Logistics Associate (External Services) G6, Port-au-Prince

Titre du poste : Logistics Associate (Coordination and External Services)

Grade : G6
Unité/Division : Supply Chain

Lieu d’affectation (ville, pays) : Port-au-Prince, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 26 juillet 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL:

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne dans la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM, à travers le monde, travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM apporte une assistance alimentaire à plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables afin de contribuer à l’atteinte de l’objectif Zéro Faim.

Haïti a été désigné comme l’un des pays pilotes pour la Réforme de la Chaîne d’Approvisionnement Intégrée UN80. La complexité de l’environnement opérationnel en Haïti en fait un terrain d’essai critique pour ces réformes, dont les enseignements devraient alimenter le déploiement mondial.

Dans ce cadre, l’Unité Chaîne d’Approvisionnement du Bureau Pays Haïti a été chargée de gérer les demandes de services des partenaires, de renforcer la conformité aux procédures du PAM et de veiller à ce que les services externes soient fournis de manière efficace et transparente. L’Unité joue également un rôle essentiel en reliant la prestation opérationnelle de services à la réforme stratégique, garantissant que les partenaires bénéficient d’un soutien logistique fiable tout en contribuant aux objectifs plus larges de l’UN80.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE:

Les responsabilités principales du poste d’Assistant logistique G6 portent sur l’appui aux services logistiques communs mis à disposition des partenaires humanitaires. Le titulaire assure le suivi opérationnel des demandes de services logistiques, en veillant à la conformité avec les procédures du PAM et à la bonne documentation des activités. Il contribue à la coordination quotidienne en organisant des réunions, en facilitant la communication entre les acteurs et en soutenant la mise en œuvre des procédures opérationnelles standard (SOP).

Sous la supervision de l’Assistant logistique joue un rôle essentiel dans la coordination et gestion des informations logistiques, le suivi des performances, l’identification des besoins communs des partenaires et les réalisation des opérations. Il appuie également les mécanismes de coordination nationale et les activités de renforcement des capacités, contribuant ainsi à une prestation de services logistiques commune plus efficace, transparente et adaptée aux contraintes du contexte haïtien.

RESPONSABILITES CLES (non exhaustives, dans le cadre de l’autorité déléguée):

Sous la supervision directe de la responsable – Coordination et Services externe, l’Assistant logistique sera chargé de :

• Préparer les ordres du jour, assurer la logistique des réunions de coordination et suivre les décisions prises. Faciliter la circulation de l’information entre les partenaires humanitaires et les institutions nationales pour garantir une réponse cohérente.

• Assurer que toutes les demandes de services logistiques communs soient préparées, enregistrées et traitées conformément aux procédures et standards du PAM. Vérifier la conformité des dossiers, assurer la traçabilité des demandes et informer les partenaires de l’état d’avancement.

• Compiler les données opérationnelles (volumes transportés, taux d’occupation des entrepôts, délais de dédouanement, consommation de carburant). Produire des tableaux de suivi et contribuer à l’analyse des tendances pour appuyer la prise de décision.

• Soutenir l’application des procédures opérationnelles standard (SOP) en expliquant les étapes aux partenaires, en vérifiant leur respect et en signalant les écarts au superviseur.

• Participer activement aux réunions au niveau d’inter agences et préparer des notes de synthèse et assurer la liaison technique avec les institutions publiques (douanes, protection civile, ministères concernés).

• Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux bailleurs en fournissant des données consolidées, des graphiques et des analyses de base. Préparer des notes internes pour alimenter les rapports de situation.

• Assister dans le suivi budgétaire des activités logistiques, préparer les demandes d’achats ou de services, et tenir à jour les inventaires de matériel utilisé pour la coordination.

• Planifier et coordonner les sessions de formation destinées aux contreparties nationales (DGPC, Douanes, autorités locales), en préparant les supports pédagogiques adaptés au contexte et en gérant les inscriptions des participants.

• Contribuer à l’intégration des compétences acquises dans les mécanismes nationaux de préparation et de réponse, afin de consolider la préparation de la réponse au crises et la résilience.

• Exécuter toute autre mission confiée par le superviseur pour appuyer les activités de coordination et de services externes.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

Education: Achèvement des études secondaires, de préférence complété par un diplôme universitaire.

Experience: Minimum 6 ans d’expérience progressive dans la logistique, la chaîne d’approvisionnement ou les opérations humanitaires. Une expérience avec des agences onusiennes ou ONG est souhaitable.

Language: Maîtrise du français ; connaissances de l’anglais est considérés un atout.