Responsable du Fonds Régional pour le Sahel au Niger

1. INTRODUCTION

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle. Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

2. CONTEXTE

DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières. Depuis, DRC a élargi son assistance aux communautés affectées par les crises et les chocs sécuritaires et liés aux catastrophes naturelles en réalisant des interventions dans le domaine de la protection, de l’assistance alimentaire et du relèvement économique et des abris et biens non alimentaires.

Actuellement DRC dispose d’emprises (bureau et sous bureaux) dans les régions de Agadez, Tillabéri (avec des sous bureaux à Torodi et Téra), et Diffa (avec un sous bureau à Nguiguimi) et la base de coordination nationale est à Niamey.

Le Fonds Régional pour le Sahel (SRF) est un fonds humanitaire hébergé par le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), dirigé et mis en œuvre par des organisations non-gouvernementales sahéliennes et internationales, et financé par le Foreign, Commonwealth & Development Office du Royaume-Uni (FCDO) et DG ECHO (European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations). Le SRF a pour but de fournir une assistance humanitaire et de promouvoir l’autosuffisance des populations les plus vulnérables au Burkina Faso, au Mali, au Niger et au Tchad. Il finance présentement 3 projets multisectoriels, pluriannuels au Niger. Le SRF place au cœur de son action une ambition forte de localisation, reposant pour un partage réel du pouvoir de décision au sein de la coordination humanitaire, une augmentation substantielle et progressive des ressources accessibles aux ONG nationales, et le développement de partenariats plus équilibrés et stratégiques entre ONG internationales et nationales, fondés sur la complémentarité et la redevabilité mutuelle.

3. OBJET

Coordination et stratégie

• Établir et maintenir des relations excellentes et productives avec toutes les parties prenantes clés, en particulier les autorités nationales et locales, la communauté humanitaire et les donateurs.
• Participer aux réunions de coordination nationales et régionales pertinentes, en plaidant pour l'inclusion et le soutien des organisations nationales dans ces forums.
• Participer aux groupes de travail sectoriels pertinents afin de se tenir au courant des normes techniques nationales, de la stratégie sectorielle, des besoins et des priorités du secteur. 
• Se tenir au courant des tendances actuelles en matière de partenariats et de pratiques de localisation dans le pays, et partager les enseignements avec l'unité de gestion des fonds. 
• Contribuer activement à l'élaboration des stratégies d'attribution des fonds en fournissant des informations actualisées sur les besoins et les priorités. 
• Piloter, le cas échéant, l'identification d'experts techniques au niveau national qui sont prêts à rejoindre le comité d'évaluation du SRF pour évaluer les propositions soumises au SRF. 
• Assurer la coordination interne de l’unité de gestion de fonds à Niamey via une planification commune, un suivi et des réunions régulières, et assurer la coordination de l’unité nationale avec l’unité régionale à Dakar.

Gestion financière, programmatique et contrôle de conformité des subventions

• Le responsable du SRF Niger supervisera la gestion des engagements financiers liés à la subvention régionale du SRF.
• En utilisant le manuel des opérations du SRF et le manuel de partenariat de DRC, le responsable au Niger supervisera un spécialiste des finances au niveau national, en coordination étroite avec l'unité de gestion des fonds au niveau régional pour s'assurer que les fonds du SRF sont mis en œuvre en conformité avec les règles et règlements du SRF.
• Assurer, directement et à travers la supervision du Spécialiste MEAL, et en collaboration avec l'équipe MEAL de l’unité régionale, que les partenaires nationaux du SRF optimisent leurs ressources et atteignent les résultats escomptés en respectant les normes de qualité appropriées au moyen d’un suivi programmatique détaillé et régulier, de réunions bilatérales mensuelles avec les partenaires et de visites de contrôle sur les zones d’activité.
• Suivre et développer régulièrement des initiatives pertinentes en matière de redevabilité et renforcer les efforts visant à documenter l'impact des activités et les enseignements qui en ont été tirés.
• Examiner les rapports financiers et narratifs des partenaires nationaux du SRF, rédiger des rapports de synthèse et examiner les rapports de contrôle financier préparés par le spécialiste des finances.
• Examiner, analyser d’un point de vue critique et soutenir le travail des partenaires nationaux dans les processus d’amendement des projets signés en vue de garantir la meilleure qualité possible des ajustements, en supervisant l’Unité de Gestion de Fonds à Niamey et en collaboration avec l’Unité régionale à Dakar.
• Anticiper, prévenir et mitiger les risques inhérents aux partenariats en cours, remonter les alertes à la FMU Dakar et contribuer à la gestion des problématiques.
• S’assurer, en coordination étroite avec les responsables de l’accès et de la sécurité du Bureau Pays de DRC, de l’accès et de la sécurité des équipes (y compris les consultants et visiteurs) impliquées dans les activités du SRF.
• S’assurer que les partenaires nationaux disposent et utilisent de systèmes de gestion de l’accès et de la sécurité de qualité acceptable, et diriger des initiatives de renforcement de capacités pour les soutenir dans ce domaine le cas échéant.
• S'engager avec les partenaires nationaux du SRF pour soutenir leurs réunions de lancement, de revue périodique et de clôture des projets.

Analyse et développement organisationnel

• Contribuer à l'analyse des évaluations de diligence raisonnable et des capacités des partenaires du SRF dans le pays, en s'en servant pour élargir la compréhension du SRF des principaux besoins de soutien des partenaires actuels et potentiels du SRF.
• Jouer un rôle clé dans le comité d'évaluation du SRF pour examiner les propositions et les budgets.
• S'assurer que les budgets des partenaires du SRF couvrent tous les coûts de soutien afin de garantir un fonctionnement efficace, efficient et sûr des partenaires nationaux et locaux du SRF.
• Superviser et soutenir le Spécialiste MEAL de la FMU pour analyser les résultats des partenariats en cours et les résultats sur le terrain afin de tirer des leçons pour éclairer la prise de décision programmatique et stratégique, améliorer la programmation en cours et future et la qualité de nos partenariats.
• Guidé par le manuel de partenariat de DRC, prendre en charge et diriger la gestion de relations fructueuses et collaboratives avec les partenaires du SRF. Le Responsable du Fond est le point focal et interlocuteur principal du SRF pour les partenaires nationaux.
• Identifier les besoins en capacités organisationnelles et, en collaboration avec les équipes concernées et les prestataires de services/organisations, mettre en œuvre le développement de systèmes, de processus et de formations appropriés.
• Réaliser une cartographie de tous les prestataires de services/organisations apportant un soutien aux partenaires nationaux et locaux pour les besoins en capacités organisationnelles afin de coordonner et de mutualiser des initiatives similaires au niveau national.
• Diriger des initiatives visant à améliorer les pratiques de partenariat en évaluant périodiquement l'approche de la gestion des partenariats de la SRF en tenant compte à la fois du point de vue du SRF et de celui des partenaires, recueillir les enseignements tirés et les meilleures pratiques, et formuler des recommandations en vue d'une amélioration.

Ressources Humaines

• Diriger et gérer une équipe de soutien (y compris la planification des ressources humaines, les performances, le bien-être et le développement).
• Respecter le code de conduite, les valeurs et les principes de responsabilité de DRC.
• Veiller à ce que la structure organisationnelle de l'équipe SRF soit adaptée à la gestion des engagements financiers et programmatiques au niveau national.

4. QUALIFICATIONS REQUISES

• 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, au niveau international et/ou national.
• 5 ans d’expérience dans la supervision et gestion directe de projets dans des contextes de crise. Dans les pays du Sahel serait un atout.
• 5 ans d'expérience dans la gestion du personnel.
• Compétences avérées en matière d'établissement et maintien de relations constructives avec les autorités nationales, locales, et communautaires, les ONG partenaires, les donateurs institutionnels.
• Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction de rapports.
• Expérience du système, des pratiques et des financements de l’action humanitaire.
• Expérience significative et avérée en matière de gestion des finances, de l'information et des systèmes.
• Expérience de travail dans un système informatique de gestion des subventions (GMS) et Entreprise Resource Planning (ERP), y compris la chaîne d'approvisionnement, les systèmes financiers et les systèmes de ressources humaines.
• Compétences avérées en matière de résolution de problèmes.
• Sens de l'innovation, souplesse et grande capacité d'adaptation pour travailler dans des lieux difficiles.
• Excellentes capacités d'analyse, engagement en faveur de l'égalité des sexes et de l'équité.
• Compétences avérées dans l'application des outils et des normes humanitaires.
• Être disposé à se rendre régulièrement sur des sites de projets ruraux/éloignés.

Capacité à travailler dans des environnements instables sur le plan de la sécurité et à faire face à des pressions administratives et de programmation importante.

Tous les rôles chez DRC exigent que le titulaire du poste   maitrise les compétences de base suivantes :

• Viser l’excellence : Se concentrer sur l’atteinte des résultats tout en assurant des processus efficaces.
• Collaborer : Impliquer les parties concernées et encourager les commentaires.
• Prendre le devant : S’approprier les initiatives et prendre l’initiative tout en visant l’innovation.
• Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs de DRC.

Formation :

Diplôme universitaire Master II en développement international, en sciences sociales, en gestion de projets ou de subventions ou dans un domaine pertinent.

5. RÉGLEMENTATION GÉNÉRALE

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
• L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
• L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

6. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées. Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC peut uniquement employer, dans le cadre d’un contrat national, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Niger)

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 29/07/2026 à 23H59 GMT. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.