Asistente Superior de Monitoreo y Evalauación G7

Introducción

El Programa de Impulso al Trabajo Decente en Guatemala (PIT), financiado por la Unión Europea e implementado por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), tiene como objetivo contribuir a la reducción sostenible de la pobreza mediante el fortalecimiento de las condiciones para un empleo decente, productivo e inclusivo, en coherencia con la Política Nacional de Empleo Digno (PNED). El programa se implementa en coordinación con el Ministerio de Economía (MINECO), el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (MINTRAB), el Ministerio de Educación (MINEDUC), el Instituto Técnico de Capacitación y Productividad (INTECAP), la Comisión Nacional de Empleo Digno (CONED) y organizaciones de empleadores y trabajadores.
Sus acciones se organizan en seis ámbitos de intervención orientados a fortalecer las capacidades institucionales y promover cambios estructurales en el empleo y el desarrollo productivo. El programa impulsa los instrumentos necesarios para la operación de la PNED, incluyendo sistemas de planificación, monitoreo, evaluación e información del mercado laboral, integrando además herramientas de la Estrategia Nacional de Transición a la Formalidad.
Asimismo, apoya el desarrollo de la Red Nacional de Servicios Públicos de Empleo mediante la actualización de plataformas de intermediación laboral y el fortalecimiento de capacidades para mejorar la empleabilidad y la inserción laboral. También promueve el diseño e implementación de instrumentos del Sistema Nacional de Formación Laboral (SINAFOL), como el desarrollo de cualificaciones, certificación de competencias y programas sectoriales de formación técnica y aprendizaje, alineados con la Agenda Global Gateway de la Unión Europea.
Adicionalmente, brinda asistencia técnica para fortalecer el cumplimiento de los principios y derechos fundamentales en el trabajo y apoya el desarrollo de ecosistemas productivos que promueven la competitividad, la sostenibilidad ambiental y el trabajo decente en las micro, pequeñas y medianas empresas y en la economía social y solidaria, con especial atención a poblaciones en situación de vulnerabilidad.
Para apoyar la implementación del programa, la OIT contratará a un Asistente Superior de Monitoreo y Evaluación (G7) con el fin de llevar el pulso a la ejecución del Programa.

 LÍNEAS JERÁRQUICAS
Supervisor directo: Coordinador Nacional del Proyecto – Guatemala.
Supervisión: El puesto no tiene responsabilidades directas de supervisión de personal, pero coordina y da seguimiento técnico a consultores y entidades implementadoras en su área temática.

Funciones específicas

1. Apoyar a la coordinación en la preparación y seguimiento del plan de trabajo del programa y/o proyecto, incluyendo la presentación de las propuestas de programa y las estimaciones presupuestarias, y proponer ajustes, según proceda.
2. Analizar información preliminar para determinar las cuestiones prioritarias y posibles necesidades de asistencia técnica en el marco de la realización de actividades del programa y/o proyecto y evaluar su posible inclusión en las reseñas e informes.
3. Realizar funciones de enlace con las unidades técnicas involucradas en la sede, ministerios, oficinas de gobierno, organizaciones de interlocutores sociales y agencias de la ONU para lo cual deberá mantener y actualizar las bases de datos. Proveer de información oportuna a los representantes de los estados miembros y otros donantes cuando lo soliciten.
4. Mantenerse al día sobre la evolución de las políticas, procedimientos, directrices, métodos y procesos de trabajo relacionados con sus funciones para orientar y capacitar al personal en la interpretación de reglas, regulaciones y procedimientos que repercuten en el desempeño del programa y/o proyecto.
5. Coordinar y hacer seguimiento de la organización de seminarios, talleres, reuniones y otros eventos. Participar en reuniones y talleres internos y externos en Monitoreo y evaluación, a fin de compartir información y orientaciones sobre cuestiones relacionadas con la ejecución de las actividades del programa y/o proyecto.
6. iniciativa para preparar correspondencia, informes, evaluaciones y justificaciones, así como reportes sobre estadísticas administrativas. Preparar información de contexto, informes mensuales, trimestrales y ad-hoc para su uso en la preparación del plan de trabajo y seguimiento de la ejecución de las actividades.
7. Diseñar e implementar los sistemas de monitoreo y evaluación, desde el inicio del proyecto hasta las etapas de cierre, que incluya el monitorear las actividades, los gastos y la contribución a los resultados, tomando en cuenta los indicadores definidos por el CTA.
8. Brindar asistencia técnica al personal del proyecto en cuanto a herramientas de M&E y su aprovechamiento para los fines del proyecto que incluye diseño de indicadores, líneas base, encuestas, y otras actividades de recopilación de datos.
9. Acompañar los procesos de evaluación de medio término y finales del Proyecto de acuerdo a los lineamientos del donante y a la política de evaluación de la OIT.
10. Garantizar la inclusión del enfoque de monitoreo y evaluación para proyectos de desarrollo de capacidades en las actividades del proyecto.
11. Efectuar misiones de trabajo relacionados con la coordinación y evaluación generales del Programa y
actividades de enlace con los actores clave;
12. Otras tareas que le sean asignadas.

Educación

- Educación secundaria completa, con formación en administración de programas y/o proyectos

Experiencia

Mínimo:
- Siete años de experiencia trabajando con sistemas y/o módulos de gestión,  seguimiento y evaluación de programas o proyectos.

Se considera ventaja el conocimiento de herramientas de planificación para el manejo de recursos de cooperación internacional.

Competencias

DE LA OIT:

☐Integridad y transparencia

☐Sensibilidad a la diversidad

☐Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos

☐Orientación al cliente

☐Comunicación

☐Orientación al cambio

☐Responsabilidad respecto del desempeño

☐Orientación a la calidad

☐Colaboración.

[Técnicas y generales]

☐Habilidad para usar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.

☐Habilidad para priorizar los trabajos asignados, organizar su propio cronograma, realizar el trabajo de rutina independientemente, trabajar bajo presión, cumplir los plazos y adaptarse a las demandas cambiantes y a tareas múltiples. 

☐Habilidad para aclarar información, obtener servicios de otras unidades de trabajo dentro y fuera de la oficina para completar las tareas. 

☐Habilidad para organizar su propio trabajo y para trabajar independientemente, así como también para trabajar en equipo. 

☐Debe demostrar un comportamiento responsable y tener habilidad para tratar a las personas con tacto y diplomacia, tratar temas confidenciales con discreción y debe mostrar altos niveles de conducta ética. 

☐Precisión y habilidad para poner atención en los detalles, buscar y recuperar información de las bases de datos y recopilar informes.

☐ Capacidad para supervisar al personal de apoyo.

☐Buenas habilidades analíticas, para razonar y emitir juicios ponderados.

☐Habilidad para para filtrar las solicitudes por urgencia y prioridad, evaluar correspondencia y consultas para darles el mejor curso de acción y responder de una manera apropiada.

☐ Aptitudes de redacción, habilidad para comunicarse efectivamente en forma oral y escrita. 

☐Excelente conocimiento de la administración de programas y/o proyectos, así como de la gestión basada en los resultados.

☐Conocimiento y entendimiento del carácter sustantivo de los programas y las actividades de la OIT.

☐Conocimiento de los métodos y las técnicas necesarios para evaluar la calidad y la eficiencia en la ejecución de los procesos.

☐Capacidad para interpretar las reglas, reglamentos, políticas y procedimientos aplicables y trabajar en el respeto de estos.

☐Capacidad para adaptarse con rapidez a los nuevos programas y sistemas informáticos.

☐Aptitudes analíticas y capacidad para prestar atención a los detalles.

Idiomas e Informatica

Mínimo:
- Excelente conocimiento del español y  nivel básico de inglés
- Uso de software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y navegadores de internet, de
preferencia en el entorno Microsoft 365
- Uso de aplicaciones desarrolladas en software ERP (Enterprise resource planning) como Oracle o
SAP.
- Uso de herramientas colaborativas y para organización de reuniones virtuales.
Ventaja / Deseable:Conocimiento y uso de herramientas gratuitas como Prezi, Survey Monkey, Canva, otros.Uso de software de análisis de datos, estadísticas.