The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
CONTEXTO:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.
La operación del Norte de Centroamérica del IRC se compone de tres respuestas basadas en la población a la crisis local: El Salvador, Guatemala y Honduras. El IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBI, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Esta operación utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así con Instituciones gubernamentales a nivel local.
RESUMEN DEL TRABAJO
El Asistente de flota y logística realiza la gestión de activos, almacén y manejo de flota, garantizando el cumplimiento de los estándares de IRC para cada proceso.
RESPONSABILIDADES:
FLOTA
- Verificar la disponibilidad de contratosde productos y servicios relacionados con la flota: Mantenimiento, monitoreo satelital, seguros, combustible, entre otros.
- Desarrollar plan de monitoreo físico de vehículos asignados a cada sitio operativo.
- Desarrollar e implementar el plan de mantenimiento de flota.
- Garantizar que todos los reportes requeridos por IRC para la gestión de flota sean realizados con la calidad requerida y conforme a lo establecido en los SCAT para cada año fiscal del país asignado.
- Coordinar la evaluación y procesos de formación para conductores.
- Asegurar la implementación de contratos con empresas de combustible garantizado la funcionalidad para las operaciones de IRC para el país asignado.
- Asegurar que el personal autorizado para la conducción de vehículos recibe los entrenamientos básicos de conducción, mecánica, política de conducción y completa la certificación de conducción de IRC.
- Apoyar como punto focal en la gestión de incidentes de flota.
- Asignar transportes de acuerdo con planificación y solicitudes de las diferentes áreas de IRC.
- Asegurar que todos los gastos relacionados con transporte son liquidados con calidad y a tiempo.
- Asegura el cumplimiento de los indicadores de desempeño para flota establecidos por IRC en país asignado.
- Liderar la logística de movimientos para visitas internacionales de individuos y grupos.
- Implementar y adaptar iniciativas regionales vinculadas a la gestión de flota.
INVENTARIO
- Asegurar el cumplimiento de los estándares de manejo de inventario de IRC para el país asignado.
- Realizar los reportes establecidos de inventario para el país asignado según las fechas establecidas a nivel regional.
- Dar cumplimiento a las fechas de entradas y salidas de inventarios establecidas para el país asignado.
- Garantizar el cumplimiento de los indicadores del área establecidos en el SCAT para el país asignado.
- Dar un correcto uso de los métodos de manejo de inventario conforme al manual establecido para el IRC a nivel global.
- Realizar los registros requeridos en el sistema INTEGRA sobre los procesos de inventario para el país asignado.
- Garantizar el cumplimiento del conteo cíclico de inventario.
- Seguimiento y actualización periódica de formulario de activos, atractivos y propiedad
- Asegura que todos los activos son debidamente registrados en los respectivos formularios establecidos por IRC
- Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC.
REQUISITOS
- Licenciatura en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines, o equivalente en experiencia.
- 1-3 años de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros).
- Habilidades fuertes de desempeño organizacional, refiere a capacidad de interactuar efectivamente con personal internacional y nacional.
- Nivel básico de inglés oral y escrito, nivel intermedio preferido. Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.
- Comprensión de ética en procedimientos de adquisición, y cumplimiento de regulaciones de donantes.
- Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.
- Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo".
- Confiable y flexible, autodidacta y trabaja bien bajo presión y limitaciones de tiempoDisponibilidad para viajar al campo según se requiera.
- Preferiblemente, con licencia de conducir
ESTANDARES PROFESIONALES:
Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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