Job Description
Introduction
Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants.
IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move.
IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM’s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration
Project Context and Scope
Depuis avril 2017, l'Organisation internationale pour les migrations, en collaboration avec l'Union européenne et le gouvernement guinéen, met en œuvre le programme d'assistance pour la protection, le retour et la réintégration des migrants de retour et le renforcement de la gouvernance des migrations.
En septembre 2022, une nouvelle phase de ce programme a été lancée sous l’intitulé Protection, Retour et Réintégration des Migrants (MPRR), actuellement en cours de mise en œuvre.
Ce programme, déployé dans 16 pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre, vise à fournir une assistance aux migrants bloqués le long de la route de la Méditerranée, afin de renforcer leur protection et de soutenir leur retour volontaire ainsi que leur réintégration durable dans leur pays d’origine.
En Guinée, le programme est mis en œuvre sur l’ensemble du territoire national et a permis d’assister à ce jour près de 30 000 migrants de retour, dont environ 15 % de femmes. Dans le cadre de la mise en œuvre du programme MPRR, l’OIM accorde une importance particulière au suivi des résultats, à la qualité des données et à la redevabilité envers les populations bénéficiaires.
À cet effet, des activités régulières de collecte de données sont conduites afin de mesurer la performance des interventions, documenter les résultats et renforcer la prise de décision fondée sur des données probantes.
Unité/département organisationnel auquel le/la consultant(e) contribue
Responsibilities
Fonctions principales / Responsabilités
Sous la supervision générale du Chef de mission et la supervision directe de la Chargée de Suivi & évaluation du Projet de l’OIM Conakry, Guinée, les Agent (es) de collecte de données auront pour responsabilités principales:
1. Participer obligatoirement aux formations organisées par l’OIM sur les outils de collecte, les méthodologies d’enquête, les principes éthiques ainsi que la protection des données.
2. Conduire des activités de collecte de données auprès des bénéficiaires (en présentiel ou à distance), conformément aux protocoles, méthodologies et orientations définis par l’équipe S&E.
- Administrer les questionnaires à l’aide des outils mis à disposition (Kobo ou autres supports) en garantissant l’exactitude, la complétude et la cohérence des données collectées.
- Adapter la communication aux contextes linguistiques, culturels et sociaux des bénéficiaires afin de garantir la qualité des échanges et des réponses.
- Effectuer, selon les besoins, des visites de suivi terrain et contribuer à la collecte de données quantitatives et qualitatives de qualité.
- Assurer la transmission des données collectées dans les délais impartis et conformément aux procédures établies par l’OIM.
- Participer aux activités de contrôle qualité des données (vérification, nettoyage, débriefing) en collaboration avec l’équipe S&E.
- Rendre compte régulièrement à la Chargée S&E de l’avancement des activités et signaler toute difficulté opérationnelle ou incident rencontré sur le terrain.
- Préparer et soumettre les rapports de collecte de données selon les canevas fournis.
- Respecter les règles de conduite, de sécurité et les procédures administratives de l’OIM dans le cadre de la mise en œuvre des activités.
- Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par la hiérarchie dans le cadre des activités de suivi & évaluation du programme.
Qualifications
Required Qualifications and Experience
Education
Êtretitulaired’undiplômeuniversitaire en sociologie, en sciences dedéveloppement,sciences sociales,statistiqueou tout autre domaine pertinent
- Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).
Experience
Minimum deux (02) années d’expérience dans des activités de collecte de données, de préférence dans un contexte de projets humanitaires ou de développement ;
Expérience avérée dans la conduite d’enquêtes terrain (face-à-face, téléphone) et dans l’administration de questionnaires standardisés ;
Expérience préalable avec les outils numériques de collecte de données (Kobo, ODK, SurveyCTO ou autres plateformes similaires) ;
Connaissance des méthodologies d’enquête (quantitatives et qualitatives) et des bonnes pratiques en matière de collecte de données ;
Une expérience de travail avec des populations vulnérables (migrants, communautés à risque, etc.) constitue un atout ;
Skills
Très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word, ainsi que des outils de collecte de données numériques (Kobo, Google Forms, etc.) ;
Excellentes compétences en communication interpersonnelle, avec capacité à établir une relation de confiance avec les bénéficiaires ;
Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de l’attention au détail, garantissant la qualité des données collectées ;
Capacité à travailler de manière autonome dans des environnements parfois exigeants, tout en respectant les délais impartis ;
Bonne maîtrise des langues locales pertinentes pour la zone d’intervention ;
Compréhension des principes éthiques liés à la collecte de données (consentement, confidentialité, protection des données) ;
Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe S&E.
Languages
Maîtrise du français (oral et écrit) requise pour tous les candidats;
Maîtrise d’au moins une langue locale pertinente pour la zone d’intervention (Soussou, Peulh, malinké, Guerzé ou autre selon les localités d’affectation).
Required Competencies
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.
Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:
- Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
- Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
- Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
- Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
- Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.
Core Competencies – behavioural indicators
- Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
- Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
- Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
- Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
- Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
Notes
IOM covers Consultants against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the consultancy. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Consultants are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work.
Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.
No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.
For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies
Required Skills
Job info
Contract Type: Consultancy (Up to 11 months)Initial Contract Duration: 6
Org Type: Country Office
Vacancy Type: Consultancy
Recruiting Type: Consultant
Grade: UG
Is this S/VN based in an L3 office or in support to an L3 emergency response?: No