Stagiaire (Medias & Communications)

Job Description

Responsibilities

• Participer à la création de contenus multimédias engageants, notamment en appui à la photographie, à la vidéo, au montage, à la préparation de storyboards, à l’adaptation de formats courts et à la déclinaison de contenus pour les plateformes numériques.
• Contribuer à la création, à l’édition et à l’optimisation de contenus de communication attractifs pour différents canaux, notamment articles web, posts pour les réseaux sociaux, légendes, newsletters, notes de campagne, récits humains, éléments de langage et supports de briefing.
• Appuyer la gestion, l’organisation et la valorisation des contenus de communication : photos, vidéos, visuels, témoignages, contenus de campagne, produits médias et supports de visibilité, afin de faciliter leur réutilisation dans les campagnes et publications régionales.
• Contribuer à la gestion des outils de communication et de marketing, notamment les calendriers éditoriaux, dossiers de campagne, tableaux de suivi, espaces partagés, fichiers de veille médiatique et bases de contenus.
• Appuyer la collecte, la sélection et la consolidation de contenus provenant des bureaux pays et des initiatives régionales, en veillant à leur cohérence éditoriale, à leur qualité visuelle et à leur alignement avec l’image de marque et les standards de l’OIM.
• Soutenir l’animation quotidienne des plateformes digitales réionales, y compris la rédaction, l’adaptation, la programmation et la relecture de contenus pensés pour renforcer la visibilité, l’engagement et la cohérence des messages de l’OIM.
• Soutenir la collaboration avec les bureaux pays, les équipes techniques, le siège et les partenaires pour identifier des opportunités de contenus, proposer des idées créatives et contribuer à des campagnes régionales plus cohérentes, visibles et orientées vers les publics cibles.

Qualifications

Required Qualifications and Experience

Education

• Être inscrit(e) en dernière année de licence ou dans un programme de master en communication, journalisme, marketing digital, médias numériques, production audiovisuelle, multimédia, relations publiques, sciences de l’information, sciences sociales ou dans un domaine connexe, dans un établissement universitaire reconnu ; ou

• Être titulaire d’une licence dans l’un des domaines mentionnés ci-dessus ou dans un domaine connexe.

• Une formation complémentaire, un portfolio ou une expérience académique/professionnelle en création de contenus, gestion des réseaux sociaux, production audiovisuelle, design graphique, storytelling ou communication digitale serait un atout.

Experience

• Expérience, intérêt démontré ou travaux académiques/professionnels dans les domaines des médias, de la communication, du journalisme, du contenu digital, du plaidoyer, du développement international, de l’action humanitaire ou de la migration.

• Bonne familiarité avec les principales plateformes de médias sociaux, notamment X/Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube et TikTok, ainsi qu’avec leurs formats, audiences et usages éditoriaux.

• Capacité à rédiger des contenus clairs, concis et adaptés aux publics cibles, notamment pour les réseaux sociaux, le web, les newsletters, les campagnes ou les supports d’information publique.

• Une expérience ou une pratique en planification de contenus, calendriers éditoriaux, newsletters, storytelling, appui aux campagnes de communication ou utilisation d’outils de design de base serait un avantage.

• Des compétences de base en photographie, vidéographie, montage audio, montage vidéo, animation ou design graphique seraient un atout.

• Une expérience ou un intérêt pour la gestion des connaissances, la documentation, l’archivage, l’organisation de contenus numériques ou la gestion de banques de contenus serait un avantage.

• Intérêt marqué pour les questions de migration, d’action humanitaire, de développement et d’information publique en Afrique de l’Ouest et du Centre.

Skills

• Bonnes compétences en rédaction, édition, relecture et correction de contenus de communication.
• Bonnes capacités d’organisation, rigueur, attention aux détails et aptitude à gérer plusieurs tâches tout en respectant les échéances.
• Créativité, sens éditorial et bon jugement dans l’élaboration d’idées, de formats et de contenus de communication adaptés aux publics cibles.
• Capacité à travailler au sein d’une équipe multiculturelle et à communiquer de manière respectueuse avec des collègues issus de différents contextes.
• Bonnes compétences en recherche, analyse, synthèse et vérification de l’information.
• Maîtrise de Microsoft Office. La familiarité avec SharePoint, Canva, les outils Adobe, les outils de programmation de contenus sur les réseaux sociaux ou les tableaux de bord d’analyse de base serait un avantage.
• Engagement en faveur d’une communication éthique, exacte, inclusive et sensible à la protection.

Languages

For this internship, fluency in French is required (oral and written). Working knowledge of English is required.

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notes

Depending on experience and location, interns are granted a small monthly stipend to help offset costs. Interns benefiting from an internship allowance or scholarship granted by their university or other sponsoring body that includes financial remuneration or credits for coursework will not be eligible for the stipend.

IOM covers Interns against occupational accidents and illnesses under the Compensation Plan (CP), free of charge, for the duration of the internship. IOM does not provide evacuation or medical insurance for reasons related to non-occupational accidents and illnesses. Interns are responsible for their own medical insurance for non-occupational accident or illness and will be required to provide written proof of such coverage before commencing work. 

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.

Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, security clearances.

IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.

IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.

IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM e-Recruitment system (for internal candidates link here). The online tool also allows candidates to track the status of their application.

No late applications will be accepted. Only shortlisted candidates will be contacted.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info