Senior Finance Associate

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Estos puestos han de cubrirse en las oficinas en los países, los despachos regionales y la Sede, y los titulares rinden cuentas al Jefe de Dependencia, Jefe u Oficial de Finanzas. En este nivel, los titulares de estos puestos se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares deben demostrar sistemáticamente un alto grado de responsabilidad e iniciativa para responder autónomamente a las consultas que se les planteen. Los titulares deben tener un grado de especialización y conocimientos que les permitan adaptar y desarrollar sistemas y procesos con el fin de mejorar continuamente el nivel de apoyo prestado. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de personal de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Apoyar la planificación y coordinar la prestación de servicios de apoyo en materia de finanzas, presupuesto y programación, y supervisar y proporcionar orientación a los miembros de su equipo de miembros del personal, garantizando la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Servir de punto de referencia para la prestación de apoyo técnico y de procedimiento al personal empleado en el ámbito de las finanzas y el presupuesto, a fin de garantizar el cumplimiento de las políticas, normas y reglamentos financieros del PMA.

2. Contribuir con la elaboración e implementación de políticas y procedimientos financieros, interpretar y evaluar el impacto de los cambios y formular recomendaciones sobre medidas de seguimiento, para sostener la configuración y puesta en práctica de procedimientos y sistemas contables adecuados, y de los correspondientes controles internos.

3. Contribuir a la mejora de los procesos internos, el fortalecimiento de los sistemas institucionales y el diseño de instrumentos, para sostener la utilización transparente y eficiente de los recursos financieros.

4. Apoyar la gestión de los pagos de modo que se tramiten oportunamente, resolver cuestiones complejas en relación con desembolsos o reposición de fondos de conformidad con las normas y reglamentos del PMA.

5. Contribuir a la preparación, ejecución y seguimiento de los presupuestos, y supervisar las previsiones presupuestarias y relativas a los gastos, para garantizar que los fondos se ejecuten en los tiempos y formas acordados con los donantes.

6. Coordinarse con otros equipos para velar por que todos los servicios financieros y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente y en consonancia con las necesidades de todos los equipos.

7. Vigilar los saldos de las cuentas y supervisar la consignación de las transacciones financieras con precisión y puntualidad, para impedir que puedan producirse descubiertos bancarios.

8. Vigilar, controlar y analizar las cuentas del libro mayor para poner en marcha y aplicar cabalmente medidas correctivas.

9. Preparar y analizar informes financieros y estadísticos con la frecuencia establecida y recomendar medidas complementarias al Oficial de Finanzas u otros funcionarios, para facilitar la toma de decisiones informadas.

10. Coordinar y supervisar el trabajo del personal de apoyo a su cargo, apoyar su aprendizaje y desarrollo profesional en la esfera de la gestión de recursos

11. Permanecer en alerta en todo momento y aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias con el fin de atender las necesidades inmediatas de emergencia en lo relativo a los servicios de finanzas en las oficinas en los países y sobre el terreno.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO (el responsable del puesto determinará los detalles)

Esta sección es facultativa y sirve para describir las responsabilidades y conocimientos adicionales requeridos para el puesto específico.

12. Como Secretario del Comité de Recursos, es responsable de brindar información financiera actualizada y detallada sobre la situación presupuestaria de la Oficina de país, alertando de los riesgos, identificando problemas y consensuando soluciones.

13. Bajo la supervisión del Oficial de Finanzas, proveerá insumos relevantes para la toma de decisiones en torno a la financiación de los costos operativos de la oficina.

14. Su rol es técnico y actúa como el enlace clave de la Unidad de Finanzas, Presupuesto y Administración. Asegurará un flujo de información clara y comunicación abierta y oportuna con el Oficial de Finanzas.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

· Experiencia en análisis e interpretación de datos y en producir informes a nivel nacional.

· Ha instruido y capacitado a nuevos miembros del personal en la función de gestión de recursos.

HABILIDADES O DESTREZAS ESPECIFICAS DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN:

· Comunicación asertiva: Fundamental para traducir y explicar información financiera compleja a colegas o directivos que no son del área.

· Capacidad analítica y atención al detalle: Clave para garantizar la exactitud en registros, detectar inconsistencias y evitar errores en informes.

· Gestión del tiempo: Capacidad para equilibrar tareas diarias, cumplir estrictos plazos de cierre contable y priorizar emergencias.

· Resolución de problemas: Permite reaccionar de forma ágil ante desafíos inesperados

· Adaptabilidad: Habilidad para ajustarse rápidamente a nuevos sistemas de software, cambios normativos, o procedimientos internos.

· Trabajo en equipo: Esencial para colaborar con otras unidades

· Altamente deseable el conocimiento y experiencia del sistema Wings y plataformas para generación de reportes

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente. Graduado de Ciencias Económicas (Economía, Finanzas, Contaduría o similar)

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del idioma español. Inglés: nivel técnico intermedio.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at global.hrerecruitment@wfp.org. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.