Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, en el marco de la respuesta de emergencia al terremoto, DRC está buscando un/a Oficial de Finanzas altamente calificado/a con sede en Caracas, Venezuela.
Acerca del trabajo:
DRC administra sus operaciones en Venezuela bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela implementa actividades de monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas (PWSN), sesiones informativas para personas de interés (PoC), prevención de la trata de personas y seguridad alimentaria.
En el marco de la respuesta de emergencia al terremoto ocurrido en el mes de junio 2026, DRC está abriendo una nueva oficina de implementación en Caracas, independiente de la oficina de país, para atender las necesidades de las poblaciones afectadas. Para ello, busca incorporar un/a Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal.
Objetivo general del puesto
El Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal, así como velar por el cumplimiento de los criterios de Donantes. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables y procedimientos de auditorías externas.
Responsabilidades:
Gestión Financiera y Contable
- Asegurar que todas las transacciones financieras sean registradas de manera oportuna, precisa y conforme en el sistema ERP de DRC.
- Realizar conciliaciones bancarias y de caja de forma mensual, asegurando la consistencia y exactitud de la información financiera.
- Garantizar el adecuado manejo contable de acuerdo con las leyes locales, políticas internas y procedimientos organizacionales.
- Mantener debidamente organizada y archivada la documentación soporte, asegurando su trazabilidad y disponibilidad para auditorías.
- Asegurar el cumplimiento oportuno de los cierres contables de la base dentro de los plazos establecidos.
Monitoreo Presupuestario y Reportes
- Realizar seguimiento a la ejecución presupuestaria de los proyectos y presupuestos asignados a la Base Caracas.
- Identificar desviaciones presupuestarias y alertar oportunamente a la gerencia.
- Apoyar en la preparación de informes financieros para donantes, garantizando el cumplimiento de sus lineamientos y requisitos.
Cumplimiento, Control Interno y Auditoría
- Verificar que los gastos cumplan con los criterios de elegibilidad, razonabilidad y correcta imputación presupuestaria.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de DRC y los requisitos de los donantes.
- Apoyar la coordinación y atención de auditorías internas, externas y revisiones de donantes.
- Fortalecer los controles internos para minimizar riesgos financieros y asegurar la transparencia en la gestión.
Tesorería y Gestión de Efectivo
- Gestionar y monitorear el flujo de caja de la base, asegurando la disponibilidad de fondos para la operación.
- Preparar solicitudes de fondos a la oficina nacional conforme a la planificación financiera.
- Realizar transacciones bancarias de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Asegurar el adecuado manejo y control del efectivo conforme a las políticas de DRC.
Procesos de Pago y Soporte Operativo
- Revisar y procesar pagos a proveedores, personal y terceros, asegurando la correcta documentación y autorizaciones.
- Verificar la disponibilidad presupuestaria antes de la ejecución de pagos.
- Apoyar los procesos financieros relacionados con adquisiciones, en cumplimiento con las políticas organizacionales.
Coordinación y Apoyo Administrativo
- Brindar apoyo financiero a los equipos operativos y de programas en la base.
- Apoyar en la gestión documental financiera y administrativa requerida para el funcionamiento de la oficina.
- Coordinar con otras áreas para asegurar la adecuada implementación de los procesos financieros.
Colaboración y Cumplimiento Organizacional
- Cumplir y promover las políticas internas, incluyendo el código de conducta de DRC.
- Colaborar en el cumplimiento de las normas de seguridad y procedimientos operativos.
- Contribuir al trabajo en equipo y a la mejora continua de los procesos financieros.
Experiencia y competencias:
- Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar.
- Manejo avanzado de Microsoft Office
- Conocimiento en Microsoft Dynamics
- Competencias elevadas en el manejo de herramientas tecnológicas.
- Experiencia trabajando con ERP
- Dominio básico en PowerPoint y Word.
- Buena capacidad de comunicación y organización documental.
Educación:
- Titulo universitario en Finanzas / Administración de Empresas / Contabilidad o su equivalente en experiencia
Idioma:
- Ingles Básico - Intermedio
- Español
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Duración del contrato: 6 meses con disponibilidad de extensión según disponibilidad presupuestal.
- Salario: Banda H.
- Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
- Contratación nacional.
Competencias Básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.
Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.
Fecha de cierre de solicitudes: Martes 21 de Julio a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.
Fecha de inicio: Agosto 2026
Nota:
- Nos reservamos el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha indicada de cierre de postulaciones
- La vacante está sujeta a aprobación del proyecto y disponibilidad de fondos
- Debido a una contratación de emergencia, DRC no se obliga a enviar las notificaciones de rechazo a los candidatos que no sean considerados en el proceso