnée et fluide des activités de l’OIM.
2. Appuyer les gestionnaires de programmes, selon les besoins, en participant aux réunions officielles, aux ateliers gouvernementaux, aux comités techniques et aux forums afin de faciliter l’alignement avec les initiatives liées à la migration.
3. Faciliter l’obtention des autorisations, protocoles et validations administratives nécessaires aux activités de terrain, en veillant au respect des exigences nationales.
4. Assurer une étroite coordination avec les structures nationales impliquées dans la gestion des migrations, la sécurité, la protection et la santé (par exemple : garde-côtes, police des frontières, directions régionales de la santé, etc.) afin de soutenir des réponses opérationnelles intégrées.
5. Maintenir des relations de travail proactives et constructives avec les partenaires de mise en œuvre (IP), les ONG nationales et internationales, les agences des Nations Unies, les organisations de la société civile (OSC) et les autres parties prenantes concernées afin de favoriser une collaboration efficace dans les activités opérationnelles.
6. Faciliter le partage efficace d’informations entre les parties prenantes afin de promouvoir les synergies opérationnelles et la mise en œuvre coordonnée des interventions sur le terrain.
7. Coordonner les dispositions logistiques et administratives relatives aux missions de haut niveau, aux visites de donateurs, aux délégations officielles et aux équipes de projet, en veillant à la bonne exécution des activités.
8. Organiser les dispositions logistiques nécessaires aux événements et aux engagements du Bureau de pays (CO) afin de soutenir la réalisation de ses activités.
9. Rédiger et préparer la correspondance officielle et la documentation des réunions (par exemple : notes verbales, invitations, procès-verbaux, listes de participants, etc.) en coordination avec les unités concernées.
10. Suivre l’évolution du contexte opérationnel dans la zone de couverture afin d’assurer une connaissance en temps opportun des facteurs susceptibles d’affecter les activités.
11. Analyser et signaler rapidement les tendances et les évolutions afin de soutenir l’adaptation des programmes dans le cadre des paramètres établis.
12. Préparer des rapports de réunion, des notes analytiques, des notes de contexte et d’autres documents afin de soutenir la planification et le développement des projets.
13. Compiler les contributions et rédiger les rapports destinés aux parties prenantes et au Siège (HQ), en coordination avec les unités concernées.
14. Fournir un appui, en particulier dans les domaines de la communication institutionnelle, de la collecte de données qualitatives, de l’engagement communautaire et de l’organisation d’événements, selon les besoins du superviseur et conformément aux priorités du Bureau de pays.
15. Exécuter toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Licence (Bachelor) en gestion de projet, sociologie, études humanitaires ou dans un domaine connexe obtenue auprès d’un établissement académique accrédité, avec quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,

• Diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) avec six (6) années d’expérience professionnelle pertinente

Experience

· Connaissance de base des questions liées à la migration, notamment en matière de coordination et de gestion de projets ; 

·  Bonne compréhension des défis liés à la migration interne et internationale ; et, 

·  Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).

Skills

        ·Un intérêtauxsujets liés àlamigration 

• Savoirtravaillerdans unenvironnement multiculturel et institutionnel ;

• Bonnescapacitésd’analyse etsynthèse ;

• Avoirl’espritd’équipeet êtreapteàtravaillerdemanièreindépendante ;

• Être prêt(e)àtravailleràdesheuresflexibles ;

• Capacité d’entretenir debonnes relationsavec lesautoritésmauritaniennes ;

Languages 

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

REQUIRED

Pour ce poste, la maîtrise du français est requise, tant à l’oral qu’à l’écrit.

DESIRABLE

Une bonne connaissance pratique de l’anglais ainsi que des langues locales pertinentes est un atout.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 2

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators Level 2, if with direct reports

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings. 

Notes

Please refer to this link for guidance on IOM Job Category.

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info