Asistente de Compras

Assisting 86.7 million people in 83 countries every year, the United Nations World Food Program (WFP) is the leading humanitarian organization fighting hunger in the world. WFP provides food assistance in emergencies and works with communities to improve nutrition and build resilience.
WFP's efforts focus on emergency assistance, relief and rehabilitation, development assistance, and special operations. Two-thirds of our work is in conflict-affected countries, where people are three times more likely to suffer from malnutrition than those living in conflict-free countries.

El programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas apoya al Estado Plurinacional de Bolivia en el fortalecimiento de la seguridad alimentaria y nutricional, la resiliencia de las comunidades vulnerables y la preparación y respuesta ante emergencias. A través de la asistencia técnica, el fortalecimiento de capacidades institucionales y la implementación de programas orientados a la nutrición, la gestión del riesgo de desastres y los medios de vida sostenibles, el PMA contribuye a mejorar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables, promoviendo soluciones sostenibles alineadas con las prioridades nacionales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de el Jefe de Supply Chain y/o su representante designado(a), el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
2. Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
4. Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra, verificando la recepción y la inspección de los productos, y poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
5. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
6. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
7. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
8. Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
9. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
10. Cualquier otra tarea relacionada a requerimiento de su supervisor.