Supply Chain Officer (External Services) NOA, Port-au-Prince, Haiti

Grade : NOA
Unité/Division : Supply Chain

Lieu d’affectation (ville, pays) : Port-au-Prince, Haiti

Durée : 12 mois (renouvelable)

Date limite de candidature : 26 juillet 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL:
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne dans la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM, à travers le monde, travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM apporte une assistance alimentaire à plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.
En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables afin de contribuer à l’atteinte de l’objectif Zéro Faim.
Haïti a été désigné comme l’un des pays pilotes pour la Réforme de la Chaîne d’Approvisionnement Intégrée UN80. La complexité de l’environnement opérationnel en Haïti en fait un terrain d’essai critique pour ces réformes, dont les enseignements devraient alimenter le déploiement mondial.
Dans ce cadre, l’Unité Chaîne d’Approvisionnement du Bureau Pays Haïti a été chargée de gérer les demandes de services des partenaires, de renforcer la conformité aux procédures du PAM et de veiller à ce que les services externes soient fournis de manière efficace et transparente. L’Unité joue également un rôle essentiel en reliant la prestation opérationnelle de services à la réforme stratégique, garantissant que les partenaires bénéficient d’un soutien logistique fiable tout en contribuant aux objectifs plus larges de l’UN80.
 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE:
L’Officier National Logistique appuiera l’Unité Chaîne d’Approvisionnement du Bureau Pays Haïti dans la coordination des services logistiques et le renforcement de la prestation de services externes. Le rôle se concentre sur l’assurance d’un engagement efficace des partenaires, le renforcement des mécanismes de coordination nationale et le soutien à la mise en oeuvre des initiatives de préparation et de réponse. L’officier travaillera en étroite collaboration avec les homologues gouvernementaux, les partenaires humanitaires et les équipes du PAM afin de garantir que les services logistiques soient fournis de manière efficace, transparente et en alignement avec les priorités nationales et le Plan Stratégique Pays du PAM.

RESPONSABILITES CLES (non exhaustives, dans le cadre de l’autorité déléguée):

• Diriger la conception, la mise en oeuvre et l’amélioration continue des mécanismes de coordination logistique, en veillant à ce que les normes, solutions et livrables de projet soient conformes aux lignes directrices de l’IASC et répondent efficacement aux lacunes opérationnelles.

• Évaluer en permanence les capacités logistiques, les lacunes et les goulets d’étranglement afin d’orienter la stratégie et de conseiller l’Équipe Humanitaire Pays sur les priorités fondées sur des données probantes et les besoins évolutifs.

• Établir des partenariats solides et garantir une participation inclusive et bien coordonnée entre les parties prenantes afin de favoriser le partage d’informations, la résolution conjointe des problèmes et la prestation efficace du soutien logistique humanitaire.

• Coordonner les services logistiques externes (transport, stockage, dédouanement, carburant) fournis aux partenaires humanitaires, en veillant au respect des procédures du PAM et des exigences des donateurs.

• Soutenir les mécanismes de coordination nationale en participant activement aux forums inter‑clusters dirigés par l’OCHA et en facilitant la collaboration entre les partenaires et les institutions gouvernementales.

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de SOPs pour la prestation de services externes, en garantissant clarté, efficacité et conformité aux normes du PAM.

• Assurer la collecte, l’analyse et la diffusion en temps opportun des données logistiques, suivre la performance, cartographier les partenaires et les actifs, et évaluer les activités pour appuyer la prise de décision et l’adaptation de la réponse.

• Renforcer l’appropriation nationale des opérations logistiques en fournissant un appui technique, des formations et du mentorat aux acteurs de la protection civile et de la gestion des risques de catastrophes.

• Contribuer à la préparation et à la planification de contingence, en veillant à ce que les capacités logistiques nationales et infranationales soient intégrées dans les cadres de réponse d’urgence.

• Faciliter l’engagement des partenaires en maintenant des canaux de communication efficaces, en organisant des réunions de coordination et en soutenant l’identification des ressources partagées et des lacunes.

• Développer et mettre en oeuvre des stratégies de plaidoyer avec les partenaires pour relever les principaux défis opérationnels et influencer les parties prenantes par des messages clairs et cohérents.

• Appuyer la mise en oeuvre des réformes de la Chaîne d’Approvisionnement Intégrée UN80 en Haïti, en veillant à ce que la coordination du secteur logistique du PAM et les services externes soient pleinement alignés sur les objectifs de la réforme et les priorités de planification stratégique du pays.

• Soutenir les efforts de mobilisation de fonds et de reporting en fournissant des contributions techniques, des données opérationnelles et des analyses pour les rapports et propositions destinés aux donateurs.

• Mobiliser et gérer les ressources financières, humaines et matérielles pour soutenir les activités de coordination logistique, en veillant à leur alignement avec les plans, budgets et règlements du PAM.

• Promouvoir l’amélioration continue de la prestation de services en identifiant les goulets d’étranglement, en proposant des solutions et en garantissant l’efficacité des coûts et le respect des normes de qualité.

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

Education: Diplôme universitaire supérieur, de préférence en gestion de la chaîne d’approvisionnement, économie, commerce, administration des affaires, logistique ou domaine connexe, ou Diplôme universitaire de premier cycle avec 3 années supplémentaires d’expérience pertinente.

Experience: Au moins 3 années d’expérience professionnelle progressive.

Language: Maîtrise du français ; connaissances de l’anglais et du créole haïtien sont considérés des atouts.